Cómo eliminar filas vacías en las hojas de Google

Cómo eliminar filas vacías en las hojas de Google

Es posible que Hojas de cálculo de Google no tenga el mismo nivel de funciones que Excel, pero aun así tiene un gran impacto y puede manejar cualquier hoja de cálculo grande que le presente.

Cuando trabaja con una gran cantidad de datos, encontrará lagunas. No necesita buscar manualmente cada fila vacía en su hoja de cálculo, hay una mejor manera de hacerlo.

Si desea saber cómo eliminar filas vacías en Hojas de cálculo de Google, siga los pasos a continuación.

Cómo eliminar una sola fila vacía en las hojas de Google

Si solo tiene una o dos filas vacías para eliminar en Hojas de cálculo de Google, es más rápido eliminar cada una manualmente.

Para eliminar una fila vacía en Hojas de cálculo de Google:

  1. Haga clic derecho en el número de fila de la fila vacía que desea eliminar.
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  2. Haga clic en Eliminar fila .
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  3. Su fila vacía se elimina.
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Cómo eliminar filas vacías en las hojas de Google usando Ordenar

Si tiene varias filas vacías que desea eliminar, deshacerse de ellas una a la vez no es ideal. Hay un par de formas de acelerar el proceso.

Para eliminar filas vacías en Hojas de cálculo de Google usando Ordenar:

  1. Resalte las celdas que contienen todos sus datos. No incluya ningún encabezado de columna.
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  2. Haz clic en Datos .
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  3. Pase el cursor sobre Ordenar rango y luego haga clic en Ordenar rango por columna A (A a Z) . El nombre de la columna puede ser diferente si sus datos no comienzan en la columna A.
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  4. Sus datos se ordenarán, moviendo las filas vacías al final.
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  5. Arrastre sobre los números de fila de las filas vacías.
  6. Haga clic derecho en cualquiera de las filas seleccionadas y haga clic en las opciones Eliminar filas .
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  7. Sus filas vacías ahora se eliminan.
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Cómo eliminar filas vacías en las hojas de Google usando un filtro

Un método alternativo para lograr el mismo resultado es usar un filtro para mostrar solo las filas vacías. A continuación, puede seleccionar y eliminar estas filas.

Para eliminar filas vacías en Hojas de cálculo de Google usando un filtro:

  1. Haga clic en el espacio en la esquina superior izquierda de toda la hoja (o presione Ctrl+A en Windows o Cmd+A en Mac) para seleccionar todas las celdas de su hoja.
  2. Presione Datos .
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  3. Presione Crear un filtro .
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  4. Haga clic en uno de los iconos de filtro en la parte superior de cada columna.
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  5. Pulse el botón Borrar para eliminar todos los filtros.
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  6. Presione Espacios en blanco para seleccionar solo filas en blanco y luego haga clic en Aceptar para confirmar.
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  7. Su tabla ahora solo mostrará las filas en blanco.
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  8. Arrastre sobre los números de fila para seleccionar todas las filas en blanco.
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  9. Haga clic derecho en cualquiera de los números de fila seleccionados y haga clic en Eliminar filas seleccionadas .
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  10. Haga clic en Datos > Eliminar filtro para desactivar el filtrado.
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  11. Sus filas vacías ya no están.
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Limpieza de una hoja de cálculo de Google Sheets

Saber cómo eliminar filas vacías en Hojas de cálculo de Google le permite limpiar sus datos y hacerlos más presentables. Hay otros trucos que puede aprender para que sus datos de Hojas de cálculo de Google se vean mejor.

Por ejemplo, es posible ajustar texto en Hojas de cálculo de Google si el texto es demasiado largo para su tabla. También puede crear listas desplegables en Hojas de cálculo de Google para asegurarse de que todos los datos ingresados ​​estén en el mismo formato.

Si desea ordenar alfabéticamente sus datos de Hojas de cálculo de Google para mantenerlos ordenados, también puede hacerlo.

Eliminar filas en blanco mediante Apps Script

Con Google Apps Script, puedes crear una opción de menú personalizada que te permitirá eliminar todas las filas vacías con un solo clic.

Creé una secuencia de comandos que elimina las celdas de las filas en blanco en un rango seleccionado en lugar de eliminar la fila completa. De esta forma otras celdas fuera del rango permanecerán intactas.

Esto es útil si no desea eliminar ningún dato fuera del rango seleccionado.

A continuación se muestra el código que crea la opción de menú personalizado con el nombre "Eliminar filas vacías".

// Código desarrollado por Manideep Chaudhary de https://productivesheets.com function removeEmptyRows() { const hoja = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = hoja.getActiveRange().getValues(); let rowIndex = hoja.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = hoja.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = hoja.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((elemento, índice) => { if (item.every(elemento => elemento.toString().trim().length === 0)) { hoja.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } función onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Eliminaciones personalizadas') .addItem('Eliminar filas vacías', 'eliminarEmptyRows') .addToUi(); }

Siga los pasos a continuación para agregar el script a su documento de Google Sheets.

Pase el cursor sobre el menú y haga clic en Extensiones > Guión de aplicacionesHaga clic en 'Extensiones' menú y seleccione 'Apps Script' opción

Pegue el código anterior en el editor de secuencias de comandos y haga clic en el icono "guardar proyecto"Ingrese el código de secuencia de comandos de la aplicación en el editor y haga clic en 'guardar' botón

Ahora, cierre el editor de secuencias de comandos, regrese a su documento de Google Sheets y vuelva a cargarlo.

Una vez hecho esto, verá una nueva opción de menú "Eliminar personalizado" junto con el submenú "Eliminar filas vacías".Menú de script de aplicaciones personalizadas

Siga los pasos a continuación para eliminar filas vacías usando la opción de menú personalizado:

Seleccione el rango de datos del que desea eliminar filas vacíasSeleccione todo el conjunto de datos

Haga clic en el menú Eliminación personalizada y seleccione "Eliminar filas vacías<". una opción i=4>”Haga clic en la opción eliminar filas vacías

Esto ejecutará el script y eliminará todas las filas vacías del rango de datos seleccionado.Conjunto de datos con filas vacías eliminadas

Una vez que complete los pasos, se eliminarán todas las filas vacías del conjunto de datos seleccionado.

funcionamiento del código

El código anterior crea un elemento de menú personalizado con el nombre "Eliminar filas vacías". Cuando se hace clic en este elemento del menú, se llama a una función llamada .removeEmptyRows()

Esta función primero obtiene los valores en el rango activo de la hoja activa. Luego, se utiliza el método para recorrer cada fila en el rango activo.removeEmptyRows()forEach()

Dentro del bucle, se utiliza un método para comprobar si cada celda de la fila está vacía después de recortarla. Si la fila está vacía, la función elimina todas las celdas de esa fila llamando al método y reduce el índice de la fila en 1 para tener en cuenta la fila eliminada.every()deleteCells()

Este proceso se repite hasta que todas las filas vacías se eliminen del rango activo.

Eliminar filas en blanco mediante un complemento

Otra forma de eliminar filas en blanco de un conjunto de datos es mediante un complemento de Google Sheets. Hay algunos complementos de Google Sheets disponibles para este propósito. Recomiendo el complemento Power Tools.

Power Tools es un complemento avanzado para ablebits que está lleno de funciones, una de las cuales puede ayudar a eliminar filas en blanco en su conjunto de datos.

Cómo instalar un complemento de herramientas eléctricas

Haga clic en el menú Extensiones 

Seleccione Complementos en el menú desplegable

A continuación, haga clic en "Obtener complementos" de la lista.Navegue al menú Extensiones y seleccione Complementos de la lista

Esto abrirá la ventana del Mercado de complementos. En el cuadro de búsqueda, escriba "Herramientas eléctricas" y presione Entrar.

El complemento Power Tools aparecerá en los resultados de la búsqueda. Haga clic en el complemento "Herramientas eléctricas"Escriba herramientas eléctricas en el cuadro de búsqueda de Google Workspace Marketplace y seleccione herramientas eléctricas

Haga clic en el botón Instalar y luego haga clic en Continuar.Haga clic en el botón Instalar

Ahora una ventana emergente le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google. Si tiene varias cuentas, asegúrese de elegir la asociada con el documento de Google Sheets en el que está trabajando.Inicie sesión en su cuenta de Google

Una vez que haya seleccionado su cuenta, se le pedirá que apruebe los permisos solicitados para el complemento. Simplemente haga clic en el botón "Permitir"Haga clic en el botón Permitir

Una vez que el complemento esté instalado, recibirá un mensaje de confirmación.Ventana emergente de confirmación que verifica que el complemento se ha instalado

Una vez que haya instalado el complemento Power Tools, puede usarlo para eliminar filas en blanco.

Siga los pasos a continuación para eliminar filas vacías usando el complemento Power Tools:

Seleccione el conjunto de datos que contiene las filas en blanco que desea eliminarSeleccione todo el conjunto de datos

Haga clic en Extensiones > Herramientas eléctricas > ComenzarHaga clic en el botón Inicio en Power Tools

Esto abrirá la ventana del complemento Power Tools

Haga clic en la pestaña "Borrar"Seleccione la opción Borrar de la barra lateral de Herramientas eléctricas

Seleccione "Eliminar todas las filas vacías" de la lista

Haga clic en "Borrar" para iniciar el proceso.Seleccione la opción Eliminar todas las filas vacías y haga clic en el botón Borrar.

Esto eliminará las filas en blanco de su conjunto de datos y los datos se reorganizarán automáticamenteConjunto de datos con filas en blanco eliminadas.

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