¿ Quiere filtrar datos en Google Sheets más rápido? ¡Aprendamos juntos a usar Slicers en Google Sheets !
Si alguna vez ha trabajado con grandes conjuntos de datos en Google Sheets, sabe lo difícil que es filtrar y analizar datos. Puede utilizar la función de filtro, pero aplicar y eliminar filtros según cada criterio es tedioso. Este es el motivo del nacimiento de la rebanadora.
Las segmentaciones son botones interactivos que le permiten filtrar datos rápidamente en Google Sheets sin tener que abrir el menú de filtro. Puede crear segmentaciones para cualquier columna o fila de sus datos y utilizarlas para mostrar solo los valores que coincidan con sus criterios.
¿Qué son las segmentaciones en Google Sheets? ¿Por qué debería utilizar Slicer en Google Sheets?
Las segmentaciones son similares a la herramienta de filtrado de Google Sheets en el sentido de que ambas pueden filtrar datos, pero tienen más beneficios que eso. Cuando crea una segmentación de datos, Google Sheets la agrega como un botón en la hoja de cálculo. Esto hace que las segmentaciones sean más intuitivas que los filtros tradicionales.
La segmentación le muestra los encabezados disponibles en los datos, permitiéndole seleccionarlos o deseleccionarlos con un simple clic. No es necesario abrir el menú de filtro y desplazarse por una larga lista de opciones. Otro atributo destacado de la segmentación de datos es la presentación del gráfico en sí. Al filtrar datos a través de la segmentación de datos, el gráfico se actualizará automáticamente para mostrar los datos filtrados.
Incluso puedes cambiar la forma de la segmentación ajustando el tamaño, la fuente o el color. De esta manera, la segmentación de datos no será una adición extraña a la hoja de cálculo. Al contrario, te ayudará a crear hojas de cálculo eficientes y ordenadas.
Cómo crear segmentaciones en Google Sheets
Cree segmentaciones en Google Sheets con solo unos pocos clics. Personalizará la segmentación de datos y cambiará su configuración después de crearla. Para crear una segmentación de datos, vaya al menú Datos y haga clic en Agregar una segmentación de datos .
Después de hacer esto, la segmentación aparecerá en la hoja de cálculo. Sin embargo, eso no es todo. La cortadora que acaba de crear solo funcionará después de que le indique qué cortar. Una segmentación de datos necesita un rango de datos y encabezados de columna para funcionar.
Utilice segmentaciones con tablas de datos
Las segmentaciones pueden filtrar instantáneamente los datos de la tabla sin afectar otras partes de la hoja de cálculo. Las segmentaciones no eliminan celdas y simplemente las ocultan, similar a la herramienta de filtro en Google Sheets.
Por ejemplo, considere la hoja de cálculo anterior. Es una larga lista de compras que incluye el precio, estado y categoría de cada artículo. Digamos que el objetivo aquí es filtrar rápidamente elementos por categoría (etiqueta). Las cortadoras son la forma más sencilla de hacer esto.
Para utilizar segmentaciones en Google Sheets, necesita una tabla con una fila de encabezado como la tabla del ejemplo anterior. Así es como puede filtrar datos con segmentaciones en Google Sheets:
1. Vaya al menú Datos y haga clic en Agregar una segmentación de datos .
2. Seleccione la segmentación y haga clic en los 3 puntos verticales en el lado derecho encima de la parte superior.
3. En el menú desplegable, seleccione Editar segmentación de datos . Esta acción abrirá la configuración de la segmentación a la derecha.
4. Ingrese datos en Rango de datos . Eso es A1:D14 en el ejemplo. Google Sheets leerá automáticamente los encabezados de las columnas de esta tabla.
5. Haga clic en la lista desplegable en Columna y seleccione la columna por la que desea filtrar datos. Esa es Tag en el ejemplo.
La cortadora ya está lista para usar. Haga clic en el icono en la esquina izquierda de la segmentación para abrir las opciones de filtrado. Para seleccionar o anular la selección de valores en las segmentaciones, haga clic en ellos y luego seleccione Aceptar. Esta hoja de cálculo cambiará para mostrar los resultados deseados.
Tenga en cuenta que las celdas que no están dentro del rango de datos de la segmentación (B15 a B17) permanecen intactas.
Utilice Slicer con gráficos
Otra excelente manera de utilizar segmentaciones en Google Sheets es filtrar gráficos. Esto le permite crear gráficos dinámicos que cambian según la selección de segmentación de datos.
No es necesario crear una segmentación de datos independiente para ese gráfico. La segmentación de datos filtrará tanto la tabla de datos como el gráfico en función del mismo rango de datos de la siguiente manera:
Cada estilo de gráfico en Google Sheets es adecuado para un tipo de datos específico. En este caso, el mejor gráfico para ilustrar los datos en una hoja de cálculo es un pastel.
Ahora use la segmentación y observe cómo cambia el gráfico circular para ilustrar los elementos deseados. Como puede ver, acaba de actualizar el gráfico de estático a dinámico.
Arriba se explica cómo utilizar la segmentación de datos en Google Sheets . Espero que el artículo te sea útil.
¿Quiere aplicar formato en blanco y negro a su documento? Quiere probar el estilo de línea (simple) establecido en Word. Las instrucciones a continuación pueden ayudarle.
SmartArt le permite transmitir información gráficamente en lugar de simplemente usar texto. A continuación se muestra un tutorial sobre cómo crear gráficos SmartArt en Word 2016. ¡Consúltelo!
Al compartir un documento de Word, probablemente no desee incluir ninguna información personal confidencial ni desee que otros editen el archivo de su documento. Afortunadamente, Word 2016 tiene funciones integradas para ayudar a verificar y proteger documentos. Siga el artículo a continuación para ver detalles sobre cómo hacerlo.
Cuando alguien te pide que revises o edites un documento en papel, tendrás que usar un bolígrafo rojo para resaltar las palabras mal escritas y agregar comentarios al lado. Sin embargo, con los documentos de Word, puede utilizar las funciones de seguimiento de cambios y comentarios para hacerlo. ¡Hoy, LuckyTemplates le mostrará cómo usar estas dos funciones en Word 2016!
El año pasado, Microsoft adquirió LinkedIn por 26.000 millones de dólares, prometiendo combinar esta red social de búsqueda de empleo con la suite Office. Y el resultado está aquí.
Cuadros de texto Los cuadros de texto pueden resultar útiles para llamar la atención de los lectores sobre un texto específico. ¡Consulte cómo insertar cuadros de texto y WordArt en Word 2013!
Puede agregar una variedad de formas al texto de su documento, incluidas flechas, leyendas/diálogos, cuadrados, estrellas y formas de gráficos. ¡Consulte los dibujos y cómo crear efectos para dibujos en Word 2013!
Formatear imágenes en Word no es difícil. Puede formatear el estilo de imagen como ovalado y más. Esto es lo que necesita saber sobre cómo formatear imágenes en Word.
Cada vez que usa Word, a menudo se preocupa por errores tipográficos o por escribir con gramática incorrecta (si usa inglés u otros idiomas). Sin embargo, no se preocupe en absoluto porque Word proporciona una serie de funciones de verificación, incluidas la gramática y el corrector ortográfico. usted crea documentos profesionales y sin errores.
IMPORTXML es una función útil de procesamiento de datos en Google Sheets. A continuación se muestra cómo utilizar IMPORTXML para automatizar el proceso de importación de datos en Google Sheets.
