Comment signer un document avec DocuSign

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Depuis la page d'accueil, cliquez sur SIGNER UN DOCUMENT.

Source : docusign.com

La boîte de dialogue Signer un document apparaît et vous propose trois options : vous pouvez télécharger un fichier, utiliser un document que vous avez stocké dans le cloud ou faire glisser et déposer un fichier dans la zone de téléchargement. En supposant que vous n'ayez pas trop de documents stockés, vous devrez probablement télécharger le fichier.

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Cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER UN FICHIER.

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Parcourez vos disques durs et sélectionnez le document que vous devez signer. Le document apparaît sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Le nombre de pages est indiqué. Si vous avez sélectionné le mauvais fichier, vous avez également la possibilité de supprimer ce document.

Vous pouvez continuer à ajouter des documents pour votre signature et utiliser diverses méthodes ; par exemple, vous pouvez en télécharger un, en sélectionner un dans votre stockage cloud et faire glisser et déposer un troisième fichier.

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Cliquez sur le bouton Signer en bas de la boîte de dialogue.

Source : docusign.com

L'écran Veuillez examiner et agir sur ces documents s'affiche. Votre document apparaît dans la moitié inférieure grisée de l'écran.


Cliquez sur le bouton Signer en bas de la boîte de dialogue.

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L'écran Veuillez examiner et agir sur ces documents s'affiche. Votre document apparaît dans la moitié inférieure grisée de l'écran.

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Assurez-vous qu'il s'agit du bon document et cliquez sur le bouton Continuer.

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Le document apparaît désormais clairement lisible. Une liste de champs possibles apparaît à gauche de l'écran. L'exemple montre un document Word sans endroit évident pour signer.

Cliquez sur le champ Signature. Vous pouvez faire glisser et déposer ce champ n'importe où sur votre document. En bas à droite semble logique.

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Déposez le champ Signature où vous le souhaitez.

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La boîte de dialogue Adoptez votre signature s'ouvre avec votre nom déjà en place. Vous pouvez modifier ce nom en conséquence. Peut-être que votre partenaire doit signer le document, mais le procès est à votre nom. Aucun problème. Tapez simplement le nom correct dans le champ Nom complet.

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Sélectionnez le style de signature que vous souhaitez en cliquant sur Modifier le style à droite de la zone d'aperçu.

Source : docusign.com

Les options de style sont variées; vous pouvez probablement en trouver une qui ressemble à votre signature actuelle si vous le souhaitez.


Sélectionnez le style de signature que vous souhaitez en cliquant sur Modifier le style à droite de la zone d'aperçu.

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Les options de style sont variées; vous pouvez probablement en trouver une qui ressemble à votre signature actuelle si vous le souhaitez.

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Cliquez sur le bouton ADOPTEZ ET SIGNEZ.

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Votre signature apparaît sur le document exactement là où vous l'avez placée plus tôt.

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Ajoutez tous les autres champs dont vous avez besoin.

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Faites glisser et déposez les champs supplémentaires dont vous avez besoin. Notez l'ajout du champ Initial en haut à gauche et du champ Case à cocher à côté. Le champ Date a également été ajouté sous la signature.

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Si vous ajoutez un champ que vous n'aimez pas, cliquez sur le X rouge pour le supprimer.

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Dans cet exemple, le champ Nom a été ajouté au-dessus de la signature. Si la version d'essai était enregistrée au nom de Jane Doe, son nom serait apparu au-dessus de la signature. Cependant, la version d'essai n'est pas enregistrée auprès de Jane, vous ne voulez donc pas embrouiller la situation. Cliquer sur le X rouge supprime le champ Nom.

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Si vous ajoutez un champ que vous n'aimez pas, cliquez sur le X rouge pour le supprimer.

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Dans cet exemple, le champ Nom a été ajouté au-dessus de la signature. Si la version d'essai était enregistrée au nom de Jane Doe, son nom serait apparu au-dessus de la signature. Cependant, la version d'essai n'est pas enregistrée auprès de Jane, vous ne voulez donc pas embrouiller la situation. Cliquer sur le X rouge supprime le champ Nom.

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Cliquez sur le bouton Terminer.

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La boîte de dialogue SIGNE ET RETOUR s'affiche. Vous pouvez remplir les champs pour envoyer ce document à toute personne disposant d'une adresse e-mail valide. Cliquez sur le bouton ENVOYER ET FERMER pour envoyer le document ou choisissez NON MERCI pour ne pas l'envoyer.

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Cliquez sur Non merci.

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L'écran Documents apparaît, affichant votre document complété.


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