Adobe Acrobat Creative Suite 5 comprend des outils qui facilitent la conversion de fichiers Microsoft PowerPoint en PDF. Lorsque vous installez Acrobat sur votre ordinateur, il recherche les programmes Microsoft Office. Si Acrobat localise Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, il installe un complément - PDF Maker - à ces programmes qui permet de convertir des documents Microsoft Office en PDF en un seul clic.
Vous pouvez convertir vos présentations PowerPoint en documents Adobe PDF avec le complément PDF Maker qui s'installe avec Adobe Acrobat. Les versions PDF des présentations PowerPoint peuvent être distribuées pour éviter les inquiétudes concernant le fichier en cours de modification ou les craintes que le destinataire n'ait pas les mêmes polices que vous avez utilisées, ce qui rendrait la présentation différente sur différents ordinateurs.
À partir de PowerPoint, cliquez sur le bouton Créer un PDF pour enregistrer le fichier en tant que fichier PDF. Bien sûr, assurez-vous que la présentation que vous convertissez est ouverte avant de cliquer sur le bouton. Dans les anciennes versions d'Office, vous pouvez également choisir Acrobat→Convertir en Adobe PDF dans le menu principal de PowerPoint. Si vous travaillez avec un nouveau fichier, vous devez l'enregistrer avant que PDF Maker ne convertisse le fichier.
Comme avec Word et Excel, vous pouvez sélectionner des options relatives à la conversion de vos documents PowerPoint en PDF. Pour accéder aux préférences, cliquez sur le bouton Préférence dans l'onglet Acrobat ou dans les anciennes versions d'Office, choisissez Acrobat→Modifier les paramètres de conversion. En plus des paramètres de conversion qui ont un impact sur la qualité du fichier PDF résultant, sélectionnez deux options supplémentaires :
Conserver les transitions de diapositives : avec cette option, vous pouvez convertir les transitions de diapositives créées dans PowerPoint en transitions PDF qui seront utilisées lorsque la présentation sera livrée à l'aide de l'option de mode plein écran d'Adobe Acrobat.
Convertir le multimédia : étant donné que les fichiers Adobe PDF peuvent contenir des fichiers audio et vidéo intégrés, vous pouvez choisir cette option pour que les sons et les films utilisés dans un fichier PowerPoint soient convertis en document PDF.
Après avoir créé le PDF, vous pouvez utiliser Acrobat comme outil pour livrer vos présentations qui ont été créées à l'aide de PowerPoint. Après avoir converti le fichier au format PDF, ouvrez-le dans Acrobat et choisissez Affichage → Mode plein écran. Appuyez sur la touche Échap pour arrêter l'affichage d'un document en mode Plein écran.
Vous pouvez même distribuer le document aux utilisateurs avec Adobe Reader gratuit, et ils peuvent utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour visualiser et afficher le fichier de présentation PowerPoint.
Pour distribuer un document afin qu'il s'ouvre toujours en mode plein écran, ouvrez le document, choisissez Fichier→Propriétés du document et cochez la case Ouvrir en mode plein écran.
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