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Guía completa de Word 2013 (Parte 2): Cómo crear documentos nuevos y abrir documentos existentes
Cómo crear archivos de Word en una computadora no es difícil. Las siguientes son instrucciones detalladas sobre cómo crear nuevos archivos en Word .
Si desea realizar trabajos de oficina, debe tener habilidades de procesamiento de textos o saber utilizar software especializado de edición de documentos.
Actualmente existen muchas opciones gratuitas para ti como Google Docs, WPS Writer..., sin embargo, Word de Microsoft sigue siendo el más popular.
Se puede decir que Microsoft Word es pionero en el campo de las aplicaciones de software de oficina, especializándose en el procesamiento y edición de documentos en las principales empresas del mundo. Aunque se lanzó por primera vez, nunca "pasó de moda" y sigue siendo muy popular. Esto se debe a que Microsoft sabe cómo mejorar los productos para "retener" a los clientes.
Microsoft Word proporciona todas las funciones de edición de Office necesarias, desde editar contenido, alinear, elegir el estilo de fuente, ajustar el tamaño del texto hasta insertar enlaces e imágenes... Usar Microsoft Word no es difícil. A continuación encontrará instrucciones detalladas sobre cómo crear archivos de Word en su computadora y abrir archivos existentes.
- Word 2013: Instrucciones para usar cuentas de Microsoft y OneDrive
- Guía completa de Word 2013 (Parte 1): Tareas básicas en Word
Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo proyecto en Word, necesitarás crear un nuevo documento, que puede ser un documento nuevo o un documento de plantilla . Además, también necesita saber cómo abrir un documento existente en una computadora de escritorio o portátil.
Los lectores pueden consultar los pasos para crear y abrir documentos en Word en el siguiente vídeo:
I. Para crear un nuevo documento:
Al iniciar un nuevo proyecto en Word, el primer paso es abrir un documento nuevo en blanco:
1. Seleccione la pestaña Archivo . Aparecerá la vista detrás del escenario .
2. Seleccione Nuevo y luego haga clic en Documento en blanco .
3. Aparecerá un documento en blanco.
II. Abrir un documento existente
Además de crear un documento nuevo, a menudo necesitarás abrir un documento existente que hayas guardado previamente.
1. Navegue hasta la vista Backstage y luego haga clic en Abrir .
2. Seleccione Computadora y luego haga clic en Examinar . O puede seleccionar OneDrive ( anteriormente conocido como SkyDrive ) para abrir archivos almacenados en OneDrive.
3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Abrir en la pantalla , navegue y seleccione su documento, luego haga clic en Abrir .
- Si recientemente abrió la presentación de diapositivas deseada, puede explorar Documentos recientes en lugar de buscar el archivo .
Word 2013 también le permite abrir archivos PDF existentes como documentos editables. Esto es muy útil cuando desea modificar un archivo PDF.
III. Anclar un documento
Si trabaja y utiliza un documento con frecuencia, puede fijarlo en la vista Backstage para un acceso más rápido.
1. Navegue hasta la vista Backstage y luego haga clic en Abrir .
2. Aparecerá una lista de documentos editados recientemente. Pase el cursor sobre el documento que desea fijar y luego haga clic en el marcador 
al lado del documento. Haga clic en el icono de chincheta .
3. Ese documento quedará fijado a la lista de documentos recientes ( Documentos recientes ) hasta que lo desancle. Para desanclar un documento, haga clic nuevamente en el ícono de anclar.
- Además, también puede anclar carpetas a la vista Backstage para un acceso rápido. Desde la vista Backstage , haga clic en Abrir y navegue hasta la carpeta que desea anclar, luego haga clic en el ícono de anclar.
IV. Usar plantillas
Las plantillas se diseñan y existen antes que los documentos; los usuarios pueden usar plantillas para crear rápidamente un nuevo documento. Las plantillas suelen incluir formatos y diseños personalizados , lo que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo al abrir un nuevo proyecto.
Crear un nuevo documento desde Plantilla
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
2. Luego, seleccione Nuevo . En este momento, debajo de la opción Documento en blanco , aparecerán una serie de Plantillas .
3. Puedes elegir cualquier plantilla para obtener una vista previa.
4. Aparecerá una vista previa de la plantilla en la pantalla junto con información adicional sobre cómo usarla.
5. Haga clic en Crear para usar la plantilla seleccionada.
6. Aparecerá un nuevo documento con la Plantilla que seleccionaste .
- Además, también puedes buscar plantillas por categoría o utilizar la barra de búsqueda para encontrar algo más específico.
Es importante tener en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft . Muchas plantillas son creadas por proveedores externos e incluso por usuarios individuales, por lo que algunas plantillas pueden funcionar mejor que otras.
V. Modo de compatibilidad
En algunos casos es necesario trabajar con documentos creados en versiones anteriores de Microsoft Word, como Word 2010 o Word 2007. Al abrir estos documentos, se mostrarán en Modo de compatibilidad .
El modo de compatibilidad deshabilita algunas funciones específicas, por lo que solo puede acceder al comando para encontrar el programa utilizado para crear el documento. Por ejemplo, si abre un documento creado en Word 2007, sólo podrá utilizar las pestañas y los comandos que se encuentran en Word 2007.
En la imagen a continuación, puede ver cómo el Modo de compatibilidad puede afectar los comandos disponibles. Debido a que el documento en el panel izquierdo se abre en Modo de compatibilidad, solo se muestran los comandos disponibles en Word 2007.
Para salir del modo de compatibilidad, deberá convertir el documento a la versión actual. Sin embargo, si colabora con personas que sólo tienen acceso a las primeras versiones de Word, es mejor dejar el documento en modo de compatibilidad para que el formato no cambie.
PORQUE. Convertir un documento
Si desea acceder a todas las funciones de Word 2013, puede convertir el documento al formato de archivo de 2013.
- Nota : la conversión de archivos puede provocar algunos cambios en el diseño del documento original.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
2. Navegue y seleccione el comando Convertir .
3. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Haga clic en Aceptar para confirmar la actualización del archivo.
4. El documento se convertirá al formato de archivo más reciente.
Ver más: Truco para ocultar y mostrar la barra de herramientas Ribbon en Word 2013
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