Un aperçu de ce qui ne sera pas importé dans QuickBooks en ligne

Lorsque vous convertissez une entreprise QuickBooks Desktop en QBO, certaines données sont entièrement converties, certaines partiellement converties et certaines ne sont pas converties du tout. De plus, QBO contient des alternatives comparables pour certaines fonctionnalités de QuickBooks de bureau et ne contient pas d'alternatives pour d'autres.

Vous pouvez importer n'importe quelle entreprise QuickBooks Desktop pour Windows ou n'importe quelle entreprise QuickBooks pour Mac à l'aide de QuickBooks US, y compris les entreprises dont la fonction multidevise est activée, à condition que l'entreprise respecte la limite de 350 000 cibles. Vous pouvez également importer des sociétés QuickBooks Desktop en utilisant les versions britannique et canadienne, y compris encore une fois les sociétés qui ont activé la multidevise.

En général, les types de fichiers suivants ne sont pas convertis et ne peuvent donc pas être importés :

  • Vous ne pouvez pas importer de données QuickBooks Desktop dans une entreprise QBO créée il y a plus de 60 jours, à l'exception des fichiers d'entreprise comptable. Vous pouvez importer des sociétés QuickBooks Desktop dans une société QBOA dans les 1060 jours suivant la création du compte QBOA.

Lorsque nous disons « fichiers d'entreprise comptable », nous parlons d'importer un fichier d'entreprise QuickBooks Desktop dans la société Your Books disponible dans QBOA.

  • Vous ne pouvez pas importer une entreprise QuickBooks Desktop dans des abonnements QBO en utilisant des versions internationales de QBO autres que le Royaume-Uni et le Canada.
  • Vous ne pouvez pas importer de fichiers d'entreprise de logiciels de comptabilité autres que ceux d'Intuit. Si vous devez importer des données d'entreprise à partir d'un produit non-Intuit, vous devrez travailler avec l'équipe de service complet d'Intuit.
  • Vous ne pouvez pas importer directement des données comptables stockées dans des fichiers tableur. Vous pouvez les importer via une application tierce appelée Transaction Pro Importer .

Il est important de comprendre que, même si les données de votre entreprise répondent aux critères précédents, certaines données ne seront toujours pas converties lors de l'importation ; la liste ci-dessous identifie certaines des choses les plus visibles qui ne se convertissent pas :

  • Rapports de rapprochement : enregistrez vos rapports de rapprochement dans QuickBooks bureau ou sous forme de fichiers PDF pour y accéder ultérieurement. Dans QBO, continuez à vous réconcilier là où vous vous étiez arrêté.
  • Frais de carte de crédit récurrents : dans votre Merchant Center, annulez chaque prélèvement de carte de crédit automatique existant et recréez-le dans QBO en tant que reçu de vente récurrent. Toutes les autres transactions récurrentes sont converties et importées.

Du côté des bonnes nouvelles, QBO importe les sous-comptes qu'il trouve dans votre plan comptable QuickBooks Desktop. Les versions précédentes de QBO ne prenaient pas en charge cette fonctionnalité.

  • Rapports : trouvez un rapport similaire dans QBO et personnalisez-le selon vos préférences. Consultez l'App Center de QBO pour obtenir une liste d'applications de création de rapports qui peuvent aider votre entreprise.
  • Piste d'audit : votre piste d'audit de bureau ne sera pas terminée, mais toutes les modifications à venir seront capturées dans le journal d'audit de QBO.
  • Les transactions ou les comptes sans comptabilisation ne seront pas convertis, sauf pour les estimations et les bons de commande.

Données de bureau QuickBooks qui ne seront pas importées

Ce qui n'est pas importé Recommandation
Noms d'utilisateur et mots de passe de QuickBooks bureau QBO exige que chaque utilisateur ayant accès à une entreprise se connecte à l'aide d'un mot de passe. Les utilisateurs existants de QuickBooks Desktop n'ont pas automatiquement accès à QBO. Au lieu de cela, l'administrateur principal de l'entreprise devra réinviter les utilisateurs de QBO pour y accéder.

Sachez que, dans QBO, vous pouvez limiter la capacité de l'utilisateur à voir et à utiliser différentes parties de QBO, mais vous ne pouvez pas contrôler l'accès au niveau des transactions comme vous le pouvez dans QuickBooks Desktop.

Paramètres de la liste de raccourcis et de la barre d'icônes QBO a ses propres raccourcis clavier distincts. Lorsque vous travaillez dans QBO, appuyez sur Ctrl+Alt+ ? pour voir le menu contextuel.
Niveaux de prix QBO ne prend actuellement pas en charge les niveaux de prix ni aucun moyen automatique d'ajuster les prix. Si vous avez des niveaux de prix définis dans votre fichier de données QuickBooks Desktop, le processus de conversion ne les convertira pas en QBO.
Rappels Les rappels ne sont pas convertis en QBO. Utilisez un calendrier externe tel que Google Calendar ou essayez d'utiliser des transactions récurrentes définies pour vous rappeler au lieu de les planifier elles-mêmes. Les utilisateurs de QBOA ont la possibilité de créer des rappels en établissant des projets et des tâches.
Liste des véhicules Vous devrez configurer les véhicules en tant qu'immobilisations et, si vous n'achetez pas de véhicules directement, vous devrez mettre en place des prêts correspondants pour chaque véhicule.
Rapports de rapprochement Enregistrez vos rapports de rapprochement dans QuickBooks bureau pour y accéder plus tard. Dans QBO, continuez simplement à vous réconcilier là où vous vous étiez arrêté. Et, bien que les rapports de rapprochement ne soient pas convertis, toutes les transactions rapprochées dans les registres sont converties en transactions rapprochées dans QBO.
Articles de sous-total Vous pouvez ajouter des sous-totaux aux documents de transaction.
Frais de carte de crédit récurrents Annulez chaque débit récurrent de carte de crédit automatique existant depuis votre Merchant Center et recréez-le dans QBO en tant que reçu de vente récurrent. Remarque : Toutes les autres transactions récurrentes seront importées.
Rapports mémorisés Trouvez un rapport similaire dans QBO et personnalisez-le selon vos préférences.
Piste d'audit Votre piste d'audit de bureau ne sera pas importée, mais toutes les nouvelles modifications que vous apporterez dans QBO à l'avenir seront capturées dans le journal d'audit QBO.
Inventaire de QuickBooks pour Mac QuickBooks pour Mac n'est pas capable d'exporter l'inventaire vers QBO. Au lieu de cela, vous pouvez enregistrer votre entreprise QuickBooks pour Mac en tant que fichier QuickBooks pour Windows et l'exporter à partir d'une machine Windows exécutant QuickBooks Desktop.

Là. Maintenant, ce n'était pas trop douloureux, n'est-ce pas ?


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