Google Sheets (Parte 10): conozca las nuevas Google Sheets

Google Sheets es una actualización con un nuevo nombre para Google Spreadsheets, la aplicación de hojas de cálculo en línea de Google Drive. Google Sheets incluye varias funciones nuevas que facilitan la creación de hojas de cálculo, así como compartirlas y editarlas en Google Drive . El siguiente artículo le brindará una breve descripción general de Google Sheets, además de responder algunas preguntas que pueda tener sobre la herramienta.

¿Qué hay de nuevo en Google Sheets?

Google Sheets es similar a Google Spreadsheets; Sin embargo, tiene algunas características nuevas interesantes. Éstos son algunos de los puntos más útiles e importantes:

• Trabajar sin conexión . Google Sheets le permite configurar el acceso sin conexión en el navegador Chrome. Una vez que hayas hecho esto, podrás crear y editar hojas de cálculo desde Chrome incluso cuando no tengas conexión a Internet. Google Sheets se sincronizará y actualizará automáticamente cuando se vuelva a conectar a Internet.
• Filtrar vistas . En Google Sheets, puede aplicar una vista de filtro, que filtrará la hoja de cálculo compartida sin molestar a otros usuarios que puedan estar trabajando en ella. También puede nombrar y guardar varias vistas de filtro para no tener que volver a crearlas cada vez que desee filtrar sus datos.
• Las funciones ayudan . Cuando comience a ingresar una fórmula en Google Sheets, verá un cuadro de diálogo emergente como se muestra a continuación, que sugiere e identifica funciones y sus argumentos. También verá un enlace que debe seguir si necesita más información sobre una función.

Ayuda de funciones

• Formato de número personalizado . En Google Sheets, si no le gustan las opciones disponibles de formato de número, moneda o fecha, puede crear las suyas propias. Su nuevo formato incluso se guardará en el menú desplegable de formato de número, por lo que podrá reutilizarlo fácilmente.
• Reglas personalizadas para formato condicional . Es posible que haya utilizado formato condicional en hojas de cálculo de Excel o Google para cambiar el formato de las celdas según los datos que contienen. Google Sheets te permite crear reglas para el formato condicional basadas en fórmulas personalizadas, y estas fórmulas pueden solicitar datos fuera de la celda que estás formateando.
• Complementos para Google Sheets . Probablemente estés familiarizado con la tienda de complementos de Google Drive. Ahora, Google Sheets también tiene su propia tienda de complementos. Puede acceder a él haciendo clic en el menú Complementos en cualquier hoja de cálculo de Google Sheets y seleccionando Obtener complementos .

Algunas preguntas frecuentes

¿Cómo cambiar al nuevo Google Sheets?

Todas sus hojas de cálculo nuevas y existentes estarán automáticamente en el nuevo formato de Google Sheets; no tiene que hacer nada.

¿Cómo sé si una hoja de cálculo tiene el formato nuevo o el antiguo?

En realidad, el nuevo formato se parece al formato anterior. La forma más sencilla de saber en qué estado se encuentra su hoja de cálculo es marcar los botones Disminuir decimales y Aumentar decimales que se encuentran encima de la hoja de cálculo. Si los ve, sabrá que su hoja de cálculo tiene el nuevo formato. De lo contrario, la hoja de cálculo tendrá el formato antiguo.

Botones para disminuir decimales y aumentar decimales

¿Aún es posible crear hojas de cálculo en el formato antiguo?

No son. Google cambió al nuevo formato en 2014. Convirtió todas las hojas de cálculo nuevas y existentes al nuevo formato.

¿Se puede utilizar Google Sheets en dispositivos móviles?

Tener. De hecho, Google Sheets tiene su propia aplicación, que se puede descargar desde Google Play (para Android) o App Store (para dispositivos iOS). También puedes seguir accediendo a Google Sheets a través de la aplicación Google Drive o el navegador de tu dispositivo.