Restreindre qui peut modifier ou imprimer des documents PDF

Les fonctionnalités de sécurité par mot de passe d'Adobe Acrobat Creative Suite 5 vous permettent de restreindre les personnes autorisées à modifier ou à imprimer les documents PDF que vous distribuez.

Suivez ces étapes:

1Avec un fichier PDF ouvert, cliquez sur le bouton Sécuriser et maintenez-le enfoncé dans la barre des tâches Sécurité et choisissez Crypter avec mot de passe.

La boîte de dialogue Sécurité par mot de passe – Paramètres s'ouvre.

2Dans la zone Autorisations, cochez la case intitulée Restreindre la modification et l'impression du document.

Vous pouvez maintenant spécifier un mot de passe qui sera requis pour que les lecteurs modifient le fichier ou modifient les paramètres de sécurité.

Ce mot de passe peut être différent du mot de passe utilisé pour ouvrir le document — en fait, vous n'avez même pas besoin d'utiliser un mot de passe d'ouverture de document, mais c'est une bonne idée d'utiliser ces deux mots de passe pour les données sensibles. Si vous appliquez un mot de passe d'ouverture de document sans mot de passe d'autorisations, il est facile pour un utilisateur expérimenté de contourner la sécurité du fichier PDF.

3Dans la zone de texte Modifier le mot de passe des autorisations, saisissez un mot de passe.

Les utilisateurs qui entrent ce mot de passe d'autorisation lors de l'ouverture du document peuvent modifier le fichier ou les paramètres de sécurité. Le mot de passe d'autorisation peut également être utilisé pour ouvrir le fichier et fournit plus de privilèges que le mot de passe d'ouverture.

4Choisissez si les utilisateurs peuvent imprimer le document en sélectionnant dans la liste déroulante Impression autorisée.

Les choix incluent Basse résolution ou Haute résolution, ou vous pouvez interdire l'impression en choisissant Aucun. Les paramètres que vous choisissez ici s'appliquent à toute personne qui accède au document et ne connaît pas le mot de passe des autorisations.

5Choisissez dans la liste déroulante Modifications autorisées pour restreindre les modifications.

Pour plus de sécurité, choisissez Aucun.

6Cochez les deux dernières cases si vous le souhaitez :

Activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus : lorsqu'elle est désélectionnée, cette option restreint la copie et le collage de texte et de graphiques d'un fichier PDF dans d'autres documents. La sélection de cette option permet aux utilisateurs d'extraire du texte et des images d'un fichier à l'aide des simples commandes Copier et Coller.

Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran pour les malvoyants : lorsque vous choisissez Acrobat 5 ou version ultérieure dans la liste déroulante Compatibilité en haut de la boîte de dialogue, vous pouvez également cocher cette case pour permettre aux utilisateurs malvoyants d'avoir le PDF fichier lu à haute voix pour eux.

7Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur OK.

Votre mot de passe d'autorisation et votre paramètre de sécurité sont en place.

En choisissant des paramètres de sécurité plus avancés et en choisissant la dernière version de compatibilité, vous courez le risque que votre fichier ne soit pas visible pour de nombreux utilisateurs qui n'ont peut-être pas mis à niveau. Comprenez toujours votre public et les versions logicielles qu'il utilise avant de distribuer des fichiers.