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Smartsheet est une plateforme de travail dynamique qui vous permet de gérer des projets, de créer des flux de travail et de collaborer avec votre équipe.
Qu’est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet est une plateforme de travail dynamique qui vous permet de gérer des projets, de créer des flux de travail et de collaborer avec votre équipe. Smartsheet simplifie divers aspects des projets, tels que la gestion des ressources, le contenu, la documentation, les commentaires, les approbations, les révisions, etc. Les utilisateurs de différents secteurs dans plus de 190 pays trouvent cette application Web pratique pour gérer des projets impliquant plusieurs services opérationnels.
Principales fonctionnalités de Smartsheet
1. Gestion du contenu
Gestion de contenu
Smartsheet ajoute de la valeur à toutes les tâches de gestion de contenu que vous effectuez. Si vous êtes blogueur, Youtuber, designer ou photographe, vous pouvez rationaliser l'ensemble de votre gestion de contenu avec cette application. Vous n'avez même pas besoin d'embaucher du personnel supplémentaire pour gérer le contenu de cette application car il s'agit d'un outil facile à utiliser.
Certaines tâches importantes de gestion de contenu que vous pouvez effectuer sur Smartsheet sont :
2. Gestion des ressources du projet
La gestion des ressources vous aide à visualiser l'utilisation des capacités des membres de votre équipe, à trouver une personne compétente pour les tâches, à réduire les coûts du projet et, surtout, à continuer de croître. Vous pouvez essayer les actions suivantes pour démarrer avec la gestion des ressources :
3. Collaboration fluide en équipe
Collaboration fluide en équipe
Smartsheet facilite la collaboration et la communication à 360° avec les collaborateurs, les clients, les membres de l'équipe, etc. Sa flexibilité vous permet de partager un seul élément, plusieurs éléments ou l'intégralité de l'espace de travail. De plus, vous pouvez collecter des commentaires et des commentaires anonymes via des formulaires qui nécessitent moins de clics à créer.
La section Conversations maintient les canaux de communication du projet ouverts via un certain nombre de moyens tels que @Mention , les pièces jointes, les preuves et les rappels. Cet outil permet d'enregistrer des conversations à différents niveaux tels que des feuilles, des lignes et des espaces de travail. De plus, vous pouvez personnaliser les niveaux d'accès des utilisateurs pour autoriser ou révoquer l'autorisation de modifier les commentaires.
4. Gestion des processus
La gestion des processus
Devez-vous souvent travailler sur différents projets ou superviser plusieurs projets ? Alors Smartsheet est la plateforme idéale pour vous. Cet outil possède de nombreuses fonctions qui vous aident à gérer plusieurs projets à partir d'un seul centre de contrôle, notamment :
5. Gestion des actifs numériques
La gestion des actifs numériques sur une plateforme en ligne sécurisée est une tâche essentielle pour un concepteur ou un développeur créatif. Parfois, les clients ne peuvent pas accéder à votre travail ou quelqu'un copie votre travail à votre insu parce que vous devez vous concentrer sur la création de contenu.
Smartsheet vous donne accès à Brandfolder pour résoudre les problèmes mentionnés ci-dessus. Cet outil vous permet de distribuer ou d'afficher des actifs numériques en toute sécurité et efficacement. Il vous permet également de :
6. Automatisez les tâches
Vous pouvez remplacer les tâches manuelles ou répétitives par des flux de travail automatisés, aidant ainsi les membres de l'équipe à éviter l'inefficacité ou l'ennui, grâce à l'automatisation des flux de travail Smartsheet. Le module de flux de travail automatisé est un outil intuitif. Par conséquent, les utilisateurs n’ont besoin d’aucune expertise en codage pour automatiser la tâche.
Les actions, les déclencheurs et les conditions sont les trois composants qui créent des flux de travail automatisés. Vous pouvez automatiser les tâches suivantes :
7. Centre de solutions rationalisé
Centre de solutions Smartsheet
Smartsheet Solution Center est une bibliothèque puissante qui vous donne accès à une vaste collection de plans et d'applications de projet.
Vous n’avez donc pas besoin d’investir du temps dans la planification et la mise en place d’un projet. Choisissez simplement un modèle, modifiez-le un peu et commencez rapidement à travailler sur des projets.
Vous trouverez tout le contenu du Centre de solutions organisé dans les trois sections suivantes :
8. Intégrations et modules complémentaires puissants
Intégrations et modules complémentaires puissants
Smartsheet vous permet de synchroniser facilement votre travail avec des clients ou des collaborateurs externes qui peuvent utiliser différents outils de gestion de projet et applications de communication. Par conséquent, vous n’êtes pas obligé de commencer à utiliser ou à payer pour ces applications.
Vous pouvez facilement intégrer des applications tierces comme DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs , etc. dans vos feuilles. Chaque fois qu'il y a des mises à jour provenant de sources externes, accédez-y directement depuis Smartsheet.
Smartsheet vous donne également accès à des applications simples développées pour le projet. Pivot App, Dynamic View, Calendar App, DataMesh, etc. sont quelques-unes des applications qui facilitent la gestion de projet.
9. Fonctionnalité de demandes informatiques et de billetterie
Fonctionnalité de demandes informatiques et de billetterie
La fonctionnalité Demandes informatiques et tickets est un ensemble de modèles auxquels vous pouvez accéder depuis le Centre de solutions. Vous pouvez utiliser ce modèle pour rationaliser les tâches suivantes :
Smartsheet est une plateforme de travail dynamique qui vous permet de gérer des projets, de créer des flux de travail et de collaborer avec votre équipe.
SharePoint est un système de collaboration basé sur le Web qui utilise une variété d'applications de flux de travail, des bases de données de « liste » et d'autres composants Web, ainsi que des fonctionnalités de sécurité pour donner le contrôle aux groupes professionnels qui travaillent ensemble.
Van Nien Calendar est une application d'affichage de calendrier sur votre téléphone, vous aidant à voir rapidement la date luni-solaire sur votre téléphone, organisant ainsi votre travail important.
Microsoft Outlook est une application commerciale et de productivité développée par Microsoft Corporation.
ClickUp est l'une des plateformes de productivité les mieux notées pour toutes les entreprises. Les grandes entreprises comme Google, Booking.com, San Diego Padres et Uber utilisent toutes ClickUp pour augmenter la productivité sur le lieu de travail.
Le PDF est devenu un format couramment utilisé pour lire, créer et envoyer des documents texte. À son tour, le nombre de programmes utilisés pour ce type de documentation a augmenté. PDF-XChange Viewer fait partie d'un nombre croissant de visualiseurs PDF.
Apache OpenOffice propose une suite complète d'applications Office qui rivalisent avec Microsoft 365, notamment dans Excel, PowerPoint et Word. Il vous permet de gérer vos projets plus efficacement et prend en charge plusieurs formats de fichiers.
Le logiciel iTaxViewer est aujourd'hui le logiciel de lecture de fichiers XML le plus populaire. Ce logiciel est une application de lecture des déclarations fiscales électroniques au format XML de la Direction Générale des Impôts.
Nitro PDF Reader est un éditeur PDF pratique qui couvre toutes les tâches de base que la plupart des gens effectuent quotidiennement avec des documents PDF.
Foxit Reader est avant tout un lecteur PDF et vous permet également de créer des fichiers PDF, de les signer, de les modifier et d'ajouter des annotations. Il fonctionne sur les systèmes d'exploitation, il existe des plugins pour divers programmes du package Microsoft Office.