En Google Sheets , hay dos tipos de referencias de celda: relativas y absolutas. Las referencias relativas y absolutas se comportan de manera diferente cuando se copian y completan en otras celdas. Las referencias relativas cambian cuando se copia una fórmula a otra celda. Por otra parte, las referencias absolutas permanecen sin cambios sin importar dónde se copien.
Referencia relativa
De forma predeterminada, todas las referencias de celda son referencias relativas. Cuando se copian en varias celdas, cambian según la posición relativa de las filas y columnas. Por ejemplo, si copia la fórmula =A1+B1 de la fila 1 a la fila 2, la fórmula se convierte en =A2+B2. Las referencias relativas son especialmente útiles cuando necesita repetir el mismo cálculo en varias filas o columnas.
Cómo crear y copiar fórmulas usando referencias relativas
El siguiente ejemplo quiere crear una fórmula que multiplicará el precio de cada artículo por la cantidad. En lugar de crear una nueva fórmula para cada fila, puede crear una única fórmula en la celda D4 y luego copiarla a las otras filas. Se utilizarán referencias relativas para que la fórmula calcule el total correcto para cada artículo.
1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D4.
2. Ingrese la fórmula para calcular el valor deseado. Por ejemplo, ingrese =B4*C4.
3. Presione Entrar en el teclado. La fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda.
4. Seleccione la celda que desea copiar. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D4 . El controlador de relleno aparecerá en la esquina inferior derecha de la celda.
5. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta las celdas que desea rellenar. Por ejemplo, seleccionaremos las celdas D5:D13.
6. Suelte el ratón. La fórmula se copiará en las celdas seleccionadas con referencias relativas, mostrando los resultados en cada celda.
Puede hacer doble clic en las celdas llenas para verificar la precisión de la fórmula. Las referencias de celda relativas deben ser diferentes para cada celda, según su fila.
Referencia absoluta
Puede haber ocasiones en las que no desee que la referencia de la celda cambie al copiar o completar una celda. Puede utilizar una referencia absoluta para mantener constante una fila y/o columna en una fórmula.
Una referencia absoluta se especifica en una fórmula agregando un signo de dólar ($). Puede preceder a una referencia de columna, una referencia de fila o ambas.
Lo más probable es que utilices el formato $A$2 al crear fórmulas que contengan referencias absolutas. Los dos formatos restantes se utilizan con menos frecuencia.
Cómo crear y copiar fórmulas usando referencias absolutas
El siguiente ejemplo utilizará la celda E2 (que contiene la tasa impositiva del 7,5%) para calcular el impuesto sobre las ventas para cada artículo en la columna D. Para garantizar que la referencia a la tasa impositiva siga siendo la misma, incluso si se copia la fórmula y se completa el otras celdas: la celda $E$2 se establecerá como referencia absoluta.
1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D4.
2. Ingrese la fórmula para calcular el valor deseado. El ejemplo ingresaría =(B4*C4)*$E$2 , haciendo de $E$2 una referencia absoluta.
3. Presione Entrar en el teclado. La fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda.
4. Seleccione la celda que desea copiar. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D4 . El controlador de relleno aparecerá en la esquina inferior derecha de la celda.
5. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta las celdas que desea rellenar (celdas D5:D13 en el ejemplo).
6. Suelte el ratón. La fórmula se copiará a las celdas seleccionadas con referencias absolutas y se calcularán los valores en cada celda.
Puede hacer doble clic en las celdas llenas para verificar la precisión de la fórmula. Las referencias absolutas deben ser las mismas para cada celda, mientras que otras referencias son relativas a la fila de la celda.
Asegúrese de incluir el signo de dólar ($) siempre que haga una referencia absoluta en varias celdas. Sin el signo de dólar, Google Sheets lo interpretará como una referencia relativa, lo que producirá un resultado incorrecto cuando se copie en otras celdas.
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