Utilisateurs externes de Microsoft Teams : comment ajouter des invités ?

Microsoft Teams est destiné à être utilisé au sein d'une organisation. Généralement, les utilisateurs sont configurés sur un annuaire actif et proviennent normalement du même réseau ou de la même organisation. Parce qu'il est gratuit, il peut également être utilisé en dehors d'une organisation, car les utilisateurs peuvent amener n'importe qui à bord en leur envoyant simplement une invitation.

Utilisateurs externes de Microsoft Teams

Alors, comment cela fonctionne-t-il exactement pour ajouter des utilisateurs externes Microsoft Teams ? Décomposons-le en deux catégories :

• Si vous utilisez Microsoft Teams avec votre compte personnel , vous pouvez inviter n'importe qui.
• Si vous utilisez un compte d'entreprise lié à une licence d'entreprise, l'invitation d'utilisateurs externes est généralement limitée.

Mais que se passe-t-il si vous rencontrez un problème et que vous ne pouvez pas ajouter d'invités ou d'utilisateurs externes ?

Microsoft Teams ne peut pas ajouter d'invité

L'invitation d'utilisateurs externes à une équipe d'organisation est généralement limitée pour garder le réseau privé, mais la fonctionnalité existe.

Il peut être nécessaire de l'activer.

Voici ce que vous pouvez faire si vous ne pouvez pas ajouter d'invités dans Microsoft Teams.

1. Activer la politique d'invité

Vous devez activer les invités pour votre organisation. Cela ne peut être effectué que par une personne disposant d'un accès administrateur au tableau de bord Teams.

1. Visitez le centre d'administration Microsoft Teams.
2. Dans la colonne de gauche, développez Paramètres à l'échelle de l'organisation.
3. Sélectionnez Accès invité.
4. Activez le commutateur « Autoriser l'accès invité dans les équipes ».
5. Passez en revue les fonctionnalités auxquelles vous souhaitez que les invités aient accès. Assurez-vous que « Autoriser l'accès invité aux équipes » est activé.
6. Cliquez sur Enregistrer.

1. Dans la colonne de gauche, sous Paramètres à l'échelle de l'organisation, cliquez sur Accès externe.
2. Activez « Les utilisateurs peuvent communiquer avec d'autres utilisateurs Skype Entreprise et Teams ».
3. Cliquez sur le bouton « Ajouter un domaine ».
4. Saisissez le domaine utilisé par le compte de messagerie des utilisateurs invités et ajoutez-le.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Donnez aux paramètres 24 heures pour appliquer.

2. Activer l'accès invité à partir de PowerShell

Vous pouvez activer l'accès invité via PowerShell. Encore une fois, un administrateur doit gérer cela et non un utilisateur final.

1. Ouvrez PowerShell avec les droits d'administrateur.
2. Exécutez la commande suivante pour installer le module AzureAD . Appuyez sur Y si vous y êtes invité.

Module d'installation -Nom AzureAD

1. Exécutez cette commande pour connecter AzureAD à votre compte Microsoft. Si cette commande ne fonctionne pas, consultez ce document pour des commandes alternatives.

Connect-AzureAD

1. Connectez-vous avec votre compte administrateur Microsoft Teams/Microsoft 365 .
2. Exécutez cette commande.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Redémarrez le client Microsoft Teams et essayez d'ajouter un invité.

3. Mettre à jour les équipes Microsoft

Microsoft Teams se met normalement à jour automatiquement et en arrière-plan, cependant, il peut parfois ne pas se mettre à jour.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez sur votre profil en haut à droite.
3. Sélectionnez Rechercher les mises à jour.
4. Autorisez l'application à rechercher des mises à jour et à les télécharger.
5. Quittez Microsoft Teams.
6. Exécutez à nouveau Microsoft Teams et l'application sera mise à jour avant que vous puissiez l'utiliser.

Conclusion

Sur une licence d'entreprise, Microsoft Teams doit empêcher les utilisateurs d'ajouter des invités, à moins qu'une organisation ne l'autorise explicitement.

Ceci est fait pour garder les données partagées sur Teams privées et pour restreindre également qui peut utiliser une licence d'entreprise ou les fonctionnalités d'entreprise.