Comment importer et exporter dans Acrobat

Bien que vous importiez et exportiez parfois des fichiers vers et depuis Adobe Acrobat, il s'agit principalement d'un outil de partage de documents terminés.

Importer dans Acrobat

Vous pouvez importer plusieurs types de données dans des documents PDF, et vous pouvez également faire des choses créatives lorsque vous placez des données dans des fichiers PDF :

• Commentaires : les éléments les plus utiles et les plus courants à importer dans un fichier Adobe PDF sont les commentaires rédigés à l'aide des outils de révision et de balisage fournis par Adobe Acrobat. En important des commentaires dans un fichier PDF, vous pouvez regrouper les suggestions et les contributions de plusieurs réviseurs (personnes qui modifient un document) en un seul document. Cette fonctionnalité permet de consolider le processus de révision lorsque de nombreuses personnes travaillent sur un seul document.

  Pour importer les commentaires de quelqu'un dans un PDF, choisissez Commentaires→Importer des commentaires. Si vous révisez un document, vous pouvez également exporter uniquement les commentaires plutôt que d'envoyer au propriétaire du document l'intégralité du fichier PDF.

• Données de formulaire : Vous pouvez importer des données de formulaire dans un document PDF en choisissant Formulaires → Gérer les données de formulaire → Importer des données. Les données que vous importez peuvent être générées en exportant les données du formulaire à partir d'un autre formulaire PDF, ou elles peuvent provenir d'un fichier texte délimité. Vous pouvez ensuite partager des données de formulaire entre des formulaires ou à partir d'une base de données.

• Identités de confiance : si vous partagez des fichiers signés numériquement ou des fichiers sécurisés avec un autre utilisateur Acrobat, vous pouvez importer la version publique du fichier de signature de cette personne dans votre liste d'utilisateurs de confiance avec lesquels vous partagez des fichiers. Pour importer l'identité d'un utilisateur, choisissez Avancé→Gérer les identités de confiance, et dans la boîte de dialogue Gérer les identités de confiance qui s'affiche, cliquez sur le bouton Ajouter des contacts.

• Fichiers multimédias : si vous avez déjà eu envie d'ajouter un fichier vidéo ou audio à vos documents PDF, vous avez de la chance.

  En utilisant l'outil Son ou l'outil Film, vous pouvez identifier l'emplacement sur la page où vous souhaitez que le fichier apparaisse, puis choisir d'intégrer le fichier multimédia (compatible avec Acrobat 6 ou version ultérieure) ou de créer un lien vers le fichier (compatible avec Acrobat 5 et versions antérieures).

• Boutons : créer des boutons pour tourner les pages, imprimer un document ou accéder à un site Web facilite l'utilisation de vos fichiers PDF. L'ajout d'images de boutons personnalisées, telles que des images de flèches ou une icône d'imprimante, rend votre document unique.

  Utilisez l'outil Bouton pour créer l'emplacement du bouton, puis sélectionnez le fichier graphique à utiliser comme image sur le bouton. Le fichier image que vous utilisez doit d'abord être converti en un graphique PDF.

• Informations de contrôle en amont : si vous créez un fichier PDF à envoyer à un imprimeur commercial pour reproduction, vous souhaiterez peut-être contrôler en amont le fichier pour vous assurer qu'il répond aux spécifications et aux besoins de l'imprimeur et qu'il possède tous les éléments nécessaires (comme les polices et images) dont il a besoin pour imprimer correctement.

  Si votre imprimante a fourni un profil de contrôle en amont pour Acrobat, vous pouvez importer le profil pour vous assurer qu'Acrobat vérifie les éléments demandés par votre imprimante, tels que certains types de polices ou spécifications de couleur.

  Importez un profil de contrôle en amont en choisissant Avancé → Production d'impression → Contrôle en amont, et dans la fenêtre Contrôle en amont qui s'ouvre, choisissez Options → Importer un profil de contrôle en amont.

Exporter du contenu Acrobat

Acrobat vous permet d'exporter certaines parties d'un document PDF sur lequel vous travaillez. Par exemple, vous pouvez utiliser des données de formulaire (données remplies dans un formulaire composé de champs de texte, etc.) dans l'un de vos fichiers.

Vous pouvez exporter ces données depuis Acrobat et les envoyer en ligne, ce qui est utile car les documents PDF ont tendance à être assez volumineux pour le Web. Par conséquent, seule une petite quantité de données formatées est envoyée en ligne, pas un énorme fichier PDF.

Vous pouvez également exporter des parties d'un document Acrobat pour les utiliser dans d'autres programmes. Vous pouvez exporter les commentaires d'un PDF vers un fichier Microsoft Word qui a été utilisé pour créer le PDF en choisissant Commentaires→Exporter les commentaires vers Word.

Vous pouvez également exporter des commentaires vers un fichier AutoCAD (en supposant qu'il a été utilisé pour créer le PDF). Dans les deux cas, vous avez besoin du document original qui a été utilisé pour générer le fichier PDF afin d'importer avec succès les commentaires.

De même, vous pouvez exporter tous les commentaires d'un fichier PDF en choisissant Commentaires→Exporter les commentaires vers un fichier de données, puis les importer dans une autre version du même document. Vous pouvez utiliser cette option pour consolider les commentaires de plusieurs réviseurs ou superposer les commentaires d'un brouillon avec une version finale pour confirmer que toutes les modifications ont été effectuées.