De forma predeterminada, en Google Sheets , las celdas de cualquier hoja de cálculo nueva siempre tienen el mismo tamaño. Una vez que comience a ingresar información en su hoja de cálculo, es fácil personalizar las filas y columnas para que se ajusten mejor a sus datos.
En esta lección, aprenderá cómo cambiar la altura y el ancho de filas y columnas, así como también cómo insertarlas, moverlas, eliminarlas y congelarlas. También aprenderá a encapsular (encapsular datos en 1 celda) y fusionar celdas.
Trabajar con columnas, filas y celdas.
Cada fila y columna de una nueva hoja de cálculo siempre tiene la misma altura y ancho. Cuando empiece a trabajar con hojas de cálculo, encontrará que estos tamaños predeterminados no siempre funcionan para diferentes tipos de contenido de celda.
Cómo modificar el ancho de la columna
En el siguiente ejemplo, parte del contenido de la columna B es demasiado largo para mostrarse. Podemos mostrar todo este contenido cambiando el ancho de la columna B.
1. Pase el cursor sobre la línea entre dos columnas. El cursor se convertirá en una doble flecha.
2. Haga clic y arrastre el borde de la columna hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna. Arrastrar el borde hacia la izquierda reducirá el ancho de la columna.
3. Suelte el botón del mouse cuando esté satisfecho con el nuevo ancho de columna. Ahora se muestran todos los contenidos de la celda.
Cómo dimensionar automáticamente el ancho de la columna
La función de tamaño automático le permitirá establecer el ancho de una columna para que se ajuste a su contenido automáticamente.
1. Pase el cursor sobre la línea entre dos columnas. El cursor se convertirá en una doble flecha.
2. Haga doble clic.
3. El ancho de la columna se cambiará para ajustarse al contenido.
Cómo modificar la altura de la fila
Puede hacer que las celdas sean más altas modificando la altura de la fila. Cambiar la altura de la fila crea más espacio en la celda, lo que a menudo facilita ver el contenido de la celda.
1. Pase el cursor sobre la línea entre dos filas. El cursor se convertirá en una doble flecha.
2. Haga clic y arrastre el borde de la fila hacia abajo para aumentar su altura. Arrastrar el borde hacia arriba reducirá la altura de la fila.
3. Suelte el botón del mouse cuando esté satisfecho con la nueva altura de fila.
Cómo modificar todas las filas o columnas
En lugar de cambiar el tamaño de filas y columnas individuales, puede modificar la altura y el ancho de cada fila y columna de la hoja de cálculo a la vez usando el botón Seleccionar todo. Este método le permite establecer tamaños uniformes para las filas y columnas de la hoja de cálculo. El ejemplo establecería que la altura de la fila sea uniforme.
1. Haga clic en el botón Seleccionar todo justo debajo de la barra de fórmulas para seleccionar cada celda de la hoja de cálculo.
2. Pase el cursor sobre la línea entre las dos filas. El cursor se convertirá en una doble flecha.
3. Haga clic y arrastre el borde de la fila para modificar la altura.
4. Suelte el botón del mouse cuando esté satisfecho con la nueva altura de fila de la hoja de cálculo.
Insertar, eliminar y mover filas y columnas
Después de trabajar con una hoja de cálculo por un tiempo, es posible que desee agregar nuevas columnas o filas, eliminar ciertas filas o columnas o incluso moverlas a otra ubicación en la hoja de cálculo.
Cómo insertar una columna
1. Haga clic derecho en el encabezado de la columna. Aparecerá un menú desplegable. Hay dos opciones para agregar una columna. Seleccione Insertar 1 a la izquierda para agregar una columna a la izquierda de la columna actual o seleccione Insertar 1 a la derecha para agregar una columna a la derecha de la columna actual.
2. La nueva columna se insertará en la hoja de cálculo.
Cómo insertar una fila
1. Haga clic derecho en el encabezado de una fila. Aparecerá un menú desplegable. Hay dos opciones para agregar una fila. Seleccione Insertar 1 arriba para agregar una fila encima de la fila actual o seleccione Insertar 1 abajo para agregar una columna debajo de la fila actual.
2. La nueva fila se insertará en la hoja de cálculo.
Si necesita agregar varias filas a la vez, puede desplazarse hasta la parte inferior de la hoja de cálculo y hacer clic en el botón Agregar. De forma predeterminada, esto agregará 1000 filas nuevas a su hoja de cálculo, pero también puede establecer la cantidad de filas para agregar al cuadro de texto.
Cómo eliminar una fila o columna
Es fácil eliminar cualquier fila o columna que ya no necesite en su hoja de cálculo. El ejemplo eliminará una fila, pero puedes eliminar una columna de la misma manera.
1. Seleccione la fila que desea eliminar.
2. Haga clic derecho en el encabezado de la fila y luego seleccione Eliminar fila en el menú desplegable.
3. Las filas debajo de la fila eliminada se moverán hacia arriba para ocupar su lugar. En el ejemplo, la fila 8 ahora es la fila 7.
Existe una diferencia entre eliminar una fila o columna y simplemente eliminar su contenido. Si desea borrar el contenido de una fila o columna sin que las otras filas o columnas cambien, haga clic derecho en el encabezado y luego seleccione Borrar fila o Borrar columna .
Cómo mover una fila o columna
A veces, es posible que desees mover una columna o fila para hacerla más accesible en la hoja de cálculo. En el ejemplo se moverá una columna, pero tú puedes mover una fila de la misma manera.
1. Seleccione la columna que desea mover y luego coloque el cursor sobre el encabezado de la columna. El puntero se convertirá en un icono de mano.
2. Haga clic y arrastre la columna a la ubicación deseada. Aparecerá un borde de columna.
3. Suelte el mouse cuando esté satisfecho con la nueva posición.
Ajustar texto y fusionar celdas
Siempre que muestre demasiado contenido en una celda, puede decidir ajustar el texto o fusionar celdas en lugar de cambiar el tamaño de una columna. Ajustar el texto modifica automáticamente la altura de la fila de la celda, lo que permite que el contenido de la celda se muestre en varias líneas. La combinación le permite combinar una celda con celdas vacías adyacentes para crear una celda grande.
Cómo ajustar texto
1. Seleccione las celdas que desea ajustar. Este ejemplo selecciona el rango de celdas C3:C10.
2. Abra el menú desplegable Ajuste de texto y luego haga clic en el botón Ajustar.
3. Las celdas cambiarán de tamaño automáticamente para ajustarse a su contenido.
Cómo fusionar celdas
1. Seleccione las celdas que desea fusionar. El ejemplo es seleccionar el rango de celdas A1:C1.
2. Seleccione el botón Combinar celdas.
3. Las celdas ahora se fusionarán en una sola celda.
Para separar celdas, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Combinar celdas y luego seleccione Separar en el menú desplegable.
Congelar filas y columnas
Cuando trabaje con hojas de cálculo grandes, habrá ocasiones en las que querrá ver ciertas filas o columnas todo el tiempo, especialmente cuando use celdas de encabezado como en el ejemplo siguiente. Al congelar filas o columnas en su lugar, podrá desplazarse por la hoja de cálculo mientras continúa viendo las celdas del encabezado.
Cómo arreglar una fila
1. Localice la fila o filas que desea congelar. Este ejemplo congelará las dos filas superiores. Nota: No es necesario que seleccione las filas que desea congelar.
2. Haga clic en Ver en la barra de herramientas. Pase el cursor sobre Congelar y luego seleccione el número deseado de filas para congelar en el menú desplegable.
3. Las dos filas superiores quedan congeladas en su lugar. Puede desplazarse por la hoja hacia abajo mientras continúa viendo las filas fijas en la parte superior.
Cómo arreglar una columna
1. Localice la columna o columnas que desea congelar. Este ejemplo congelará la columna más a la izquierda. Nota: No es necesario que seleccione las columnas que desea congelar.
2. Haga clic en Ver en la barra de herramientas. Pase el cursor sobre Congelar y luego seleccione el número deseado de columnas para congelar en el menú desplegable.
3. La columna más a la izquierda ahora está fijada en su lugar. Puede desplazarse por su hoja de trabajo mientras continúa viendo la columna fija de la izquierda.
Para descongelar filas, haga clic en Ver , coloque el cursor sobre Congelar y luego seleccione Sin filas . Para descongelar columnas, haga clic en Ver , coloque el cursor sobre Congelar y luego seleccione Sin columnas .
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