Comment importer vos photos dans Adobe Lightroom Classic

Vous avez probablement des photos sur votre disque dur que vous souhaitez importer dans Adobe Lightroom Classic, et vous aurez de nouvelles photos à importer depuis votre carte mémoire. Le flux de travail est le même dans les deux cas, mais les options que vous rencontrez présentent des différences subtiles.

Un workflow d'importation de photos efficace

Points à garder à l'esprit avant de commencer le processus d'importation :

• Quelle méthode d'importation allez-vous utiliser ?
• Allez-vous sauvegarder vos copies importées ?
• Savez-vous où vous voulez que vos photos aillent/restent ?
• Y a-t-il des choses comme des mots-clés ou des préréglages que vous souhaitez appliquer ?
• Avez-vous créé un modèle de nom de fichier pour la convention de nommage de fichier que vous souhaitez utiliser ?

Lorsque vous commencez le processus d'importation avec tous vos canards d'affilée, cela vous fait gagner beaucoup de temps. N'oubliez pas que le processus d'importation offre la possibilité de faire plus que simplement commencer à regarder vos photos dans Lightroom Classic . Obtenez une vue d'ensemble d'un flux de travail d'importation qui tire pleinement parti du potentiel du processus d'importation :

Lancer l'importation.
Vous pouvez lancer une importation de plusieurs manières, mais rien ne se passe sans que vous fassiez le premier pas.

Sélectionnez les photos que vous souhaitez importer.
Peu importe d'où proviennent vos photos, vous devez choisir celles à importer.

Configurez les paramètres pour répondre à vos besoins de saisie.
Avoir des réponses aux questions au début de cette section vous permet de configurer rapidement la boîte de dialogue Importer et de cliquer sur ce bouton Importer.

Avec la grande image à l'écart, il est temps de transpirer quelques-uns des petits détails. Les sections suivantes vous aident à naviguer dans le processus d'importation.

Lancer l'import de photos dans Lightroom

La boîte de dialogue Importer est la passerelle par laquelle toutes les photos doivent passer. Vous pouvez ouvrir la porte de plusieurs manières :

• Cliquez sur le bouton Importer dans le module Bibliothèque. Cette méthode peut être la manière la plus courante de lancer une importation car le gros bouton Importer dans le module Bibliothèque est facile à repérer (et qui n'aime pas cliquer sur un bouton). Il peut être utilisé lors de l'importation à partir de n'importe quel disque ou périphérique.
• Connectez votre appareil photo ou une carte mémoire à votre ordinateur. Si vous activez cette fonctionnalité dans le fichier de préférences de Lightroom Classic à l'avance, la boîte de dialogue Importer se lance automatiquement chaque fois qu'elle détecte la présence d'une carte mémoire, que ce soit en solo ou dans le cadre d'un appareil photo numérique. Cela peut être un réel gain de temps si la seule fois où vous connectez un appareil photo ou une carte mémoire, c'est lorsque vous souhaitez effectuer une importation Lightroom Classic.
• Choisissez Fichier →  Importer des photos et des vidéos dans le menu principal. Utilisez cette option si vous importez des fichiers depuis une carte mémoire ou ceux déjà présents sur votre disque dur.
• Glisser déposer. Vous pouvez faire glisser et déposer un dossier d'images depuis votre navigateur de fichiers directement sur le module Bibliothèque pour lancer le processus d'importation.

Sélection des photos que vous souhaitez importer dans Lightroom Classic

Bien qu'il puisse être vrai dans la plupart des cas que vous souhaitiez importer toutes les photos de la carte mémoire, cela vaut toujours la peine de parcourir les images pour vérifier que vous voulez vraiment toutes les importer. L'option Ne pas importer les doublons suspects du panneau Gestion des fichiers est cochée par défaut pour vous assurer que vous n'importez pas deux fois les mêmes photos, mais lors de la numérisation des aperçus, vous constaterez peut-être que vous n'avez tout simplement pas besoin de perdre du temps à en importer des (mauvaises) photos. Décochez la case sur toutes les photos que vous ne souhaitez pas importer à ce moment-là.

Dans certains cas, il vous sera peut-être plus facile de cliquer sur le bouton Tout décocher en bas de la boîte de dialogue, puis de cocher simplement les cases des photos que vous souhaitez importer. Vous pouvez utiliser des méthodes plus rapides pour trier le blé de l'ivraie dans le module Bibliothèque, mais il n'est pas nécessaire d'importer des photos de l'intérieur de votre capuchon d'objectif.

Configuration des paramètres pour répondre à vos besoins de saisie

Lorsque vous savez quelles photos vous souhaitez importer, il est temps de faire des choix concernant la façon dont elles sont importées et si vous allez effectuer plusieurs tâches à la fois et les traiter en cours de route.

La boîte de dialogue Importer vous propose quatre options en haut au centre. La source à partir de laquelle vous importez détermine en grande partie les options disponibles dans la boîte de dialogue Importer.

Si vous importez à partir d'une carte mémoire, Copier au format DNG et Copier sont les seules options disponibles. Si vous importez à partir d'un lecteur, toutes les options, Copier en tant que DNG, Copier, Déplacer et Ajouter sont disponibles.

Voici pourquoi. Si vous importez à partir d'un appareil (par exemple, une carte mémoire), vous ne voulez pas l'option Ajouter car les cartes mémoire ne sont que des périphériques de stockage temporaires. Lightroom Classic le sait et désactive l'option. Déplacer n'est pas non plus une option, basée sur les meilleures pratiques pour gérer les cartes mémoire.

Tout d'abord, vous ne voulez pas supprimer les fichiers de votre carte mémoire jusqu'à ce que vous puissiez vérifier visuellement que les fichiers ont été copiés en toute sécurité sur au moins un autre disque (deux si vous voulez être en sécurité). L'idée ici est que vous ne voulez pas risquer que quelque chose ne tourne pas rond dans le processus de déplacement parce que vous n'avez pas encore créé de sauvegarde.

Deuxièmement, il est préférable d'utiliser votre appareil photo pour reformater la carte lorsque vous êtes prêt à effacer le contenu plutôt que de laisser votre ordinateur effectuer cette tâche. Lorsque vous reformatez la carte dans l'appareil photo, le processus est effectué de la meilleure manière pour l'appareil photo, ce qui signifie que vous avez moins de risques de données corrompues lorsque l'appareil photo écrit des fichiers sur la carte en fonctionnement normal.

Les options de gestion des fichiers Copier et Déplacer incluent des paramètres supplémentaires introuvables lors de l'utilisation de l'option Ajouter. La raison en est que lorsque vous ne faites qu'ajouter, vous ne changez rien aux photos. Vous indiquez simplement à Lightroom Classic où se trouvent les fichiers et vous vous occupez de l'importation de leurs données. Il s'ensuit que si vous choisissez de copier ou de déplacer les photos, puis de les importer, vous devrez indiquer à Lightroom Classic où vous souhaitez qu'elles aillent et si vous souhaitez modifier leurs noms au cours du processus.

À cette fin, lorsque vous choisissez l'une des options de gestion de fichier Copier ou Déplacer, les options suivantes s'affichent dans la boîte de dialogue Importer :

• Destination: Even though this option appears at the bottom of the Import dialog, I’m talking about it first because it is the most important. You do two things here: select the destination where the photos will go and control the folder structure that is created in the import process. You can choose three Organize methods:
  • By original folders: This option is useful when you’re moving or copying from a disk and want to replicate the same folder structure on the destination disk.
  • By date: The is the default option. Lightroom Classic provides eight date-based folder structures (YYYY/MM-DD, YYYY/Month/DD, and so on) to choose from. The capture dates from the photos are used to create the actual dates used, which is reflected in the space below the Organize field. The slash separating some of the date options means a folder and subfolder structure will be created.
  • Into one folder: This option allows you to put all your photos into a single folder without regard for dates or original folder structure.
• File Renaming: Provides the option to change the filenames when placed in the destination folder. Choose Filename from the Template drop-down menu if you want the filenames to keep the original names. An example of how the filenames will look is displayed above the Template field, using the selected template.

Lightroom Classic’s file-renaming function is quite powerful and versatile. It’s a great option to have during import, but keep in mind that you can rename files later in the Library module. So, don’t feel pressure to do it at import.

Lightroom Classic installs with a number of prebuilt filename templates for you to use, but its true power is unleashed when you use the Filename Template Editor, as shown, to create your custom templates. You access the editor by clicking the Template drop-down menu and choosing Edit.

The Filename Template Editor.

The editor works by using what it calls tokens to represent various text strings that you can assemble into various configurations. There are tokens for image name data, image numbering options, date formats, metadata, and even custom text. The assembled tokens can be saved as reusable templates any time you want to rename files. (You’ll use the same editor and tokens if you rename after import as well.)

Click through the various sections to get a sense of what data is possible to include in your filenames. Give your attention to two tokens in particular:

• Import #: You can use this token to include the import number in your filename. The Import Number is managed from the File Handling tab of the Catalog Settings dialog box.
• Image #: You can include this token when you want to number files incrementally across multiple imports. Controlled by the Photos Imported value, Image # is managed from the File Handling tab of the Catalog Settings dialog box.

It can be hard to draw the connection between what they represent and the Catalog Settings dialog.

Follow along this example in which you create a custom template that combines date information and part of the original, camera-generated filename (refer to the preceding figure to see what the template ends up looking like):

Click the Template drop-down menu, and choose Edit.

Doing so launches the Filename Template editor. When the editor opens, notice that the active template displays in the Preset field at the top of the editor and that the tokens that make up that template appear in the Editing field. Take a moment to click through the other templates and see how the tokens are constructed.

Delete any tokens that appear in the editing field.
Start with a clean slate. Just click into the field behind the tokens and press Delete (Backspace for Windows). Notice the example above the field changes as you add or remove tokens to preview how the filename will appear.

Click the drop-down menu in the Additional section of the editor, and choose the Date (YYYYMMDD) token.
Just selecting from the menu adds the token to the editing field.

Click the editing field behind the date token and type an underscore.

You aren’t limited to using just the tokens to build your filenames. You can type right into the editing field. Just remember that with filenames, you don’t want to make them any longer than necessary, and you want to avoid all nonalphanumeric characters except for dashes and underscores to prevent potential problems down the road.

In the Image Name section of the editor, choose the Filename Number Suffix token from the drop-down menu.
This is the camera-generated file number.

Click the Preset drop-down menu at the top of the editor, and choose Save Current Settings As New Preset.
Doing so opens the New Preset dialog. In case you haven’t noticed, the folks at Adobe use the words template and preset interchangeably. Don’t let that confuse you.

Give the preset (template) a descriptive name, and click Create.
After you click Create, you see this name appear in the Preset menu.

Click Done.
You’re brought to the Import dialog with your new template selected.

Regardless of the file-handling method you use, you always have the option to apply three types of information to all the imported files via the Apply During Import panel:

• Develop Settings: While some prebuilt Develop settings are available to you out of the box, I don’t recommend using any at this point. Applying a Develop setting to all photos at import can be helpful at times (such as when you’re shooting in a studio and want to apply a custom white-balance setting), but the majority of your imports can do without Develop settings — which means you should leave this set to None.
• Metadata: There’s no reason not to apply a basic set of metadata to all imported photos. Create a preset (more on that later) that contains your basic copyright and contact information, and apply it every time.
• Keywords: Keywords identify your photos and — when used consistently — provide a powerful means to find specific photos after your catalog grows. It isn’t a sexy aspect of the import process, but do it, and you’ll reap the rewards. During import, you only want to be careful about getting too specific because the keywords you enter here are going to be applied to every imported photo in the session.

The process for creating a Metadata preset is worth a closer look. You can create an unlimited number of Metadata presets, which can be applied during import or later in the Library module. I create a baseline preset (meaning information that I want on all photos regardless of subject, job, or location) containing all my relevant information (copyright, name, contact info, and so on).

To create a basic Metadata preset, you do the following:

In the Apply During Import panel of the Import dialog, click the Metadata drop-down menu, and choose New.
Doing so launches the New Metadata Preset dialog (see the following figure).

Enter a name for your new preset in the Preset Name field.

Fill out all the fields in the IPTC Copyright and IPTC Creator fields.
This is the basic information about who holds the copyright to this photo and how to contact them. Adding it here means it’s written into the metadata of your exported files and can be written to the XMP metadata of your source files.

Here’s how to create the (c) symbol so that it can be included in the Copyright field. If you are working in Windows and have a separate number keypad, hold down the Alt key and press 0169 on the keypad, and then release the Alt key. If you’re on a laptop with a keypad overlay on your regular keyboard, hold down the function (Fn) key and the Alt key, and then press 0169. If you’re working on a Mac, hold down the Option key and press G.

Click the Create button.
This saves the preset using the name you entered in Step 1 and closes the Metadata Preset dialog. You see the new preset in the Metadata field of the Import dialog.

The New Metadata Preset dialog.

The last setting to configure before clicking the Import button is Build Previews in the File Handling panel. Lightroom Classic begins rendering the previews after the import process is complete. This setting determines the size of the previews it starts creating after import. Here are your options:

• Minimal: With Minimal selected, the lowest-resolution previews are grabbed from each file as quickly as possible. Lightroom Classic renders its previews as needed when you are working.
• Embedded & Sidecar: Some photos have a larger or full-size preview embedded within their files (or their companion metadata files). With this option, that preview is grabbed first, which may provide higher initial quality viewing over what you see if you choose the Minimal option. This is a great option for a fast import with the ability to check focus and separate the keepers from the deletions. I use this option almost all the time.
• Standard: This setting tells Lightroom Classic to go ahead and start rendering standard-sized previews based on those settings for all recently imported images.
• 1:1: This is a full-size, pixel-per-pixel preview of the source file that Lightroom Classic displays when you are viewing photos up close in the Library module. With this option is set, Lightroom Classic doesn’t wait until 1:1 previews are needed; instead, Lightroom Classic starts rendering them after the import is complete.

No matter which setting you use, Lightroom Classic still eventually renders the previews it requires when needed. The main purpose of the setting is to give you a little control over this background process that happens after the import is complete. I routinely choose the Embedded & Sidecar option.

Importing your photos to Lightroom Classic

The two most common types of imports you perform are the Add (especially for new Lightroom Classic users) and Copy variants.

Importing from a drive (Add)

For photos on your hard drive that you want to manage with Lightroom Classic, but keep them right where they are on your hard drive, you use the Add method. Here are the steps for adding existing photos to the catalog:

Click the Import button in the Library module to open the Import dialog.
Note: To get to the Library Module, press G (for Grid) from anywhere in Lightroom Classic.

In the Source panel, navigate to the top-level folder that contains your photos and select it, making sure that Include Subfolders is checked.

Click the Add button.

Leave all photos checked for import.

You can use Lightroom Classic’s tools later to sort out and delete any less-than-perfect photos.

In the File Handling panel, set Build Previews as desired.

Dans le panneau Appliquer pendant l'importation, définissez le menu déroulant Paramètres de développement sur Aucun et choisissez votre paramètre prédéfini de métadonnées dans le menu Métadonnées.

Appliquez tous les mots-clés applicables globalement (il est peu probable qu'ils s'appliquent à toutes les photos lors de la première importation).

Cliquez sur le bouton Importer.

Après ce dernier clic, la boîte de dialogue Importer se ferme et vous voyez la barre de progression avancer dans le coin supérieur gauche de l'interface lorsque les vignettes commencent à apparaître dans votre catalogue. De même, le panneau Dossiers affiche les dossiers importés.

Importation depuis une carte mémoire (Copie)

Utilisez un lecteur de carte au lieu de connecter directement votre appareil photo. Un lecteur de carte est bon marché et portable, ne vide pas les piles de votre appareil photo et permet à votre appareil photo de prendre plus de photos si vous avez plusieurs cartes mémoire. Les lecteurs de cartes offrent souvent un taux de transfert de données plus rapide que la plupart des appareils photo. Les lecteurs de cartes sont si courants de nos jours que de nombreux ordinateurs portables et moniteurs les ont intégrés !

Il est temps de suivre les étapes d'importation à partir d'une carte mémoire, quelle que soit la manière dont vous connectez la carte à l'ordinateur. Ces étapes concernent la méthode manuelle et ne fonctionnent que si vous désactivez le paramètre de préférence Afficher la boîte de dialogue d'importation lorsqu'une carte mémoire est détectée :

Connectez votre carte mémoire à l'ordinateur et cliquez sur le bouton Importer dans la bibliothèque.

Vérifiez que votre carte mémoire est sélectionnée dans la section Périphériques du panneau Source.

Confirmer l'éjection après l'importation dans le panneau Source est coché.

Scannez les aperçus et décochez toutes les photos que vous ne souhaitez pas importer.

Choisissez l'option Copier en haut de la boîte de dialogue Importer.

Accédez directement au panneau Destination et choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les nouvelles copies.

Cliquez sur la liste déroulante Organiser dans le panneau Destination et choisissez la manière dont vous souhaitez organiser les photos.

Confirmez que Ne pas importer les doublons suspects dans la gestion des fichiers est coché.

(Facultatif) Cochez la case Faire une deuxième copie vers dans le panneau Gestion des fichiers et configurez un emplacement de sauvegarde.

Définissez les aperçus de construction comme vous le souhaitez.

Dans le panneau Renommage de fichier, choisissez un modèle de nom de fichier dans le menu déroulant Modèle.

Dans le panneau Appliquer pendant l'importation, cliquez sur le menu déroulant Paramètres de développement et choisissez Aucun.

Pendant que vous y êtes, cliquez sur le menu déroulant Métadonnées et sélectionnez un préréglage existant ou créez-en un nouveau.

Appliquez tous les mots-clés applicables dans le monde entier.

Vérifiez les paramètres dans le panneau Destination.

Cliquez sur le bouton Importer.

Le processus d'importation est maintenant en cours. Une fois la jauge de progression terminée, vous pouvez retirer votre carte mémoire en toute sécurité. Vérifiez toujours visuellement que toutes les photos sont là où elles sont censées être avant de formater cette carte mémoire !