Comment définir les options de vérification linguistique de Word 2010
Découvrez comment configurer les options de vérification linguistique dans Word 2010 pour améliorer votre rédaction et éviter les erreurs.
La méthode de collaboration la moins agressive dans Microsoft Word est peut-être d'ajouter un commentaire au texte d'un document. Autrefois, vous griffonniez vos remarques en utilisant une couleur de texte différente ou en MAJUSCULES ou en entourant vos observations d'accolades triples. Au lieu d'utiliser des méthodes aussi maladroites, envisagez de cliquer sur l'onglet Révision et préparez-vous à utiliser des outils efficaces qui se trouvent dans le groupe Commentaires.
Pour insérer adroitement un commentaire dans un document, procédez comme suit :
Commentaires sur un passage de texte.
Les commentaires ne sont pas censés rester dans l'air, à moins que vous ne vouliez les ignorer. Sinon, vous avez deux choix pour traiter un commentaire.
Pour répondre à un commentaire, cliquez sur le bouton Répondre. Votre nom apparaît dans la zone de commentaire, vous permettant de donner un contrepoint ou d'améliorer la discussion.
Lorsque le problème commenté n'est plus valable, marquez le commentaire comme résolu : Cliquez sur le bouton Résoudre. Le commentaire d'origine est grisé pour permettre aux collaborateurs de le lire, et vous pouvez toujours rouvrir le commentaire si d'autres problèmes surgissent.
La zone de balisage apparaît chaque fois qu'un document comporte des commentaires. Pour masquer cette zone, cliquez sur l'onglet Révision. Dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton Afficher pour révision. Quatre options s'offrent à vous :
Affichage | Description |
---|---|
Balisage simple | Affiche la zone de balisage avec des commentaires et des révisions limités. |
Tout le balisage | Affiche tous les commentaires et révisions, avec des lignes indiquant leur emplacement. |
Pas de balisage | Masque la zone de balisage, rendant les commentaires invisibles. |
Original | Masque toutes les révisions et commentaires, affichant uniquement la version originale. |
Je recommande de travailler avec des commentaires en mode Mise en page d'impression pour une meilleure visualisation. Si vous souhaitez voir tous les commentaires, ouvrez le volet Révision dans l'onglet Révision.
Pour naviguer efficacement à travers les commentaires, utilisez les boutons Commentaire suivant et Commentaire précédent dans l'onglet Révision.
Cliquez sur le bouton Commentaire suivant pour passer au commentaire suivant dans le document.
Ce processus active également l'affichage de tout le balisage.
Les commentaires peuvent s'imprimer avec votre document, mais si cela ne vous convient pas, suivez ces étapes :
Remarque : Cette procédure doit être répétée chaque fois que vous imprimez le document.
Suivez ces étapes pour éliminer les commentaires indésirables :
Pour une suppression rapide, utilisez le menu Supprimer : Choisissez Supprimer → Supprimer tous les commentaires dans le document.
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