Planificateur Microsoft 1.15.28/1.13.20

Qu’est-ce que Microsoft Planificateur ?

Microsoft Planner est un outil Web de gestion des tâches. Il s'agit d'un service Office 365. Cet outil facile à utiliser permet de planifier des tâches et de gérer de petits projets sans efforts de planification compliqués. Avec Microsoft Planner, vous pouvez attribuer et organiser efficacement le temps et les tâches. Vous pouvez également fixer des délais, partager des fichiers et bien sûr, les membres de l'équipe peuvent communiquer entre eux.

Microsoft Planner est comparable à des outils comme Asana ou Trello . Cependant, cet outil de gestion des tâches présente l'avantage important de s'intégrer à l'environnement Microsoft Office 365 (notamment Outlook , SharePoint et Teams , etc.).

À qui s’adresse Microsoft Planificateur ?

Microsoft Planner est un outil approprié pour les cas d'utilisation suivants :

• Gérer des petits projets
• Approches agiles comme Kanban ou Scrum
• Là où il n’est pas nécessaire de gérer les ressources ou les capacités
• Où il n'y a pas de dépendances entre les tâches requises
• Reliez le client Project Online via l’interface standard ou via des outils tiers

De nombreuses entreprises ont utilisé des frameworks agiles pour exécuter des tâches répétitives. Microsoft Planner offre toute la flexibilité nécessaire à cet effet. Vous pouvez structurer des plans individuels en fonction des besoins, par exemple par phase, thème ou secteur.

Fonctionnalités du Planificateur Microsoft

Mieux organiser les tâches par sujet

Contrairement à une liste de tâches conventionnelle, Planner vous permet de concevoir et de structurer visuellement toutes les tâches. Ils peuvent être affichés dans des sections thématiques. Vous pouvez donner à ces groupes des noms uniques.

Organisation flexible des tâches au sein de l'équipe - Un gros avantage par rapport aux listes de tâches traditionnelles

Vue Calendrier et intégration Outlook

Dans Microsoft Planner, une fois qu'une tâche a une date de début ou une date d'échéance, vous pouvez l'afficher sur le calendrier dans Planner à l'aide de la vue Planification. Vous pouvez également choisir d'afficher le calendrier du planificateur dans Outlook.

Planification : aperçu des tâches à venir et facilité d'utilisation par glisser-déposer

Gardez le cap sur vos projets grâce aux tableaux de bord

Chaque plan dans Microsoft Planner comprend un tableau de bord. C'est ici que vous pouvez analyser les tâches par leur statut ou au sein d'un plan. Vous obtiendrez un aperçu de toutes les tâches ouvertes ou terminées. Divers graphiques permettent de visualiser l'avancement du projet et d'afficher les tâches en retard.

Le tableau de bord clairement organisé de Microsoft Planner affiche des informations sur toutes les tâches

Peut être utilisé n'importe où

Microsoft Planner est disponible sur une variété d’appareils : en ligne et sous forme d’application mobile. Cela s'applique aux appareils iOS ainsi qu'aux téléphones ou tablettes Android.

Pourquoi utiliser Microsoft Planner ?

En termes de complexité du projet et de taille de l'équipe, Microsoft Planner se situe quelque part entre Microsoft To-Do et Microsoft Project/Project Online.

Comparez Microsoft Planner, To-Do et Project Online

Microsoft To-Do : Il s'agit d'un outil distinct pour la gestion des tâches. Actuellement, vous pouvez simplement créer votre propre liste de tâches, ce qui rend cet outil utile pour les particuliers. Microsoft To-Do est une évolution de Wunderlist et se concentre sur la productivité personnelle.

Microsoft Planner : à l'aide de Microsoft Planner, vous pouvez créer des plans, attribuer des tâches et mettre à jour le statut des tâches associées. Des méthodes de travail flexibles sont prises en charge, par exemple avec des tableaux Kanban, sur lesquels les tâches peuvent être déplacées par glisser-déposer. Microsoft Planner offre non seulement de grands avantages lorsqu'il est utilisé en équipe, mais représente également des tâches individuelles assignées à une seule personne.

Project Online : Project Online est l'outil officiel de gestion de projets, de portefeuilles et de ressources. La cartographie des dépendances entre les processus et le recalcul de l'ensemble du calendrier en cas de retards ainsi que la mise en commun centralisée des ressources ne sont que trois des nombreuses différences entre cet outil et Microsoft Planner.

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