Cómo calcular años de servicio en Excel

Las hojas de cálculo son una excelente manera de realizar un seguimiento de la información y las estadísticas de los empleados. Puede tener información como el puesto, el salario y las fechas en que un empleado comenzó o salió del negocio. Excel también facilita el uso de estos datos para calcular otra información útil.

Por ejemplo, esta información se puede utilizar para calcular la cantidad de años de servicio que tiene un empleado. Esto podría ser útil para calcular los beneficios o si necesita proporcionar una referencia. Si el empleado todavía trabaja para usted, también puede calcular sus años de servicio hasta la fecha.

Aquí se explica cómo calcular los años de servicio en Excel.

Cómo calcular años de servicio en Excel usando YEARFRAC

Si solo busca encontrar el número total de años cumplidos servidos, entonces la función YEARFRAC es una forma sencilla de hacerlo. Esta función devuelve la diferencia entre dos fechas como una fracción de año; se usa comúnmente para calcular cosas como la parte de los beneficios de un año completo que se tendría que pagar. Si el período de tiempo es superior a un año, el valor delante del punto decimal será el número total de años completos entre esas dos fechas. Podemos usar la función INT para devolver solo este número.

Para calcular los años de servicio usando YEARFRAC:

1. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el número de años de servicio.
2. Tipo: =INT(FRAC AÑO(
   
3. Haz clic en la celda que contiene la fecha de inicio y escribe una coma.
   
4. Haga clic en la celda que contiene la fecha de finalización, seguida de dos paréntesis cerrados.
   
5. Presione Enter y se calcularán los años de servicio.
   
6. Puede usar autocompletar en Excel para copiar su fórmula a otras celdas.

Cómo calcular años de servicio en Excel usando DATEDIF

La función YEARFRAC es útil si solo desea calcular la cantidad de años de servicio. Si desea incluir meses o incluso días de servicio, deberá utilizar la función SIFECHA. También puede usar esto para calcular solo el número total de años de servicio.

Para calcular los años de servicio usando DATEDIF:

1. Haga clic en la celda donde desea que aparezcan los años de servicio.
2. Escriba: =SIFECHA(
   
3. Haz clic en la celda que contiene la fecha de inicio y escribe una coma.
   
4. Haga clic en la celda que contiene la fecha de finalización, escriba una coma, luego escriba: "y")
   
5. Presione Enter y se calcularán los años de servicio.
   

Cómo calcular años y meses de servicio

Si desea incluir el número total de meses trabajados, también puede hacerlo mediante la función SIFECHA. Deberá incluir texto para diferenciar entre los años y los meses.

Para calcular años y meses de servicio usando DATEDIF:

1. Haga clic en la celda cuando desee que aparezcan los años y meses de servicio.
2. Escriba: =SIFECHA(
   
3. Haz clic en la celda de la fecha de inicio y escribe una coma.
   
4. Seleccione la celda de la fecha de finalización, escriba una coma, luego escriba: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Haz clic en la celda de la fecha de inicio y luego escribe otra coma.
   
6. Seleccione la celda de fecha de finalización, escriba una coma, luego escriba: "ym") y "Meses"
   
7. Presiona Enter y se calcularán los años y meses de servicio.
   

Cómo calcular años, meses y días de servicio

Si desea aún más precisión, puede incluir el total de días de servicio en su cálculo. Deberá agregar texto adicional para diferenciar entre los valores.

Para calcular años, meses y días de servicio usando DATEDIF:

1. Seleccione la celda donde desea que aparezca la hora del servicio.
2. Escriba: =SIFECHA(
   
3. Seleccione la celda de la fecha de inicio, luego escriba una coma.
   
4. Haga clic en la celda de fecha de finalización, escriba una coma, luego escriba: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Seleccione la celda de la fecha de inicio, luego escriba otra coma.
   
6. Haga clic en la celda de la fecha de finalización, escriba una coma, luego escriba: “ym”)&“ Months ”&DATEDIF(
   
7. Seleccione la celda de la fecha de inicio, luego escriba una coma.
   
8. Haga clic en la celda de fecha de finalización, escriba una coma, luego escriba : "md") y "Días"
   
9. Presione Entrar y se calcularán los años, meses y días de servicio.
   

Cómo calcular los años de servicio hasta la fecha actual

Todos los cálculos anteriores asumen que está calculando la duración del servicio para alguien con una fecha de inicio y una fecha de finalización. Si el empleado todavía está empleado, querrá calcular los años de servicio desde su fecha de inicio hasta el día de hoy. La belleza de este método es que el resultado se actualizará todos los días, por lo que siempre será preciso.

Para calcular los años de servicio en Excel hasta la fecha actual:

1. Elija uno de los métodos anteriores.
2. Siga las instrucciones tal como están escritas, pero cada vez que se le pida que haga clic en la celda de la fecha de finalización, escriba: HOY()
3. Por ejemplo, la fórmula completa para calcular los años de servicio utilizando YEARFRAC sería similar a la siguiente. La referencia de la celda que contiene la fecha de inicio puede ser diferente para su fórmula.
   
4. Presione Entrar y la fórmula calculará los años de servicio hasta la fecha de hoy.
   

sobresalir en excel

Saber cómo calcular los años de servicio en Excel es solo una forma de aprovechar al máximo las potentes funciones de la hoja de cálculo. Cuanto más aprenda sobre Excel, más útil se vuelve.

Una vez que haya creado sus fórmulas para calcular los años de servicio, puede aprender a ocultar una fórmula en Excel para que nadie más pueda editarla o eliminarla. También podría ser útil saber cómo aplicar una fórmula a una columna completa . Si la información de su fecha de inicio y fecha de finalización está en una hoja diferente, es posible que desee saber cómo extraer datos de otra hoja en Excel .

Si las cosas salen mal, saber cómo encontrar una referencia circular en Excel puede ayudarlo a localizar la causa del problema.