Si usa la aplicación Outlook en el trabajo, es probable que se esté ejecutando en su servidor de correo corporativo que administra el equipo de TI. En ese caso, configurar una respuesta fuera de la oficina es un proceso simple. Si está en casa, también puede usar la aplicación Correo y calendario de Windows 10 o Outlook.com para configurar respuestas automáticas. Esta es una excelente manera de informar a las personas que no está y que no tiene acceso a su correo electrónico (o que está ignorando los mensajes).
Crear una respuesta automática en el correo de Windows 10
Si bien se puede hacer en la aplicación Correo de Windows 10, las características no son tan sólidas como la aplicación de Outlook real en Office 365 . Inicie la aplicación Correo y diríjase a Configuración, y haga clic en Respuestas automáticas.
A continuación, active el botón Enviar respuestas automáticas y marque la casilla "Enviar respuestas fuera de mi organización". Luego escriba el mensaje y la información que desea que sepan los destinatarios. También puede optar por enviar la respuesta automática solo a las personas de sus contactos. Esta es una buena opción si no desea que se envíe a correos electrónicos de marketing y correos electrónicos generados automáticamente de los servicios a los que está suscrito.
A diferencia de Outlook.com o la versión de escritorio, la aplicación Mail actualmente no permite la programación de respuestas automáticas.
Crear respuesta automática en Outlook.com
Si no usa Outlook o la aplicación Mail, puede crear una respuesta automática usando Outlook en la web. Tenga en cuenta que las siguientes capturas de pantalla son de la versión actual de Outlook.com y no de la versión Beta más reciente . Después de iniciar sesión, haga clic en Configuración (icono de engranaje) en la esquina superior derecha y elija Respuestas automáticas.
A continuación, seleccione la opción "Enviar respuestas automáticas" y marque "Enviar respuestas solo durante este período de tiempo" y elija las fechas en las que estará fuera. Escribe el mensaje explicando por qué estás fuera y cualquier otra cosa que quieras que el destinatario sepa en el cuadro de texto. También puede seleccionar configuraciones opcionales como bloquear su calendario y elegir quién ve el mensaje de respuesta automática. Cuando tengas todo configurado, haz clic en Aceptar en la parte superior.
También debo señalar que si está usando una cuenta de correo electrónico personal, como Gmail o de su ISP, el proceso es más complejo que usar Outlook con Exchange. Necesitas crear una plantilla y una nueva regla. Suena complicado, pero lo respaldamos: lea nuestro artículo sobre cómo crear una respuesta automática en Outlook con cuentas POP o IMAP .
Si está utilizando Outlook con un calendario compartido en casa, asegúrese de consultar nuestro artículo sobre cómo crear una entrada de calendario de Outlook fuera de la oficina . Y, si está ejecutando una versión de Office anterior a 2013, consulte uno de los artículos que se enumeran a continuación sobre cómo crear respuestas automáticas de fuera de la oficina.
Build a practical Excel lead tracker with tables, dropdowns, follow-up dates, filters, conditional formatting, and a simple PivotTable dashboard before investing in CRM software.
Utilice esta sencilla hoja de asistencia imprimible para guarderías en el hogar para llevar un registro de llegadas, salidas, ausencias, firmas y documentos requeridos.
Crea una sencilla hoja de cálculo de Excel para el recuento de inventario en tiendas minoristas, con controles para SKU, ubicación, cantidad contada, variación, recuento y lista para imprimir.
Utilice esta plantilla imprimible de una página para la estrategia de marketing, donde podrá elegir un público objetivo local, una oferta, una combinación de canales, un presupuesto, acciones y objetivos medibles.
Crea gratis un horario de turnos para empleados en Excel con horas de inicio y finalización, deducciones por descansos, gestión de turnos nocturnos, totales semanales y una sencilla calculadora de horas.
Compara las mejores aplicaciones gratuitas de facturación para empresas de servicios en EE. UU. en 2026, incluyendo Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal e Invoice Ninja.
Crea un sencillo sistema de seguimiento de nóminas quincenales en Excel para un equipo pequeño, con hojas de cálculo claras, fórmulas, controles y límites prácticos para una conciliación de nóminas segura.
Aprende a exportar los contactos de Salesforce a un archivo Excel limpio, conservar los ID y los campos de texto, eliminar duplicados de forma segura y evitar errores comunes en los archivos CSV.
Cree un presupuesto imprimible para un proyecto de construcción en Excel con categorías de costos prácticas, fórmulas, campos de margen de beneficio, configuración de impresión y una lista de verificación lista para el contratista.
Utilice esta lista de verificación imprimible y plantilla de presupuesto para eventos en Word para rastrear responsables, plazos, costos, proveedores y la preparación del día del evento con controles de calidad claros.
