Cómo encontrar y eliminar filas en blanco en Microsoft Excel

Cuando trabaja con datos en Microsoft Excel, es posible que encuentre filas de datos faltantes. Esto puede suceder fácilmente si importa datos desde otra ubicación o si varias personas trabajan en la misma hoja. Pero no tienes que vivir con esos espacios en blanco. Elimínelos para mantener su hoja consistente y correcta para el análisis.

Aquí hay varias formas de encontrar y eliminar filas en blanco en Excel. Use lo que sea más cómodo o conveniente para su sábana en particular.

Eliminar filas en blanco en Excel

A veces es más fácil eliminar una fila en blanco que vemos. Si no tiene muchos datos en su hoja, esta también puede ser la forma más rápida. Y tiene algunos métodos que puede usar para eliminar filas en Excel.

Seleccione la fila y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho y elija Eliminar o Eliminar fila .
• Haga clic en Eliminar > Eliminar filas de hoja en la cinta de la pestaña Inicio .
• Use el método abreviado de teclado Ctrl + Guión (-) en Windows o Control + Guión (-) en Mac.

Si ve varias filas en blanco, puede eliminarlas todas a la vez. Mantenga presionada la tecla Ctrl/Control mientras selecciona cada fila. Si las filas son adyacentes, puede arrastrar el cursor por el rango para seleccionarlas. Luego use una de las acciones anteriores para eliminarlos.

Buscar filas en blanco en Excel

Si tiene una hoja de cálculo llena de datos, encontrar filas en blanco manualmente puede llevar mucho tiempo. En este caso, utilice una de las siguientes opciones para encontrar las filas en blanco. Luego elimínelos con uno de los métodos anteriores.

Buscar filas en blanco usando un filtro

Una forma de encontrar filas en blanco fácilmente es usar un filtro en Excel .

1. Seleccione una columna o un encabezado de columna en el rango de celdas que contenga filas en blanco.
2. Vaya a la pestaña Inicio , haga clic en Ordenar y filtrar y elija Filtrar .
3. This places a filter arrow next to each column header in your range. Click one of these arrows to open the filter options.
4. Below the Search option, click Select All to deselect all of the options. Then mark only the option for Blanks.
5. Click OK to apply the filter.

You should then see all of your blank rows with blue highlighted row numbers.

Select the rows separately or use the Ctrl key to select them. Do not drag through to select them because this will include the hidden data. Then, use whichever method above is simplest to remove them.

Find Blank Rows Using a Sort

Otra forma de buscar y eliminar filas en blanco en Excel es mediante la función Ordenar. En este caso, desea seleccionar el rango de celdas o filas, no las columnas.

1. Seleccione las celdas o filas arrastrando el cursor por ellas.
2. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Ordenar y filtrar .
3. Elija una de las dos primeras opciones de ordenación, Ordenar de la A a la Z o Ordenar de la Z a la A .

Cuando sus datos estén ordenados, verá que las filas en blanco aparecen en la parte inferior de la celda o rango de filas que seleccionó. A partir de ahí, puede ignorarlos, o si necesita recurrir a los datos, puede usar una de las opciones manuales anteriores para eliminarlos.

Buscar filas en blanco usando Buscar

La función Buscar en Excel es útil para algo más que encontrar valores o texto específicos. También puede usarlo para encontrar espacios en blanco.

1. Seleccione una columna o rango de celdas en una columna que incluya espacios en blanco.
2. Haga clic en Buscar y seleccionar > Buscar en la pestaña Inicio .
3. En la ventana emergente, haga clic en Opciones y complete los campos de la siguiente manera:

• Buscar qué: Deje esto en blanco.
• Dentro: Seleccione Hoja .
• Buscar: seleccione Por filas .
• Busque en: Seleccione Valores .
• Marque la casilla para hacer coincidir todo el contenido de la celda .

1. Haga clic en Buscar todo .
2. Verá las filas en blanco enumeradas en los resultados en la parte inferior de la ventana. Para resaltar todos esos resultados en su hoja, selecciónelos todos usando Ctrl + A .
3. A continuación, puede hacer clic en Cerrar en la ventana Buscar y reemplazar.

Si hace clic, esos aspectos destacados desaparecerán, por lo que es mejor marcarlos de inmediato.

Para marcarlos para su eliminación, elija un Color de relleno en la sección Fuente de la cinta, también en la pestaña Inicio . Ahora, puede hacer clic en cualquier lugar sin perder los espacios en blanco que encontró y luego eliminar esas filas.

Buscar filas en blanco usando Ir a especial

Similar a Buscar, Ir a especial lo ayuda a encontrar espacios en blanco . Lo bueno de esta opción es que resalta todos los espacios en blanco a la vez. Para que pueda marcarlos rápidamente y luego eliminar las filas.

1. Seleccione las columnas o el rango de celdas que incluye espacios en blanco.
2. Haga clic en Buscar y seleccionar > Ir a especial en la pestaña Inicio .
3. En la ventana emergente, marque la opción de Espacios en blanco .
4. Haga clic en Aceptar .

Luego verá las filas en blanco en los datos seleccionados. Al igual que con la función Buscar anterior, los espacios en blanco resaltados desaparecerán si haces clic. De nuevo, aplique rápidamente un Color de relleno desde la pestaña Inicio para marcarlos para su eliminación.

Elimine fácilmente filas en blanco en Microsoft Excel

Cuando llega el momento de analizar y manipular sus datos , esos espacios en blanco pueden interponerse en el camino. Con estas formas útiles de eliminar filas en blanco en Excel, puede mantener su hoja limpia y ordenada.

Para artículos relacionados, eche un vistazo a cómo congelar, ocultar y agrupar columnas y filas en Excel .