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Qu’est-ce que Power BI ?
La gestion d’un grand nombre de données est inévitable lors de la gestion d’une entreprise. Cela est particulièrement vrai si vous dirigez une organisation à grande échelle. Pour vous aider, Microsoft a créé un puissant service d'analyse de business intelligence qui fournit un aperçu complet des données les plus importantes de votre entreprise. Power BI est une application gratuite qui vous permet de suivre les données importantes, de créer des rapports et de visualiser des données interactives.
Visualisation de données
Principales fonctionnalités de Power BI
Collecter et transformer les données
La boîte à outils de productivité Power BI de Microsoft comprend 3 produits et services basés sur le cloud : Power BI, Power BI Desktop et Power BI Mobile. Power BI Desktop est une solution sur site que vous pouvez utiliser pour créer des rapports et des visualisations de données pour votre entreprise.
Comme d’autres logiciels de business intelligence, Power BI se connecte à toutes les sources de données de votre organisation et rassemble ces données disparates en un seul endroit. Ce faisant, il réduit le temps passé à collecter, accéder et évaluer les données. Cela permet à votre organisation d’identifier plus facilement les tendances et de prendre des décisions commerciales.
Synthèse des données
L'application facilite également le nettoyage et la transformation des données grâce à l'éditeur de requête intégré. Microsoft comprend que la préparation des données peut prendre la majeure partie de votre temps. C'est pourquoi nous avons créé des outils de modélisation de données dans Power BI. Grâce à une expérience de requête familière aux utilisateurs d'Excel , Power BI vous permet d'importer, d'intégrer et d'enrichir vos données avant de commencer à créer des rapports et des visualisations.
Les utilisateurs qui utilisent Microsoft Excel à la maison n’auront aucune difficulté à s’habituer à Power BI. L'application est livrée avec des mesures rapides de regroupement, de prévision et de clustering, permettant aux utilisateurs d'approfondir les données pour trouver des modèles qu'ils ont manqués.
Des données aux images
Une fois vos données capturées et enrichies, vous pouvez utiliser Power BI pour créer de superbes rapports avec des visualisations de données interactives. L'application propose des centaines d'images de pointe provenant de Microsoft et de ses partenaires, vous permettant de créer des images rapidement. Les utilisateurs glisseront et déposeront simplement leurs données sur le canevas et Power BI fera le travail.
L'analyse des données
Cependant, lorsque vous souhaitez créer vos propres rapports, vous pouvez les créer à partir de zéro. Power BI dispose d'un cadre de visualisation personnalisé open source qui vous permet de concevoir vos rapports à l'aide d'outils de thématique, de formatage et de mise en page.
Comme Excel avec prise en charge de plusieurs onglets, Power BI vous permet de créer une galerie visuelle. Le rapport peut comprendre plusieurs pages afin que vous puissiez présenter vos données de manière approfondie.
Partagez des rapports via le cloud
Comme mentionné, la boîte à outils de productivité Power BI est disponible en 3 versions et l'une d'elles est un service basé sur le cloud. L'application Power BI Desktop sera intégrée au service cloud pour un accès plus facile. Après avoir créé des rapports, vous pouvez facilement les publier sur le service Power BI et les rendre accessibles à tous les membres de l'organisation, à condition qu'ils disposent d'une licence Power BI. Cependant, cette fonctionnalité de partage permet uniquement aux utilisateurs de visualiser les rapports préparés. Si vous souhaitez des fonctionnalités de collaboration supplémentaires, vous devrez vous abonner à Power BI Pro.
Pour plus de commodité, les utilisateurs peuvent optimiser les rapports qu'ils créent afin qu'ils soient disponibles sur les appareils mobiles. Cela signifie que n'importe qui dans votre organisation peut consulter les rapports en déplacement. Vous pouvez également intégrer des rapports dans des applications ou des sites Web existants.
Aide les utilisateurs à obtenir un aperçu des données
Obtenez de meilleurs rapports
Lorsqu'il s'agit d'applications de productivité, il ne fait aucun doute que Microsoft est roi. Et l’entreprise a prouvé une fois de plus sa domination en proposant une excellente application qu’est Power BI. Avec ce programme, rassembler les données de l'entreprise et identifier les tendances peut devenir facile. L'outil vous aide même à créer des rapports et des visualisations pour donner à votre entreprise une compréhension plus claire et plus facile de sa situation. Si vous recherchez une solution BI (Business Intelligence) pouvant répondre à vos besoins, alors cet outil est recommandé. Référence : Comparez Microsoft Excel et Power BI pour plus de détails.
Avantage
- Interface familière de type Excel
- Vous permet d'accéder aux données à partir de sources sur site et basées sur le cloud
- Réduisez le temps de préparation des données grâce aux outils de modélisation de données
- Créez des visuels et des rapports époustouflants
Défaut
- Ne gère pas bien les grands ensembles de données
- Les détails ne sont pas autorisés
- Certaines fonctionnalités peuvent être écrasantes
- Les utilisateurs doivent être familiers avec Excel pour utiliser l'application facilement
SharePoint
SharePoint est un système de collaboration basé sur le Web qui utilise une variété d'applications de flux de travail, des bases de données de « liste » et d'autres composants Web, ainsi que des fonctionnalités de sécurité pour donner le contrôle aux groupes professionnels qui travaillent ensemble.
Calendrier perpétuel 1.0.38/1.0.36
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Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook est une application commerciale et de productivité développée par Microsoft Corporation.
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Le PDF est devenu un format couramment utilisé pour lire, créer et envoyer des documents texte. À son tour, le nombre de programmes utilisés pour ce type de documentation a augmenté. PDF-XChange Viewer fait partie d'un nombre croissant de visualiseurs PDF.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice propose une suite complète d'applications Office qui rivalisent avec Microsoft 365, notamment dans Excel, PowerPoint et Word. Il vous permet de gérer vos projets plus efficacement et prend en charge plusieurs formats de fichiers.
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