Aucune préférence personnelle n'est disponible pour le suivi et le contrôle des stocks, mais QuickBooks 2013 fournit plusieurs fonctionnalités de préférences de l'entreprise concernant les stocks et les articles. Vous pouvez activer et désactiver les fonctions d'inventaire et de bon de commande de QuickBooks. Vous pouvez spécifier que vous souhaitez être averti si vous saisissez un numéro de bon de commande que vous avez déjà utilisé. Et vous pouvez spécifier comment QuickBooks détermine si vous avez ou pas assez d'inventaire à vendre.
Si vous achetez ou vendez un article en utilisant plus d'une unité de mesure - disons que vous vendez du tissu à la fois au mètre et au boulon (le tissu enroulé) - QuickBooks vous permet de quantifier vos articles en stock en utilisant plus d'une seule unité de mesure . Si cela vous intéresse, cliquez sur le bouton Activer l'unité de mesure.
Si votre entreprise traite plusieurs réceptions d'inventaire pour une seule facture fournisseur, plusieurs factures fournisseur pour une seule réception d'article ou des paiements anticipés pour l'inventaire, vous pouvez envisager d'activer la fonction de réception d'inventaire améliorée (EIR) de QuickBooks si vous utilisez QuickBooks Enterprise. Solutions.
En activant cette fonctionnalité, vous pouvez probablement améliorer le nombre d'articles d'inventaire et éviter les types d'erreurs de nombre d'articles et de QuickBooks qui se produisent souvent dans ces situations d'inventaire plus compliquées. Cependant, vous ne pouvez pas désactiver la réception d'inventaire améliorée après l'avoir activée.
Par conséquent, recherchez les détails de la fonction de rapport d'inventaire amélioré de QuickBooks (en cliquant sur le lien hypertexte En savoir plus) ou consultez votre comptable avant de cliquer sur le bouton Activer le rapport d'inventaire amélioré.
Pour que QuickBooks Enterprise Solutions mette à jour automatiquement le coût d'achat, le prix de vente et les pourcentages de majoration de la liste d'articles, sélectionnez l'action appropriée dans les zones de liste Mises à jour automatiques des coûts et des prix (non illustrées).
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