Comment définir les options de vérification linguistique de Word 2010
Découvrez comment configurer les options de vérification linguistique dans Word 2010 pour améliorer votre rédaction et éviter les erreurs.
Comment utiliser les commentaires dans Microsoft Word 2019
La méthode de collaboration la moins agressive dans Microsoft Word est peut-être d'ajouter un commentaire au texte d'un document. Autrefois, vous griffonniez vos remarques en utilisant une couleur de texte différente ou en MAJUSCULES ou en entourant vos observations d'accolades triples. Au lieu d'utiliser des méthodes aussi maladroites, envisagez de cliquer sur l'onglet Révision et préparez-vous à utiliser des outils efficaces qui se trouvent dans le groupe Commentaires.
1. Comment ajouter un commentaire dans Microsoft Word
Pour insérer adroitement un commentaire dans un document, procédez comme suit :
- Sélectionnez le morceau de texte sur lequel vous souhaitez commenter.
Être spécifique. Vous pouvez être tenté de sélectionner une phrase entière, mais seuls les premiers mots sont nécessaires. - Cliquez sur l'onglet Révision.
- Dans le groupe Commentaires, cliquez sur le bouton Nouveau commentaire.
Le bouton Nouveau commentaire est affiché ici. Cliquez dessus pour voir la zone Commentaires apparaître à droite de la page actuelle, similaire à ce qui est illustré dans la figure suivante. Le côté de la page où le commentaire apparaît s'appelle la zone de balisage. - Tapez un commentaire.
Partagez vos pensées. Pour une communication plus effective, respectez le formatage du texte si nécessaire. - Appuyez sur la touche Échap lorsque vous avez fini de taper le commentaire.
Ou cliquez simplement dans le texte du document.
Commentaires sur un passage de texte.
2. Comment répondre à un commentaire dans Microsoft Word
Les commentaires ne sont pas censés rester dans l'air, à moins que vous ne vouliez les ignorer. Sinon, vous avez deux choix pour traiter un commentaire.
Pour répondre à un commentaire, cliquez sur le bouton Répondre. Votre nom apparaît dans la zone de commentaire, vous permettant de donner un contrepoint ou d'améliorer la discussion.
Lorsque le problème commenté n'est plus valable, marquez le commentaire comme résolu : Cliquez sur le bouton Résoudre. Le commentaire d'origine est grisé pour permettre aux collaborateurs de le lire, et vous pouvez toujours rouvrir le commentaire si d'autres problèmes surgissent.
3. Comment afficher ou masquer les commentaires dans Word 2019
La zone de balisage apparaît chaque fois qu'un document comporte des commentaires. Pour masquer cette zone, cliquez sur l'onglet Révision. Dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton Afficher pour révision. Quatre options s'offrent à vous :
| Affichage | Description |
|---|---|
| Balisage simple | Affiche la zone de balisage avec des commentaires et des révisions limités. |
| Tout le balisage | Affiche tous les commentaires et révisions, avec des lignes indiquant leur emplacement. |
| Pas de balisage | Masque la zone de balisage, rendant les commentaires invisibles. |
| Original | Masque toutes les révisions et commentaires, affichant uniquement la version originale. |
Je recommande de travailler avec des commentaires en mode Mise en page d'impression pour une meilleure visualisation. Si vous souhaitez voir tous les commentaires, ouvrez le volet Révision dans l'onglet Révision.
4. Parcourir les commentaires Microsoft Word un par un
Pour naviguer efficacement à travers les commentaires, utilisez les boutons Commentaire suivant et Commentaire précédent dans l'onglet Révision.
Cliquez sur le bouton Commentaire suivant pour passer au commentaire suivant dans le document.
Ce processus active également l'affichage de tout le balisage.
5. Comment imprimer des commentaires (ou non) dans Microsoft Word
Les commentaires peuvent s'imprimer avec votre document, mais si cela ne vous convient pas, suivez ces étapes :
- Appuyez sur Ctrl+P. L'écran Imprimer s'affiche.
- Cliquez sur le bouton Imprimer toutes les pages.
- Choisissez la commande Imprimer le balisage. Retirez la coche pour supprimer les commentaires de l'impression.
- Vérifiez dans l'Aperçu avant impression. Assurez-vous que les commentaires ne s'impriment pas.
- Cliquez sur le gros bouton Imprimer pour valider.
Remarque : Cette procédure doit être répétée chaque fois que vous imprimez le document.
6. Comment supprimer des commentaires dans Microsoft Word
Suivez ces étapes pour éliminer les commentaires indésirables :
- Cliquez sur l'onglet Révision.
- Localisez le commentaire à supprimer.
- Dans la zone Commentaires, sélectionnez Supprimer → Supprimer.
- Répétez jusqu'à ce que tous les commentaires soient supprimés.
Pour une suppression rapide, utilisez le menu Supprimer : Choisissez Supprimer → Supprimer tous les commentaires dans le document.
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