Comment modifier les histoires InDesign CC

Vos documents contiennent probablement toutes sortes de texte, et une partie de ce texte devra peut-être être modifiée. InDesign dispose d'un éditeur d'histoires intégré pour l'édition de texte. Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'il n'est pas pratique ou impossible d'ouvrir un autre éditeur de texte pour apporter des modifications.

InDesign s'intègre également à un autre produit Adobe : InCopy. Il s'agit d'un éditeur de texte similaire à Microsoft Word, mais doté de capacités d'intégration avec InDesign pour une mise en page simplifiée. Si vous travaillez dans l'informatique ou dans la gestion éditoriale et que vous avez des utilisateurs qui écrivent uniquement et d'autres qui ne gèrent que la mise en page, vous voudrez peut-être jeter un œil à InCopy comme éditeur de texte possible.

Utilisation de l'éditeur d'histoires

L'éditeur d'histoires InDesign vous permet d'afficher une histoire en dehors de minuscules colonnes et de formater le texte si nécessaire. Pour ouvrir l'éditeur d'histoires afin de modifier un morceau de texte, procédez comme suit :

Recherchez un morceau de texte que vous souhaitez modifier et sélectionnez le cadre de texte avec l'outil Sélection.
Un cadre de délimitation avec des poignées apparaît autour du cadre de texte.

Choisissez Édition→ Éditer dans l'Éditeur d'histoires ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Y (Windows) ou ⌘ +Y (Mac).
L'éditeur d'histoires s'ouvre dans une nouvelle fenêtre directement dans l'espace de travail InDesign.

Modifiez l'histoire dans la fenêtre si nécessaire et cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.

Votre histoire apparaît dans un bloc de texte. Tous les styles de paragraphe que vous appliquez au texte dans l'éditeur d'histoires sont notés dans un volet Informations sur le côté gauche de l'espace de travail.

Cliquez sur l'icône du petit tableau pour réduire et développer le tableau dans l'éditeur d'histoires.

Si vous souhaitez apporter des modifications au texte mais que vous souhaitez conserver le texte d'origine inchangé, vous pouvez choisir Type → Suivi des modifications → Suivi des modifications dans l'histoire actuelle. Le texte d'origine reste dans l'éditeur d'histoire avec vos modifications marquées, mais en mode de mise en page, seul le texte modifié apparaît. Plus tard, vous (ou un éditeur) pouvez utiliser la commande Suivi des modifications pour accepter ou rejeter les modifications de texte à l'aide de l'éditeur d'histoires.

Vérification de l'orthographe correcte

Les fautes de frappe et d'orthographe sont faciles à faire. Par conséquent, vous devez vérifier l'orthographe d'un document avant de l'imprimer ou de l'exporter au format PDF. Voici comment vérifier l'orthographe dans InDesign :

Choisissez Édition → Orthographe → Vérifier l'orthographe.

Dans la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe qui s'affiche, choisissez une sélection à rechercher dans la liste déroulante Rechercher, puis cliquez sur le bouton Démarrer.

La vérification orthographique démarre automatiquement la recherche dans la sélection, l'histoire ou le document.

Choisissez parmi trois options :

• Cliquez sur le bouton Ignorer pour ignorer un mot mal orthographié.
• Sélectionnez une correction orthographique suggérée dans la liste du volet Corrections suggérées et cliquez sur le bouton Modifier.
• Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer d'autres instances de ce mot.

  L'orthographe est corrigée dans le bloc de texte et passe à la faute d'orthographe suivante.

Cliquez sur le bouton Terminé pour arrêter la vérification orthographique ; sinon, cliquez sur OK lorsqu'InDesign vous avertit que la vérification orthographique est terminée.

C'est toujours une bonne pratique de relire votre travail manuellement, même lorsque vous utilisez la fonction de vérification orthographique pour ajuster votre écriture. Le correcteur orthographique ne révélera pas de problèmes tels que des erreurs grammaticales ou une mauvaise utilisation des mots.

Utiliser des dictionnaires orthographiques personnalisés

Vous pouvez facilement ajouter des mots, tels que des noms propres, à votre dictionnaire en cliquant sur le bouton Ajouter.

Vous pouvez créer un dictionnaire utilisateur ou ajouter des dictionnaires utilisateur à partir de versions précédentes d'InDesign, à partir de fichiers que d'autres personnes vous ont envoyés ou à partir d'un serveur. Le dictionnaire que vous ajoutez est utilisé pour tous vos documents InDesign.

Suivez ces étapes pour créer votre propre dictionnaire personnalisé :

Choisissez Édition→ Préférences→ Dictionnaire (Windows) ou InDesign→ Préférences→ Dictionnaire (Mac).
La boîte de dialogue Préférences apparaît avec la section Dictionnaire visible.

Dans la liste déroulante Langue, sélectionnez la langue de votre dictionnaire.

Cliquez sur le bouton Nouveau dictionnaire utilisateur sous la liste déroulante Langue.

Spécifiez le nom et l'emplacement du dictionnaire utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer (Windows) ou sur OK (Mac).

Si vous voulez voir quand une faute d'orthographe se produit sans ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe, choisissez Édition→ Orthographe→ Orthographe dynamique. Les mots inconnus sont alors mis en évidence. Pour corriger l'orthographe, faites un clic droit (Windows) ou ⌘-clic (Mac) et sélectionnez l'orthographe correcte dans le menu contextuel ou ajoutez le mot à votre dictionnaire.