Con el lanzamiento del nuevo Microsoft Outlook para Mac, funciones como el Asistente de respuesta automática fuera de la oficina ahora están disponibles para los usuarios de Apple. Para aquellos de nosotros que trabajamos en un entorno corporativo/Office 365 en una Mac, esta es una gran noticia. En este Luckytemplates, le mostraré cómo habilitar la función de fuera de la oficina desde el cliente de Outlook para Mac. Para aquellos de ustedes en Windows, aquí se explica cómo habilitar la respuesta automática Fuera de la oficina en Outlook 2013 o 2010 .
Outlook para Mac: habilite y configure el Asistente para fuera de la oficina
La función Fuera de la oficina de Outlook crea una regla de respuesta automática para notificar a las personas que está fuera de la oficina o que no está disponible. Para habilitarlo, haga clic en Herramientas, Fuera de la oficina.
Los ajustes son bastante autoexplicativos. Simplemente complete el mensaje de respuesta automática y configure el período de tiempo en el que desea habilitar la configuración de fuera de la oficina. Recomiendo usar esta función en lugar de habilitar y deshabilitar manualmente la respuesta automática, ya que la mayoría de las personas se olvidan de apagarla y eso solo genera interrupciones constantes por parte de sus compañeros de trabajo.
Tenga cuidado al enviar respuestas fuera de su empresa
Si usa la configuración "Período de tiempo", la respuesta automática se desactivará sola; de lo contrario, deberá desactivar manualmente la respuesta automática una vez que regrese a la oficina.
Tenga en cuenta que, en mi ejemplo, no configuré las respuestas automáticas para quienes están fuera de mi organización, ya que la mayoría del correo electrónico externo es SPAM. Lo último que desea hacer es confirmar su dirección de correo electrónico a los spammers.
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