Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019

La méthode de collaboration la moins agressive dans Microsoft Word est peut-être d'ajouter un commentaire au texte d'un document. Autrefois, vous griffonniez vos remarques en utilisant une couleur de texte différente ou en MAJUSCULES ou en entourant vos observations d'accolades triples. Au lieu d'utiliser des méthodes aussi maladroites, envisagez de cliquer sur l'onglet Révision et préparez-vous à utiliser des outils efficaces qui se trouvent dans le groupe Commentaires.

1. Comment ajouter un commentaire dans Microsoft Word

Pour insérer adroitement un commentaire dans un document, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le morceau de texte sur lequel vous souhaitez commenter.
    Être spécifique. Vous pouvez être tenté de sélectionner une phrase entière, mais seuls les premiers mots sont nécessaires.
  2. Cliquez sur l'onglet Révision.
  3. Dans le groupe Commentaires, cliquez sur le bouton Nouveau commentaire.
    Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019
    Le bouton Nouveau commentaire est affiché ici. Cliquez dessus pour voir la zone Commentaires apparaître à droite de la page actuelle, similaire à ce qui est illustré dans la figure suivante. Le côté de la page où le commentaire apparaît s'appelle la zone de balisage.
  4. Tapez un commentaire.
    Partagez vos pensées. Pour une communication plus effective, respectez le formatage du texte si nécessaire.
  5. Appuyez sur la touche Échap lorsque vous avez fini de taper le commentaire.
    Ou cliquez simplement dans le texte du document.

Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019

Commentaires sur un passage de texte.

2. Comment répondre à un commentaire dans Microsoft Word

Les commentaires ne sont pas censés rester dans l'air, à moins que vous ne vouliez les ignorer. Sinon, vous avez deux choix pour traiter un commentaire.

Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019

Pour répondre à un commentaire, cliquez sur le bouton Répondre. Votre nom apparaît dans la zone de commentaire, vous permettant de donner un contrepoint ou d'améliorer la discussion.

Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019

Lorsque le problème commenté n'est plus valable, marquez le commentaire comme résolu : Cliquez sur le bouton Résoudre. Le commentaire d'origine est grisé pour permettre aux collaborateurs de le lire, et vous pouvez toujours rouvrir le commentaire si d'autres problèmes surgissent.

3. Comment afficher ou masquer les commentaires dans Word 2019

Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019

La zone de balisage apparaît chaque fois qu'un document comporte des commentaires. Pour masquer cette zone, cliquez sur l'onglet Révision. Dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton Afficher pour révision. Quatre options s'offrent à vous :

Affichage Description
Balisage simple Affiche la zone de balisage avec des commentaires et des révisions limités.
Tout le balisage Affiche tous les commentaires et révisions, avec des lignes indiquant leur emplacement.
Pas de balisage Masque la zone de balisage, rendant les commentaires invisibles.
Original Masque toutes les révisions et commentaires, affichant uniquement la version originale.

Je recommande de travailler avec des commentaires en mode Mise en page d'impression pour une meilleure visualisation. Si vous souhaitez voir tous les commentaires, ouvrez le volet Révision dans l'onglet Révision.

4. Parcourir les commentaires Microsoft Word un par un

Pour naviguer efficacement à travers les commentaires, utilisez les boutons Commentaire suivant et Commentaire précédent dans l'onglet Révision.

Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019

Cliquez sur le bouton Commentaire suivant pour passer au commentaire suivant dans le document.

Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019

Ce processus active également l'affichage de tout le balisage.

5. Comment imprimer des commentaires (ou non) dans Microsoft Word

Les commentaires peuvent s'imprimer avec votre document, mais si cela ne vous convient pas, suivez ces étapes :

  1. Appuyez sur Ctrl+P. L'écran Imprimer s'affiche.
  2. Cliquez sur le bouton Imprimer toutes les pages.
  3. Choisissez la commande Imprimer le balisage. Retirez la coche pour supprimer les commentaires de l'impression.
  4. Vérifiez dans l'Aperçu avant impression. Assurez-vous que les commentaires ne s'impriment pas.
  5. Cliquez sur le gros bouton Imprimer pour valider.

Remarque : Cette procédure doit être répétée chaque fois que vous imprimez le document.

6. Comment supprimer des commentaires dans Microsoft Word

Suivez ces étapes pour éliminer les commentaires indésirables :

  1. Cliquez sur l'onglet Révision.
  2. Localisez le commentaire à supprimer.
  3. Dans la zone Commentaires, sélectionnez Supprimer → Supprimer.
    Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019
  4. Répétez jusqu'à ce que tous les commentaires soient supprimés.

Pour une suppression rapide, utilisez le menu Supprimer : Choisissez Supprimer → Supprimer tous les commentaires dans le document.

30 Comments

  1. Mèo con -

    Est-ce qu'il y a une façon de personnaliser les commentaires ? J'aimerais les rendre plus colorés pour mieux les identifier

  2. Thierry M. -

    Est-ce vrai que les commentaires peuvent être enregistrés pour une utilisation ultérieure ? Cela pourrait m'aider dans mes projets futurs

  3. Jean-Claude -

    J'ai toujours trouvé la fonction de commentaires pas très intuitive, mais cet article m'aide beaucoup. Merci

  4. Julien le geek -

    C'est très chouette de pouvoir faire des annotations directement dans le texte. Cela facilite la communication entre collègues

  5. Chloé D. -

    Je cherchais justement de l'aide sur l'utilisation des commentaires. C'est tombé à pic ! Très utile

  6. Alain F. -

    Les commentaires sont un excellent moyen d’organiser les révisions, c’est comme avoir un coach personnel sur chaque document.

  7. Pierre L. -

    J'ai testé ces conseils, et j'ai eu zéro problème pour ajouter des commentaires, super article

  8. Célia J. -

    J'ai déjà utilisé des fonctions similaires dans d'autres logiciels, mais Word rend tout beaucoup plus facile

  9. Phúc IT -

    Merci pour ces explications claires. Je vais certainement essayer cette méthode pour améliorer mes rapports. Très utile

  10. Monique T. -

    En fait, j'adore les couleurs des annotations que je peux mettre, cela rend le document plus vivant

  11. Huyền Lizzie -

    Super article ! Je vais l'utiliser pour mieux corriger mes devoirs de français. Merci beaucoup !

  12. Olivier C. -

    Excellente ressource pour les étudiants et les professionnels. Merci mille fois pour le partage

  13. Sam le champion -

    J'ai fini un rapport avec des commentaires interactifs et c'était tellement bien ! Merci pour ces conseils

  14. Thomas L. -

    Énorme aide cet article, je me sens plus prêt à intégrer cette fonctionnalité dans mes travaux quotidiens

  15. Sophie l'analyste -

    Utiliser des commentaires rend la révision tellement plus efficace ! J'adore cette fonctionnalité de Microsoft Word

  16. François le sage -

    Est-ce que vous savez si ces commentaires peuvent être traduits dans d'autres langues pour les collaborateurs internationaux ?

  17. Lucie B. -

    Quelqu'un peut-il expliquer comment répondre à un commentaire ? Je n'ai pas trouvé cette option dans Word 2019.

  18. Linh mèo -

    J'adore cette fonction de Word, ça rend la collaboration tellement plus facile. Ça change la vie vraiment

  19. Hương Đà Nẵng -

    Vous avez des astuces pour afficher tous les commentaires en un coup d'œil ? J'ai du mal à les trouver toute seule.

  20. Vincent_loves_IT -

    Franchement, j'étais perdu avec les commentaires dans Word, mais maintenant ça a du sens ! Merci de partager.

  21. Eva S. -

    Est-ce que vous pouvez expliquer comment retrouver un commentaire en particulier ? Ils défilent à une vitesse !

  22. Laura M. -

    Ces commentaires donnent vraiment vie à mes documents. Je recommande à tout le monde de les utiliser !

  23. Quang vn -

    Les commentaires dans Word sont vraiment utiles, mais parfois difficiles à repérer. Vous avez d'autres conseils pour les rendre plus visibles

  24. Amélie G. -

    Merci pour cet article informatif ! Les commentaires vont sauver beaucoup de temps lors de mes corrections.

  25. Nathalie K. -

    Ravie d'avoir lu cet article, vos conseils vont changer ma façon de travailler sur Word. Merci encore

  26. Anne R. -

    Une petite question : existe-t-il une limite au nombre de commentaires que l'on peut ajouter dans un document ?

  27. Clara C. -

    Peut-on modifier ou supprimer un commentaire une fois qu'il est inséré ? J'aimerais clarifier avant de commencer

  28. Marie Dupont -

    Je suis d'accord avec vous, les commentaires sont essentiels pour le travail en équipe. Je les utilise souvent dans mes projets

  29. Thùy Linh -

    Merci pour ces conseils sur l'utilisation des commentaires dans Word 2019 ! J'ai toujours eu des problèmes pour les utiliser correctement, mais maintenant je suis sur la bonne voie

  30. Duy Sinh 6789 -

    Wow, je ne savais pas que je pouvais commenter directement dans le document et le partager ! Ça va simplifier mes projets d'école

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