Introducir
Si eres nuevo en Microsoft Word, tendrás que aprender los conceptos básicos de cómo ingresar, editar y organizar texto. Las operaciones básicas incluyen agregar, eliminar y mover texto en su documento, y cómo cortar, copiar y pegar texto.
Los lectores pueden consultar las operaciones básicas al trabajar con documentos en Word en el siguiente vídeo:
Además, puede consultar la Guía completa de Word 2016 (Partes 1 y 2) aquí:
1. Utilice el punto de inserción para agregar texto.
El punto de inserción es una línea vertical intermitente en su documento. Muestra dónde puede ingresar texto en la página del documento. Puede utilizar puntos de inserción de muchas formas diferentes.
- Documento en blanco : al abrir un documento en blanco, el punto de inserción aparece en la esquina superior izquierda de la página. Si lo desea, puede ingresar texto desde esta ubicación.
- Espacio entre palabras : presione la tecla de la barra espaciadora para agregar espacio después de las palabras o entre párrafos de texto.
- Ir a la siguiente línea : presione Entrar para mover el punto de inserción a la siguiente línea.
- Editar ubicación específica : una vez que termine de escribir, puede usar el mouse para mover el punto de inserción a una ubicación específica en el documento. Simplemente haga clic en la ubicación del texto: la ubicación donde desea colocar el punto de inserción para editarlo.
- Teclas de flecha : también puedes usar las teclas de flecha para mover el punto de inserción. Las flechas izquierda y derecha se mueven entre caracteres adyacentes en la misma línea, y las flechas arriba y abajo mueven párrafos de texto.
En un documento en blanco, puede hacer doble clic para mover el punto de inserción a otra ubicación de la página.
2. Seleccionar texto
Antes de formatear o mover texto, tendrás que seleccionarlo. Para hacer esto, haga clic y arrastre el mouse hasta el texto que desea seleccionar, luego suelte el mouse. El texto seleccionado quedará resaltado.
- Al seleccionar texto o imágenes en Word, aparecerá una barra de herramientas que contiene atajos de comandos. Si la barra de herramientas no aparece, intente colocar el cursor sobre el elemento seleccionado.
3. Seleccione varias líneas en el texto.
1. Mueva el punto de inserción del mouse a la izquierda de cualquier línea.
2. Haga clic y se seleccionará esa línea de texto.
3. Para seleccionar varias líneas, haga clic y arrastre el mouse hacia arriba o hacia abajo.
4. Para seleccionar todo el texto del documento, seleccione el comando Seleccionar en la pestaña Inicio y luego haga clic en Seleccionar todo . U otra forma es presionar la combinación de teclas Ctrl + A.
- Otros atajos de teclado incluyen hacer doble clic para seleccionar una palabra o hacer triple clic para seleccionar una oración completa o un párrafo de texto.
4. Eliminar texto
A continuación se muestran algunas formas de eliminar texto:
- Para eliminar el texto a la izquierda del punto de inserción, presione la tecla Retroceso en el teclado.
- Para eliminar el texto a la derecha del punto de inserción, presione la tecla Eliminar .
- Seleccione el texto que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar .
5. Copiar y mover texto
Word permite a los usuarios copiar texto en un documento y pegarlo en otra ubicación. Si desea mover texto a otras ubicaciones del documento, puede cortar y pegar o arrastrar y soltar.
- Copiar y pegar texto:
1. Seleccione el texto que desea copiar.
2. Haga clic en el comando Copiar en la pestaña Inicio . O alternativamente, puedes presionar la combinación de teclas Ctrl + C.
3. Mueva el punto de inserción a la ubicación donde desea pegar el texto.
4. Haga clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio . O alternativamente, puedes presionar la combinación de teclas Ctrl + V.
5. El texto aparecerá en el lugar donde lo pegaste.
- Cortar y pegar texto:
1. Seleccione el texto que desea cortar.
2. Haga clic en el comando Cortar en la pestaña Inicio . O alternativamente, presione la combinación de teclas Ctrl + X.
3. Mueva el punto de inserción a la ubicación donde desea pegar el texto cortado.
4. Haga clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio . O alternativamente, puedes presionar la combinación de teclas Ctrl + V.
5. El texto que pegue aparecerá en la ubicación que pegó en el documento.
- Arrastrar y soltar texto:
1. Seleccione el texto que desea mover.
2. Haga clic y arrastre el texto a la ubicación que desea pegar. Aparecerá un pequeño icono rectangular debajo de la flecha para que los usuarios puedan saber que se está moviendo el texto.
3. Suelta el ratón y aparecerá el texto donde lo pegaste.
Si el texto no aparece exactamente donde desea insertarlo, puede presionar Enter para mover el texto a una nueva línea.
6. Deshacer y Rehacer
Supongamos que está trabajando en un documento y elimina texto accidentalmente. Afortunadamente, no es necesario volver a ingresar el texto que eliminó accidentalmente. Word permite a los usuarios deshacer las acciones más recientes.
Para hacer esto, busque y seleccione el comando Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido . O alternativamente, puedes presionar la combinación de teclas Ctrl + Z. Puede continuar usando este comando para deshacer varios cambios seguidos.
Por el contrario, el comando Rehacer permite rehacer operaciones de deshacer . Además, puede acceder al comando Rehacer presionando la combinación de teclas Ctrl + Y.
7. Símbolos
Si desea insertar caracteres adicionales que no están en el teclado, como símbolos de copyright (©) o marca registrada (™), puede agregar estos símbolos con el comando Símbolo .
Para insertar un icono:
1. Mueva el punto de inserción a la ubicación donde desea agregar el icono.
2. Haga clic en la pestaña Insertar .
3. Navegue y seleccione el comando Símbolo , luego seleccione cualquier símbolo que desee en el menú desplegable. Si no encuentra el símbolo que desea agregar, seleccione Más símbolos .
4. El icono que desea agregar aparecerá en el documento.
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