Options de conversion dans PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 comprend des outils qui facilitent la conversion de fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint en PDF. Lorsque vous installez Acrobat sur votre ordinateur, il recherche les programmes Microsoft Office. Si Acrobat localise Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, il installe un complément - PDF Maker - à ces programmes qui permet de convertir des documents Microsoft Office en PDF en un seul clic.

Lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez accéder aux commandes de PDF Maker en cliquant sur l'onglet Acrobat, puis sur le bouton Préférences (Office 2007) ou en choisissant Adobe PDF→Modifier les paramètres de conversion (versions antérieures de Microsoft Office).

Dans la boîte de dialogue Acrobat PDF Maker qui s'affiche, vous pouvez alors choisir parmi une variété de paramètres qui contrôlent la façon dont le fichier PDF est créé. Dans cette section, nous nous concentrons sur les options les plus utiles pour les utilisateurs de Microsoft Office.

Dans la liste déroulante Paramètres de conversion de la boîte de dialogue Acrobat PDF Maker, vous pouvez trouver ces options utiles qui contrôlent la façon dont le fichier PDF est généré :

• Standard : Choisissez cette option pour créer des fichiers PDF qui seront imprimés sur une imprimante de bureau ou distribués par e-mail. Ce paramètre répond aux besoins de la plupart des utilisateurs - il fournit une certaine compression des graphiques, mais ils restent clairs à l'écran et semblent assez bons à l'impression. Ce paramètre crée les polices dans le fichier PDF pour conserver une représentation exacte du document, quel que soit l'endroit où le fichier est affiché.

• Plus petite taille de fichier : Avec ce paramètre, vous pouvez contrôler la taille de fichier des documents PDF que vous créez. Ce paramètre fournit une compression importante des images et réduit également la résolution, ce qui entraîne une perte de clarté des graphiques dans les fichiers et peut-être une apparence irrégulière.

  De plus, les polices ne sont pas intégrées dans les fichiers PDF créés avec ce paramètre. Si les polices utilisées dans le document ne sont pas disponibles sur un ordinateur sur lequel un PDF créé avec le paramètre Taille de fichier la plus petite est affiché, Acrobat utilise une technologie de substitution de polices pour reproduire la taille et la forme des polices utilisées dans le document. Cela donne une apparence similaire au document d'origine, mais pas une correspondance exacte.

  Étant donné que ce paramètre génère beaucoup de pertes, utilisez-le uniquement si vous avez besoin de compresser un fichier volumineux à une taille suffisamment petite pour l'envoyer en pièce jointe à un e-mail. Assurez-vous que le destinataire a installé les polices utilisées dans le document sur son ordinateur. Sinon, Adobe utilise la substitution de polices.

• Qualité de la presse : si vous devez fournir des fichiers PDF à votre imprimeur ou à votre atelier de copie, utilisez ce paramètre pour créer un fichier PDF conçu pour une reproduction d'impression de haute qualité. En plus d'inclure des polices dans le fichier PDF, les graphiques ne sont pas considérablement compressés et conservent une résolution beaucoup plus élevée.

  Dans l'ensemble, ces fichiers ont tendance à être plus volumineux, mais la qualité du fichier PDF est plus importante que la taille du fichier lorsque vous faites imprimer le PDF de manière professionnelle.

Plusieurs autres options très techniques pourraient vous être utiles si vous avez une profession spécialisée. Par exemple, si vous archivez des éléments au format PDF, les options PDF/A sont conçues pour cela. De plus, les options PDF/X sont utiles pour ceux qui soumettent des publicités à des publications qui nécessitent que les publicités PDF adhèrent à la norme PDF/X.