Créer des signets dans des documents PDF

Les signets fournissent une liste de contenus qui résident dans un fichier PDF Adobe Acrobat Creative Suite 5 ou des liens vers du contenu externe. Vous pouvez créer des signets à partir de texte existant ou vous pouvez utiliser votre propre texte pour décrire le contenu.

Marquer une page

En naviguant vers une page et vers une vue spécifique sur une page, vous pouvez établir la destination d'un lien de signet. Avec un document PDF ouvert, procédez comme suit :

Si l'icône de signet n'est pas visible, choisissez Affichage → Panneaux de navigation → Signets.

Le panneau Signets apparaît à gauche de la fenêtre Document.

Dans la fenêtre Document, accédez à la page que vous souhaitez comme destination du signet.

Définissez le grossissement de la vue que vous souhaitez à l'aide de l'outil Zoom de sélection pour effectuer un zoom avant ou arrière.

Le niveau de zoom auquel vous vous trouvez lorsque vous créez le signet est la vue que les internautes voient lorsqu'ils cliquent sur le signet.

Dans le panneau Signets, cliquez sur l'icône Options et dans le menu qui apparaît, choisissez Nouveau signet.

Le nouveau signet apparaît dans le panneau Signets sous le nom Sans titre.

Modifiez le nom en tapant quelque chose de plus descriptif.

Si vous laissez le signet sans titre mais que vous souhaitez le renommer plus tard, vous devez cliquer sur le signet, puis choisir Options→Renommer le signet dans le menu du panneau Signet.

Testez votre signet en faisant défiler jusqu'à une autre page et en l'affichant dans la fenêtre Document ; puis cliquez sur votre signet enregistré dans le panneau Signet.

La fenêtre du document affiche l'emplacement exact et le zoom que vous avez sélectionnés lors de la création du signet.

Si vous utilisez l'outil Sélection pour mettre en surbrillance du texte, tel qu'un titre ou une légende, qui fait partie de la destination du signet, puis choisissez Options → Nouveau signet, le texte sélectionné devient le titre du nouveau signet. Vous pouvez utiliser ce raccourci pour éviter d'entrer un nouveau nom pour les nouveaux titres de signet. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+B (Windows) ou Commande+B (Mac) pour créer rapidement un signet.

Marquer une source externe

Vous pouvez également utiliser des signets pour créer des liens vers d'autres documents. Suivez ces étapes:

Choisissez Options→Nouveau signet dans le panneau Signets.

Remplacez l'entrée de signet Sans titre qui apparaît dans le panneau Signets par un titre approprié pour le signet.

Choisissez Options→Propriétés dans le menu du panneau Signets.

La boîte de dialogue Propriétés du signet s'affiche. Avec cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier un signet afin qu'il soit lié à n'importe quel type de fichier. Le signet peut être un lien vers un autre fichier PDF, un fichier Photoshop ou même un fichier Microsoft Excel.

Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur l'onglet Actions, choisissez Ouvrir un fichier dans la liste déroulante Sélectionner une action, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

La boîte de dialogue Sélectionner le fichier à ouvrir s'affiche.

Vous pouvez également créer des liens vers des sites Web. Choisissez Ouvrir un lien Web pour accéder à une adresse Web Internet.

Cliquez sur le bouton Parcourir, choisissez un fichier vers lequel le signet naviguera, puis cliquez sur le bouton Sélectionner.

Notez que le fichier externe n'est pas attaché au document actuel. Si vous distribuez un fichier PDF contenant des signets vers des fichiers externes, vous devez également distribuer les fichiers externes référencés ; sinon, les liens ne fonctionneront pas. De plus, les fichiers liés doivent se trouver au même emplacement relatif que les documents d'origine. Par conséquent, ne modifiez pas le nom du fichier lié ou le dossier dans lequel il se trouve.


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