Comment exporter des documents PDF Adobe InDesign CS6 pour limpression

Créez un fichier PDF de votre document Adobe InDesign CS6 si vous voulez vous assurer que ce que vous avez créé correspond exactement à ce que voit un utilisateur, même s'il n'a pas InDesign. Un fichier PDF limite également les capacités d'édition, ce qui rend peu probable que votre document soit modifié.

Si vous choisissez d'exporter un document PDF, vous disposez de nombreuses options pour personnaliser le document que vous exportez. Vous pouvez contrôler la quantité de compression dans le document, les marques et les fonds perdus dans InDesign et ses paramètres de sécurité. Voici comment exporter au format PDF :

Choisissez Fichier → Exporter.

La boîte de dialogue Exporter s'ouvre.

Choisissez un emplacement dans lequel enregistrer le fichier, puis entrez un nouveau nom de fichier.

Accédez à un emplacement sur votre disque dur à l'aide de la liste déroulante Enregistrer dans (si vous utilisez Windows) et nommez le fichier dans le champ de texte Nom de fichier. Si vous utilisez un Mac, nommez le fichier dans le champ de texte Enregistrer sous et sélectionnez un emplacement dans la liste déroulante Où.

Sélectionnez Adobe PDF (Imprimer) dans la liste déroulante Type (Windows) ou Format (Mac) en bas de la fenêtre Exporter.

Cliquez sur Enregistrer.

La boîte de dialogue Exporter le PDF s'affiche avec l'écran Options générales ouvert.

Choisissez un préréglage dans la liste déroulante Préréglage.

Ces préréglages sont faciles à utiliser. Si vous connaissez Adobe Acrobat et les fonctions d'Adobe Distiller, ce sont les mêmes.

Les préréglages de la liste déroulante Préréglage modifient automatiquement les paramètres d'exportation individuels d'un document. Par exemple, vous pouvez sélectionner la plus petite taille de fichier dans la liste si vous affichez votre travail en ligne ou sélectionner Impression haute qualité si vous prévoyez d'imprimer le PDF sur des imprimantes domestiques. Sélectionnez Qualité de la presse si vous souhaitez faire imprimer le PDF de manière professionnelle.

Laissez la liste déroulante Standard sur Aucun.

Laissez-le sur Aucun à moins, bien sûr, que vous ne connaissiez les normes PDF/X utilisées pour partager des publicités.

Sélectionnez une plage de pages à exporter en tapant la page de démarrage (puis un trait d'union) et la page de fin dans la zone de texte Plage.

Vous pouvez également exporter des pages non consécutives en séparant les numéros de page par une virgule.

Par défaut, toutes les pages sont exportées.

Choisissez un paramètre de compatibilité pour le PDF dans la liste déroulante Compatibilité.

Les paramètres de compatibilité déterminent le type de lecteur requis pour visualiser le document. La configuration de la compatibilité sur Acrobat 5 (PDF 1.4) garantit qu'un large public peut visualiser vos fichiers PDF. Certains lecteurs PDF plus anciens peuvent ne pas être en mesure d'interpréter certaines fonctionnalités de votre document si vous choisissez la compatibilité pour une version supérieure.

La version actuelle d'Acrobat livrée avec Adobe Creative Suite 6 est Acrobat X (ou 10). La définition de cette valeur sur Acrobat 5 ou une version ultérieure garantit que toute personne ayant installé Adobe Reader ou Acrobat au cours des 10 dernières années pourra visualiser le fichier PDF.

Choisissez si vous souhaitez intégrer des vignettes et si vous souhaitez optimiser le document, puis choisissez les types d'éléments à inclure dans le fichier en cochant la case à gauche des options dans la section Inclure.

D'autres paramètres spécifient l'inclusion de signets, de liens et d'autres éléments dans le fichier. À moins que vous n'ayez ajouté l'un de ces éléments, vous n'avez pas à vous soucier de la sélection de ces options. Vous souhaiterez peut-être intégrer des aperçus miniatures, mais Acrobat crée des miniatures automatiquement lorsque le fichier est ouvert, ce qui peut augmenter inutilement la taille du fichier.

Cliquez sur Sécurité dans la liste à gauche de la boîte de dialogue Exporter le PDF pour ouvrir l'écran Sécurité, où vous pouvez spécifier des mots de passe pour ouvrir le document. Vous pouvez également choisir un mot de passe requis pour imprimer ou modifier le fichier PDF.

Cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le fichier.

Le fichier est enregistré à l'emplacement que vous avez spécifié à l'étape 2.