Cuando se trabaja con información numérica, se puede utilizar Google Sheets para realizar cálculos. En esta lección, aprenderá a crear fórmulas simples para sumar, restar, multiplicar y dividir valores. También conocerá los conceptos básicos del uso de referencias de celda en fórmulas.
Crea fórmulas simples
Una característica conveniente y que ahorra tiempo de Google Sheets es su capacidad de sumar, restar, multiplicar y dividir información numérica por usted. Google Sheets utiliza expresiones matemáticas llamadas fórmulas para ayudar a realizar estos cálculos fácilmente. Esta lección se centrará en fórmulas que contienen un operador matemático.
La mayoría de las veces, utilizará la dirección de la celda en la fórmula. Esto se llama usar referencias de celda. La ventaja de utilizar referencias de celda es que puede cambiar el valor en la celda a la que se hace referencia y la fórmula se volverá a calcular automáticamente. El uso de referencias de celda en fórmulas garantiza que los valores de su fórmula sean correctos.
Operadores matemáticos
Google Sheets utiliza operadores estándar para fórmulas: signo más para suma (+), signo menos para resta (-), asterisco para multiplicación (*), barra diagonal para división (/) y signo de intercalación (^) para el exponente.
Todas las fórmulas deben comenzar con un signo igual (=). Esto se debe a que la celda contiene (o es igual a) la fórmula y el valor que calcula.
Usar referencias de celda
Cuando una fórmula contiene una dirección de celda, está utilizando una referencia de celda. Crear fórmulas con referencias de celda es útil porque puede actualizar los valores numéricos en las celdas sin tener que reescribir la fórmula.
Al combinar operadores matemáticos con referencias de celda, puede crear muchas fórmulas simples en Google Sheets. Las fórmulas también pueden incluir una combinación de una referencia de celda y un número.
Crear fórmulas
El ejemplo utilizará fórmulas simples y referencias de celdas para ayudar a calcular los presupuestos.
Cómo crear fórmulas
1. Seleccione la celda que mostrará el valor calculado.
2. Escriba el signo igual (=).
3. Ingrese la dirección de la celda a la que desea hacer referencia primero en la fórmula. Aparecerá un borde de puntos alrededor de la celda a la que se hace referencia.
4. Ingrese el operador que desea utilizar. Por ejemplo, escriba el signo más (+).
5. Ingrese la dirección de la celda a la que desea hacer referencia en segundo lugar en la fórmula.
6. Presione la tecla Intro en el teclado. La fórmula se calcula y Google Sheets muestra los resultados.
Para ver cómo se vuelve a calcular la fórmula, intente cambiar el valor de cualquiera de las celdas. La fórmula muestra automáticamente el nuevo valor.
Google Sheets no siempre le indica si una fórmula tiene un error, por lo que debe verificar todas sus fórmulas.
Cómo crear fórmulas usando el método de apuntar y hacer clic
En lugar de escribir direcciones de celda, puede señalar y hacer clic en las celdas que desea incluir en su fórmula.
1. Seleccione la celda que mostrará el valor calculado.
2. Escriba el signo igual (=).
3. Haga clic en la celda a la que desea hacer referencia primero en la fórmula. La dirección de la celda que aparece en la fórmula.
4. Ingrese el operador que desea utilizar en la fórmula. Por ejemplo, escriba el signo de multiplicación (*).
5. Haga clic en la celda a la que desea hacer referencia en segundo lugar en la fórmula. La dirección de la celda que aparece en la fórmula.
6. Presione la tecla Intro en el teclado. La fórmula se calculará y el valor aparecerá en la celda.
Cómo editar fórmulas
A veces es posible que desees modificar una receta existente. El ejemplo ingresó una dirección de celda incorrecta en su fórmula, por lo que fue necesario corregirla.
1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea editar. La fórmula se mostrará en la celda.
2. Realice las ediciones deseadas en la fórmula. Por ejemplo, reemplace C4 con C5.
3. Cuando haya terminado, presione la tecla Enter en su teclado. La fórmula se volverá a calcular y el nuevo valor se mostrará en la celda.
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