Google Sheets le permite organizar, editar y analizar diferentes tipos de información mediante hojas de cálculo. En este artículo, aprenderá sobre diferentes formas de usar hojas de cálculo y cómo navegar por la interfaz de Google Sheets. También aprenderá formas básicas de trabajar con celdas y contenido de celdas, incluido cómo seleccionar celdas, insertar contenido y copiar y pegar celdas.
Cosas que debe saber sobre Google Sheets
Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo basada en web que le permite almacenar y organizar diferentes tipos de información, como Microsoft Excel. Aunque Google Sheets no ofrece todas las funciones avanzadas de Excel, es fácil crear y editar hojas de cálculo desde simples hasta complejas.
Aunque pueda pensar que las hojas de cálculo solo las utilizan determinadas personas para procesar números y datos complejos, en realidad se pueden utilizar para una variedad de tareas cotidianas. Ya sea que esté iniciando un presupuesto, un plan de jardín, creando facturas o cualquier otra cosa que se le ocurra, las hojas de cálculo son una excelente manera de organizar la información.
Cómo crear una nueva hoja de cálculo de Google
1. En Google Drive, haga clic en Nuevo y seleccione Google Sheets en el menú desplegable.
2. La hoja de cálculo aparecerá en una nueva pestaña del navegador.
3. Para nombrar la hoja de cálculo, busque y seleccione Hoja de cálculo sin título en la parte superior de la página. Escriba un nombre para su hoja de cálculo y luego presione Entrar.
4. Se cambiará el nombre de su hoja de cálculo.
5. Siempre que necesites ver o editar tu hoja de cálculo, podrás acceder a ella nuevamente desde Google Drive, donde se guardará automáticamente.
Puede notar que no hay ningún botón para guardar. Esto se debe a que Google Drive utiliza una función de guardado automático, que guarda archivos de forma automática e inmediata a medida que los edita.
Interfaz de Hojas de cálculo de Google
Para utilizar y editar hojas de cálculo, debe estar familiarizado con la interfaz de Google Sheets.
Conocimientos básicos sobre las células (células).
Cada hoja de cálculo se compone de miles de rectángulos, llamados celdas. Una celda es la intersección de una fila y una columna. Las columnas se identifican con letras (A, B, C), mientras que las filas se identifican con números (1, 2, 3).
Cada celda tiene su propio nombre, también conocido como dirección de celda, en función de sus columnas y filas. En este ejemplo, la celda seleccionada intersecta la columna C y la fila 10 , por lo que la dirección de la celda es C10. Observe que los encabezados de fila y columna de la celda se vuelven más oscuros a medida que se selecciona la celda.
También puede seleccionar varias celdas a la vez. Un grupo de celdas se llama rango. En lugar de una dirección de celda, hará referencia a un rango de celdas utilizando las direcciones de celda de la primera y la última celda del rango de celdas, separadas por dos puntos. Por ejemplo, un rango que incluya las celdas A1, A2, A3, A4 y A5 se escribiría como A1:A5.
En las imágenes siguientes, se seleccionan dos rangos de celdas diferentes:
Rango de celdas A2:A8
Rango de celdas A2:B8
Comprender el contenido de la celda
Cualquier información que ingrese en la hoja de cálculo se almacenará en una celda. Cada celda puede contener varios tipos diferentes de contenido, incluidos texto, formatos, fórmulas y funciones.
Cómo seleccionar celdas
Para ingresar o editar el contenido de la celda, primero debe seleccionar la celda.
1. Haga clic en una celda para seleccionarla.
2. Aparecerá un cuadro azul alrededor de la celda seleccionada.
También puede seleccionar celdas usando las teclas de flecha del teclado.
Cómo seleccionar un rango de celdas
A veces es posible que desee seleccionar un grupo o rango de celdas más grande.
1. Haga clic y arrastre el mouse hasta que se resalten todas las celdas que desea seleccionar.
2. Suelte el mouse para seleccionar el rango de celdas deseado.
Cómo insertar contenido de celda
1. Seleccione la celda deseada.
2. Ingrese el contenido en el cuadro seleccionado y luego presione Entrar. El contenido aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas. También puede ingresar y editar el contenido de la celda en la barra de fórmulas.
Cómo eliminar el contenido de la celda
1. Seleccione la celda que desea eliminar.
2. Presione la tecla Eliminar o Retroceso en su teclado. Se eliminará el contenido de la celda.
Cómo copiar y pegar celdas
Es fácil copiar lo que se ingresó en su hoja de cálculo y pegarlo en otras celdas.
1. Seleccione las celdas que desea copiar.
2. Presione Ctrl + C (Windows) o Comando + C (Mac) en el teclado para copiar las celdas.
3. Seleccione la celda o celdas donde desea pegar el contenido copiado. Las celdas copiadas ahora tendrán un cuadro alrededor.
4. Presione Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac) en el teclado para pegar las celdas.
Cómo cortar y pegar celdas
A diferencia de copiar y pegar (que copia el contenido de las celdas), cortar y pegar mueve el contenido entre celdas.
1. Seleccione las celdas que desea cortar.
2. Presione Ctrl + X (Windows) o Comando + X (Mac) en el teclado para cortar las celdas. El contenido de la celda permanecerá en su ubicación original hasta que se peguen las celdas.
3. Seleccione la celda o celdas que desea pegar.
4. Presione Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac) en el teclado para pegar las celdas.
A veces sólo quieres copiar y pegar algunas partes del contenido de una celda. En estos casos, puedes utilizar la opción Pegado especial. Haga clic en Editar en el menú de la barra de herramientas, coloque el cursor sobre Pegado especial y seleccione la opción de pegado que desee en el menú desplegable.
Cómo arrastrar y soltar celdas
En lugar de cortar y pegar, puedes arrastrar y soltar celdas para mover su contenido.
1. Seleccione una celda y luego coloque el cursor sobre el borde exterior de la celda azul. El cursor cambiará a un icono de mano.
2. Haga clic y arrastre la celda a la ubicación deseada.
3. Suelte el mouse para soltar el cuadro.
Cómo utilizar el controlador de relleno
Puede haber ocasiones en las que desee copiar el contenido de una celda en varias otras celdas de la hoja de cálculo. Puede copiar y pegar contenido en cada celda, pero este método llevará mucho tiempo. En su lugar, puede utilizar el controlador de relleno para copiar y pegar rápidamente contenido de una celda a cualquier otra celda de la misma fila o columna.
1. Seleccione la celda que desea utilizar. Aparecerá un pequeño cuadrado, llamado controlador de relleno, en la esquina inferior derecha de la celda.
2. Pase el cursor sobre el controlador de llenado. El cursor cambiará a una cruz negra.
3. Haga clic y arrastre el controlador de relleno a las celdas que desee. Aparecerá una línea de puntos negra alrededor de las celdas.
4. Suelte el mouse para completar las celdas seleccionadas.
Utilice el controlador de relleno para continuar una secuencia
El controlador de relleno también se puede utilizar para continuar una secuencia. Siempre que el contenido de una fila o columna siga un orden secuencial, como números (1, 2, 3) o días (lunes, martes, miércoles), el controlador de relleno adivinará lo que debe suceder a continuación en la serie. En el siguiente ejemplo, el controlador de relleno se utiliza para expandir una cadena de fecha en una columna.
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