Guía completa de Word 2016 (Parte 5): uso de Buscar y reemplazar

Presentamos Buscar y Reemplazar

Cuando se trabaja con un documento extenso, será difícil y seguramente llevará mucho tiempo encontrar una palabra o frase específica. Word puede buscar automáticamente en su documento usando la función Buscar y le permite cambiar rápidamente palabras o frases usando la función Reemplazar .

Consulte el vídeo a continuación para comprender más sobre cómo usar Buscar y reemplazar:

Además, puede consultar la Guía completa de Word 2016 (Partes 1, 2 y 3) aquí:

• Guía completa de Word 2016 (Parte 1): familiarícese con la interfaz Ribbon
• Guía completa de Word 2016 (Parte 2): Familiarícese con OneDrive, cree, guarde y comparta documentos
• Guía completa de Word 2016 (Parte 3): familiarícese con la manipulación básica de texto
• Guía completa de Word 2016 (Parte 4): Dar formato al texto

1. Encuentra texto

En el siguiente ejemplo, escribimos un informe académico y usamos el comando Buscar para buscar todas las instancias de una palabra en particular.

1. Desde la pestaña Inicio , haga clic en el comando Buscar . O alternativamente, puedes presionar la combinación de teclas Ctrl + F.

2. Ahora aparece un panel de navegación en la pantalla en el lado izquierdo de la pantalla.

3. Ingrese el texto (palabra o frase) que desea encontrar en el cuadro en la esquina superior del panel de navegación. En el siguiente ejemplo puede ver las palabras clave que buscamos en el documento:

4. Si el texto (palabra o frase) que buscó se encuentra en el documento, se resaltará en amarillo y aparecerá una vista previa de los resultados en el panel de navegación. O alternativamente, puede hacer clic en cada resultado de búsqueda, uno de los resultados debajo de la flecha para saltar a esa palabra o texto.

5. Una vez terminado, haga clic en el ícono X para cerrar el panel de navegación. El texto resaltado desaparecerá.

- Para mostrar más opciones de búsqueda, haga clic en la flecha desplegable junto al cuadro de búsqueda .

2. Reemplazar palabras o frases

A veces, en algunos casos, notas que has cometido errores repetidos a lo largo del documento, por ejemplo, la ortografía de tu nombre debe estar en mayúscula o necesitas cambiar una determinada palabra o frase por otra palabra o frase. Luego puede usar la función Buscar y reemplazar en Word para trabajar rápidamente. En el siguiente ejemplo utilizamos Buscar y Reemplazar para cambiar el nombre de una revista, por lo que se abrevia.

1. Desde la pestaña Inicio , haga clic en el comando Reemplazar . O alternativamente, puedes presionar la combinación de teclas Ctrl + H.

2. Ahora aparecerá en la pantalla el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .

3. Ingrese la palabra o frase que desea buscar en el cuadro " Buscar qué: ".

4. Ingrese la palabra o frase que desea reemplazar en el cuadro " Reemplazar con: ". Luego haga clic en Buscar siguiente .

5. Word encontrará la palabra o frase que ingrese en el cuadro " Buscar: " y resaltará la palabra o frase en gris en el documento.

6. Revisa la palabra o frase que deseas reemplazar. En el siguiente ejemplo, la frase que buscamos forma parte del título del artículo y, por tanto, no es necesario reemplazarla. Haga clic en Buscar siguiente nuevamente para pasar a otros objetos.

7. Si desea cambiar palabras o frases, puede hacer clic en Reemplazar para cambiar cada palabra o frase una por una. O, alternativamente, puede hacer clic en Reemplazar todo para reemplazar todos los objetos de palabras o frases en todo el documento.

8. Esas palabras o frases serán reemplazadas.

9. Una vez completado, haga clic en Cerrar o Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

- Para mostrar más opciones de búsqueda, haga clic en Más en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . Aquí puede configurar opciones de búsqueda adicionales, como Coincidir mayúsculas y minúsculas o Ignorar puntuación.

Puede consultar algunos artículos más a continuación:

• 8 excelentes consejos para manejar columnas en Microsoft Word

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¡Buena suerte!