Microsoft Excel es ideal para cálculos básicos y complicados por igual, incluidas las diferencias porcentuales. Si tiene dificultades para calcular aumentos o disminuciones porcentuales en papel, Excel puede hacerlo por usted.
Si recuerda las matemáticas de su escuela, el proceso para calcular porcentajes en Excel es bastante similar. A continuación se explica cómo usar Excel para calcular aumentos y disminuciones porcentuales. Y realice otros cálculos porcentuales como porcentajes de un número.
Cálculo del aumento porcentual en Excel
Los aumentos porcentuales involucran dos números. El enfoque matemático básico para calcular un aumento porcentual es restar el segundo número del primero. Usando la suma de esta cifra, divide la cifra restante por el número original.
Para darte un ejemplo, el costo de una factura del hogar cuesta $100 en septiembre, pero $125 en octubre. Para calcular esta diferencia, podría usar la fórmula de Excel =SUMA(NUEVO-ANTIGUO)/ANTIGUO o, para este ejemplo, =SUMA(125-100)/100 en Excel.
Si sus cifras están en celdas separadas, puede reemplazar números por referencias de celda en su fórmula. Por ejemplo, si el monto de la factura de septiembre está en la celda B4 y el monto de la factura de octubre está en la celda B5, su fórmula de Excel alternativa sería =SUMA(B5-B4)/B4 .
El porcentaje de aumento entre septiembre y octubre es del 25 % , y esta cifra se muestra como un número decimal ( 0,25 ) de forma predeterminada en Excel utilizando la fórmula anterior.
Si desea mostrar esta cifra como un porcentaje en Excel, deberá reemplazar el formato de su celda. Seleccione su celda, luego haga clic en el botón Estilo de porcentaje en la pestaña Inicio , en la categoría Número .
También puede hacer clic con el botón derecho en su celda, hacer clic en Formato de celdas y luego seleccionar Porcentajes en el menú Categoría > Número para lograr el mismo efecto.
Cálculo de la disminución porcentual en Excel
Para calcular la disminución porcentual entre dos números, usará un cálculo idéntico al del aumento porcentual. Restas el segundo número del primero, luego lo divides por el primer número. La única diferencia es que el primer número será más pequeño que el segundo número.
Continuando con el ejemplo anterior, si la factura de un hogar es de $125 en octubre, pero vuelve a $100 en noviembre, usaría la fórmula de Excel =SUMA(NUEVO-ANTERIOR)/ANTERIOR o, en este ejemplo, =SUMA(100-125) /125 .
Usando referencias de celda, si el monto de la factura de octubre de $125 está en la celda B4 y el monto de la factura de noviembre de $100 está en la celda B5 , su fórmula de Excel para una disminución porcentual sería =SUMA(B5-B4)/B4 .
La diferencia entre las cifras de octubre y noviembre es del 20% . Excel muestra esto como un número decimal negativo ( -0,2 ) en las celdas B7 y B8 anteriores.
Establecer el tipo de número de celda en Porcentajes usando el botón Inicio > Estilos de porcentaje cambiará la cifra decimal ( -0.2 ) a un porcentaje ( -20% ).
Calcular un porcentaje como proporción de un número
Excel también puede ayudarte a calcular un porcentaje como una proporción. Esta es la diferencia entre un número, como su cifra completa, y un número más pequeño. Esto requiere un cálculo matemático aún más simple que un cambio porcentual.
Para darte un ejemplo, si tienes una deuda de $100 y ya has pagado $50 , entonces la proporción de la deuda que has pagado (y que casualmente aún debes) es del 50 % . Para calcular esto, divides 50 por 100 .
En Excel, la fórmula para calcular este ejemplo sería =50/100 . Usando referencias de celda, donde $100 está en la celda B3 y $50 está en la celda B4 , la fórmula de Excel requerida es =B4/B3.
Esto usa solo un operador de división básico para darle el número decimal ( 0.5 ).
Convertir este tipo de número de celda a porcentajes haciendo clic en el botón Inicio > Estilo de porcentaje mostrará la cifra de porcentaje correcta del 50% .
Cómo calcular porcentajes de un número
Calcular el porcentaje de un número es algo que encontrará en la vida cotidiana. Un buen ejemplo sería un artículo en venta, donde se aplica un descuento del 20 % sobre el precio original de $200 . Un empleado de la tienda necesitaría saber cuánto era el 20% de $200. Luego podrían restar este número del precio original para obtener el precio con descuento.
Esto requiere otro cálculo matemático simple en Excel. Aquí solo se utilizan el operador de multiplicación ( * ) y el signo de porcentaje ( % ). Para calcular cuál es el 20% del precio original de $200 , puede usar =20%*20 0 o =0.2*200 para calcular en Excel.
Para usar referencias de celda, donde el 20 % está en la celda B4 y el precio original de $200 está en la celda B5 , podría usar la fórmula =B4*B5 en su lugar.
El resultado es el mismo, ya sea que use 20% , 0.2 o referencias de celda separadas en su fórmula. El 20% de $200 equivale a $40 , como se muestra en las celdas B6 a B8 anteriores.
Uso de Excel para cálculos complejos
Como muestra esta guía, Excel es excelente para cálculos simples, pero también maneja cálculos más complejos. Los cálculos que utilizan funciones como la función BUSCARV se simplifican gracias a la herramienta de búsqueda de funciones integrada.
Si es nuevo en Excel, aproveche algunos consejos de Excel que todo usuario debe conocer para mejorar aún más su productividad.
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