Cómo combinar correo en Word 2016 no es difícil. Este artículo le guiará sobre cómo fusionar texto en Word 2016 .
Las habilidades de redacción e información de oficina son condiciones básicas si quieres tener un buen trabajo hoy. Actualmente, tienes muchas formas diferentes de aprender esta habilidad, desde realizar un curso en línea o fuera de línea hasta estudiar por tu cuenta en Internet.
No es difícil encontrar una lección en línea sobre cómo utilizar el software de oficina. Una de las opciones de software más populares en la actualidad es Microsoft Word. Aunque actualmente existen muchas alternativas gratuitas a Word, este software sigue estando firmemente en el top de las opciones más populares. Esto no se debe sólo a que Word es famoso desde hace mucho tiempo, sino que Microsoft también está mejorando y actualizando muy activamente sus productos para satisfacer las crecientes necesidades de los usuarios.
Usando Word, tienes casi todas las funciones necesarias para editar documentos profesionales, desde elegir el estilo de fuente, alineación izquierda/derecha, sangría hasta insertar imágenes, agregar enlaces... Todas son fáciles de usar.
Sin embargo, Microsoft Word tiene otra característica útil que quizás no conozcas. Eso es mezclar texto. A continuación se muestran instrucciones detalladas sobre cómo fusionar texto en Word 2016 .
Combinación de correspondencia : la combinación de texto o combinación de correspondencia es una característica útil de Microsoft Word que le permite crear múltiples invitaciones, cartas de agradecimiento, anuncios, carpetas, etiquetas de nombres y mucha otra información almacenada en listas, bases de datos u hojas de cálculo. Al realizar una combinación de correspondencia, necesitará un documento de Word (puede comenzar con un documento de texto existente o crear uno nuevo) y una lista de destinatarios, generalmente un archivo Libro de trabajo en Excel : hoja de cálculo de Excel.
Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre cómo utilizar la función Combinar correspondencia en Word 2016 :
Cómo utilizar la combinación de correspondencia - Combinación de correspondencia:
1. Abra un documento de Word existente o cree uno nuevo.
2. En la pestaña Correspondencia , haga clic en el comando Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Asistente para combinar correspondencia paso a paso en el menú desplegable.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ahora necesitará una lista de direcciones para que Word pueda colocar automáticamente cada dirección en el documento. Esta lista puede estar en un archivo existente, como una hoja de cálculo de Excel , o puede escribir una nueva lista de direcciones desde el Asistente para combinar correspondencia .
1. Seleccione Usar una lista existente y luego haga clic en Examinar para seleccionar el archivo.
2. Localice su archivo y luego haga clic en Abrir .
3. Si la lista de direcciones está en una hoja de cálculo de Excel, seleccione la hoja de cálculo que contiene la lista y haga clic en Aceptar .
4. En el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia , puede seleccionar o desmarcar cada casilla para controlar qué destinatarios se incluyen en la combinación. De forma predeterminada, se deben seleccionar todos los destinatarios. Cuando termine, haga clic en Aceptar .
5. Haga clic en Siguiente: escriba su carta para pasar al Paso 4.
Etapa 4
Ahora estás listo para escribir tu carta. Cuando se imprima, cada copia de la carta será esencialmente la misma; sólo los datos del destinatario (como el nombre y la dirección) serán diferentes. Deberá agregar marcadores de posición para los datos del destinatario para que Mail Merge sepa exactamente dónde agregar los datos.
Para insertar datos del destinatario:
1. Coloque el punto de inserción en el documento donde desea que aparezca la información.
2. Seleccione una de las opciones de marcador de posición. En el ejemplo, elegiremos Bloque de direcciones (bloque de direcciones).
3. Dependiendo de su selección, puede aparecer un cuadro de diálogo con diferentes opciones de personalización. Seleccione las opciones deseadas y luego presione OK .
4. El marcador de posición aparecerá en su documento (por ejemplo, «AddressBlock»).
5. Agregue cualquier otro marcador de posición que desee. En el ejemplo, agregaremos un marcador de posición en la línea Saludo encima del cuerpo de la carta.
6. Cuando termine, haga clic en Siguiente: Vista previa de sus cartas para pasar al Paso 5.
Paso 5
1. Obtenga una vista previa de las cartas para asegurarse de que la información de la lista de destinatarios aparezca correctamente en la carta. Puede utilizar las flechas de desplazamiento izquierda y derecha para ver cada versión del documento.
2. Si todo resulta correcto, haga clic en Siguiente: Complete la combinación para pasar al Paso 6.
Paso 6
1. Haga clic en Imprimir para imprimir el mensaje.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Decida si desea imprimir todos los mensajes, el documento actual (archivo) o solo un grupo seleccionado, luego haga clic en Aceptar . En el ejemplo, los imprimiremos todos.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir . Ajuste la configuración de impresión si es necesario y luego presione OK . Los documentos serán impresos.
Para evitar inconsistencias en una serie de correos electrónicos o correos electrónicos, debe modificar el archivo de Excel de la siguiente manera:
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