La interfaz de Word 2016 es bastante sencilla y es fácil acostumbrarse a ella. A continuación se detallan cómo usar Word 2016, la sección de cinta para principiantes .
La cinta es un elemento de la interfaz de usuario introducido por Microsoft en Microsoft Office 2007. Se encuentra debajo de la barra de herramientas de acceso rápido y la barra de título. Incluye 7 pestañas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correo, Revisar y Ver. Cada pestaña tiene un grupo específico de comandos relacionados. Le brinda acceso rápido a los comandos comunes que necesita para completar tareas.
Parte 1: Introducción
Microsoft Word 2016 es una aplicación de procesamiento de textos que le permite crear una variedad de documentos, incluidas cartas, currículums y muchos otros documentos. En el artículo siguiente, LuckyTemplates le mostrará cómo navegar por la interfaz de Word y utilizar algunas funciones importantes de Word 2016, como la cinta , la barra de herramientas de acceso rápido y la vista Backstage .
Además, los lectores pueden ver un vídeo de descripción general de las nuevas funciones de Word 2016 a continuación:
Si no tiene el instalador de Office 2016, puede descargarlo e instalarlo aquí .
1. Familiarícese con Word 2016
Word 2016 es similar a Word 2013 y Word 2010. Si ha usado cualquiera de esas dos versiones de Word, cuando use Word 2016 sentirá que es bastante similar. Sin embargo, si es un usuario nuevo de Word o si tiene mucha experiencia en el uso de versiones antiguas de Word, le llevará algún tiempo acostumbrarse a la interfaz de Word 2016.
2. Interfaz de Word 2016
La primera vez que abra Word, aparecerá la ventana Pantalla de inicio y aparecerá en la pantalla. Aquí podrá crear un nuevo documento, elegir una plantilla y acceder a documentos editados recientemente. Desde la pantalla de inicio, navegue y seleccione Documento en blanco para acceder a la interfaz de Word.
Parte 2: Trabajar con el entorno Word
Al igual que otras versiones, Word 2016 continúa usando funciones como la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido, donde encontrará comandos para realizar tareas y operaciones simples en Word, así como la vista Backstage.
I. Cinta
Word usa un sistema de cinta con pestañas y ya no usa menús tradicionales como antes. La cinta contiene muchas pestañas y puede encontrarlas cerca de la parte superior de la ventana de la interfaz de Word.
Cada pestaña contiene muchos grupos relacionados con comandos. Por ejemplo, el grupo Fuente en la pestaña Inicio contiene comandos de formato de texto para sus documentos de texto.
Además, algunos otros grupos tienen un pequeño ícono de flecha en la esquina inferior derecha. Al hacer clic en ese ícono de flecha, se mostrarán muchas opciones diferentes.
1. Mostrar y ocultar la cinta
Si cree que la cinta ocupa demasiado espacio en la pantalla, puede seguir algunos pasos para ocultarla. Para hacer esto, haga clic en el ícono de flecha Opciones de visualización de la cinta en la esquina superior derecha de la cinta, luego seleccione una opción descriptiva del menú desplegable:
- Ocultar cinta automáticamente : muestra automáticamente su documento en modo de pantalla completa y oculta la cinta por completo. Para mostrar la cinta, haga clic en el comando Expandir cinta en la esquina superior de la pantalla.
- Mostrar pestañas : esta opción oculta todos los comandos del grupo cuando el usuario no los está usando, pero las pestañas aún se muestran. Para mostrar la cinta, simplemente haga clic en una pestaña.
- Mostrar pestañas y comandos : esta opción maximiza la cinta. Todas las pestañas y comandos seguirán siendo visibles. Sin embargo, de forma predeterminada esta opción estará oculta la primera vez que abra Word.
2. Utilice la función Cuéntame
Si tiene problemas para encontrar los comandos que desea utilizar, la función Dígame puede ayudarle a hacerlo. Esta función funciona de manera similar a una barra de búsqueda normal: ingrese la opción que desea buscar y aparecerá una lista de opciones en la pantalla. Puede utilizar comandos directamente desde el menú sin mirar la cinta.
3. Agregue la pestaña Desarrollador a la cinta en Microsoft Word.
La pestaña Desarrollador en Microsoft Word y Excel brinda acceso a una serie de funciones avanzadas, como controles de formulario, macros y complementos. De forma predeterminada, Microsoft oculta esta pestaña, pero puedes mostrarla de la siguiente manera:
¿Qué se puede hacer con la pestaña Desarrollador en las aplicaciones de Microsoft Office?
Puede usar la pestaña Desarrollador en Microsoft Office para hacer cosas como crear formularios que se pueden completar en Word, crear y grabar macros para automatizar tareas repetitivas y proteger documentos contra la edición.
Cree formularios rellenables utilizando la pestaña Desarrollador en Microsoft Word
Puede utilizar Microsoft Word para crear formularios que los usuarios pueden completar en la computadora, sin tener que imprimirlos en papel. Tal vez desee recibir comentarios sobre una reunión en el trabajo o saber qué comida le gustó a la gente en un evento que está organizando, simplemente vaya a la sección Controles en la pestaña Desarrollador en Word para agregar listas desplegables, casillas de verificación y cuadros, texto, incluso bloques de construcción.
Cree y grabe macros usando la pestaña Desarrollador en Word y Excel
Las macros en Word y Excel brindan una manera fácil de automatizar tareas repetitivas, ahorrándole tiempo. Utilice la sección Código en la pestaña Desarrollador para grabar macros en Word o Excel o escribir macros personalizadas con VBA.
Por ejemplo, puede utilizar macros para enviar correos electrónicos desde Excel o integrar datos de Excel en un documento de Word.
II. Acceso rapido a la barra de herramientas
Ubicada justo en la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido también le permite acceder a comandos comunes sin tener que seleccionar una pestaña. De forma predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido muestra comandos como Guardar , Deshacer y Rehacer , pero puede agregar más comandos si lo desea.
1. Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido, siga los pasos a continuación:
1. Haga clic en el icono de flecha desplegable en la esquina derecha de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Seleccione el comando que desea agregar al menú.
3. Y el comando se agregará a la barra de herramientas de acceso rápido.
III. gobernante
La regla se encuentra justo en la esquina superior izquierda de su documento. Esta característica facilita el ajuste de la precisión del documento. Si lo desea, puede ocultar la Regla para abrir más el espacio de la pantalla.
1. Mostrar u ocultar regla
1. Haga clic en la pestaña Ver .
2. Marque la casilla junto a Regla para mostrar u ocultar la Regla.
IV. Vista entre bastidores
Backstage View le ofrece opciones para guardar, abrir un archivo, imprimir y compartir documentos. Para acceder a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo en la cinta.
V. Acercar y alejar la página de edición de Word 2016
Word tiene varias opciones de visualización de documentos disponibles que puede utilizar para cambiar el estilo de visualización del documento. Puede elegir ver el documento en modo de lectura , diseño de impresión o diseño web .
Las opciones de visualización son bastante útiles en algunos casos, especialmente si deseas imprimir tus documentos. Además, también puedes acercar o alejar el zoom para facilitar la lectura del documento.
1. Cambiar vistas de documentos
Cambiar entre diferentes vistas de documentos es bastante sencillo. Simplemente navegue y seleccione el comando de vista de documento en la esquina inferior derecha de la ventana de Word y listo.
- Modo lectura: Esta opción abre el documento en modo de pantalla completa. En algunos casos, usar esta opción será bastante útil, especialmente si está leyendo una gran cantidad de documentos o simplemente está obteniendo una vista previa del documento para verificar si hay errores ortográficos.
- Diseño de impresión: esta es la opción de visualización predeterminada en Word. Esta opción muestra el documento tal como lo ve en la página del documento que imprime.
- Diseño web: esta opción muestra el documento como una página web (página web), y esta opción es útil en caso de que esté utilizando Word para publicar contenido en línea.
2. Acercar y alejar
Para ampliar o reducir el documento, haga clic y arrastre el control deslizante de ajuste en la esquina inferior derecha de la ventana de Word. O también puedes seleccionar el símbolo (+) o (-) para ampliar o reducir gradualmente el documento.
El número que se muestra junto al control deslizante se mostrará como un porcentaje y ese número se denomina nivel de zoom.
PORQUE. Algunas otras opciones
1. Abra Word 2016 y cree un documento en blanco.
2. Cambie las opciones de visualización de la cinta a Mostrar pestañas .
3. Utilice la barra de herramientas de acceso rápido personalizada, agregue Nuevo, Impresión rápida y Ortografía y gramática .
4. En la barra Dígame , ingrese Forma y presione Entrar .
5. Seleccione cualquier imagen del menú y luego haga doble clic en cualquier parte de su documento.
6. Muestre la regla si aún no se muestra.
7. Amplíe el documento al 120%.
8. Cambie la vista del documento a Diseño web .
9. Una vez completado, su documento se verá como la imagen a continuación:
10. Vuelva a cambiar la opción de visualización de la cinta a Mostrar pestañas y comandos, luego cambie la Vista del documento a Diseño de impresión .
Siga y lea el artículo: Guía completa de Word 2016 (Parte 2): Familiarización con OneDrive en la siguiente parte.
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