SharePoint

Qu’est-ce que Microsoft SharePoint ?

SharePoint est un système de collaboration basé sur le Web qui utilise une variété d'applications de flux de travail, des bases de données de « liste » et d'autres composants Web, ainsi que des fonctionnalités de sécurité pour donner le contrôle aux groupes professionnels qui travaillent ensemble. SharePoint offre également aux entreprises utilisant la plateforme la possibilité de contrôler l'accès aux informations et d'automatiser les processus de flux de travail dans toutes les unités commerciales.

SharePoint est un excellent système de collaboration pour les entreprises

Qu’est-ce que SharePoint Online ?

La version Microsoft Cloud de SharePoint, SharePoint Online, dispose de nombreuses fonctionnalités d'intégration supplémentaires avec d'autres applications cloud. Il est fonctionnellement connecté à de nombreux autres plans de services Microsoft avec des licences Office 365 ou Microsoft 365.

Fonctionnalités SharePoint

S'intègre aux outils Office 365

SharePoint s'intègre facilement à d'autres produits Microsoft comme Outlook, MS Teams et OneDrive . Cela crée une expérience numérique transparente et permet d'économiser des heures de travail productif. Voici quelques exemples:

- En synchronisant Outlook et SharePoint, les employés peuvent accéder à leurs pièces jointes et documents dans SharePoint sans quitter Outlook

- Grâce à l'intégration de OneDrive et SharePoint, les utilisateurs peuvent travailler sur des documents localement tandis que toutes les modifications sont automatiquement synchronisées avec SharePoint en ligne en temps quasi réel. Peu importe que vous conserviez un fichier de travail sur votre ordinateur à la maison ou ailleurs : les fichiers sont synchronisés et accessibles de n'importe où.

- Lorsque vous travaillez sur MS Teams, vous pouvez ajouter l'onglet du site SharePoint directement à Teams. Cette intégration vous aidera à accéder aux documents du projet et à suivre les activités sans jamais quitter MS Teams.

De cette manière, SharePoint connecte les outils individuels, sortant les informations des silos (un type de structure profonde d'un site Web qui permet d'organiser le contenu de manière logique). Cela entraîne des coûts de développement inférieurs, puisque vous n'avez pas besoin de créer cette capacité d'intégration à partir de zéro. En retour, les employés disposent de davantage de moyens d'améliorer leurs processus métier et leur travail.

Peut être classé et personnalisé

SharePoint est hautement évolutif et peut être utilisé dans des organisations comptant jusqu'à 150 employés, 20 000 employés et plus.

Contrairement à de nombreux produits intranet alternatifs, vous pouvez améliorer SharePoint avec les fonctionnalités dont vous avez spécifiquement besoin pour votre entreprise. Il est largement soutenu et appliqué.

Divers composants Web, d'applications et de flux de travail peuvent être ajoutés à la plateforme. De nombreuses applications ne nécessitent aucun développement et peuvent être créées par des utilisateurs avancés. À mesure qu'une entreprise se développe, SharePoint peut fournir une solution flexible qui évolue avec les nouveaux environnements commerciaux.

Il est important de garantir que l'architecture de votre site SharePoint est évolutive et peut évoluer à mesure que l'entreprise se développe.

Aucun codage requis

Les logiciels complexes peuvent être difficiles à utiliser pour les employés. Et personne ne veut investir dans une nouvelle technologie pour simplement la jeter.

Les utilisateurs professionnels préfèrent une plate-forme facile à utiliser dès le départ et ne nécessitant pas de compétences en codage pour la configurer. Les mises à jour récentes de SharePoint en font une solution parfaite pour les utilisateurs non techniques.

En tant que propriétaire d'une entreprise, vous n'avez pas besoin d'être développeur pour créer un site SharePoint riche en fonctionnalités du début à la fin ou mettre à jour un site existant. Avec le lookbook SharePoint, les utilisateurs expérimentés peuvent profiter des modèles disponibles et lancer un site Web en quelques minutes.

Personnaliser et cibler le contenu

Grâce au ciblage d'audience, SharePoint peut offrir une expérience personnalisée à chaque utilisateur. Les employés peuvent recevoir un contenu pertinent adapté à leur poste, fonction ou service et à leur niveau d'ancienneté. Ce ciblage ne modifie pas les autorisations, le reste du contenu est donc toujours disponible avec des liens de recherche ou directs.

Contrôles de sécurité

Les problèmes de sécurité sont très importants pour SharePoint

Chaque année, Microsoft investit 1 milliard de dollars dans la sécurité du cloud. Il n'est pas surprenant que les agences gouvernementales préfèrent SharePoint Online aux autres plateformes intranet basées sur le cloud !

Ce qui distingue SharePoint, c'est sa capacité avancée à gérer les autorisations des utilisateurs et leur relation avec les fonctions. Les entreprises peuvent contrôler l'accès des utilisateurs à divers sites Web, listes et bibliothèques. Ils peuvent spécifier qui peut afficher, modifier ou supprimer des documents ou effectuer de nombreuses autres actions SharePoint. Les autorisations peuvent être définies pour un seul utilisateur ou plusieurs utilisateurs du même groupe Office 365.

SharePoint est en constante évolution

Jusqu'à récemment (il y a 3 à 5 ans), de nombreux utilisateurs disaient qu'ils étaient effrayés à l'idée de devoir utiliser SharePoint. C'est lent, compliqué et difficile à gérer. Certains utilisateurs sont toujours frustrés par leur installation SharePoint existante, mais les choses ont changé.

Ces dernières années, cette plateforme a beaucoup changé. Grâce à l'expérience SharePoint Modern, la plateforme est plus conviviale, plus rapide, adaptée aux mobiles et cohérente avec ce à quoi les utilisateurs sont habitués sur le Web. Les utilisateurs n'ont plus à faire face à des chargements de pages lents et à des limites déraisonnables. SharePoint est désormais mieux intégré aux autres services Office 365 tels que Teams et MS Flow, ce qui en fait une partie intégrante du lieu de travail.

Technologie Intranet de pointe

Avec 19 ans d'existence sur le marché, SharePoint occupe toujours sa position de solution de collaboration la plus utilisée. Environ 80 % des entreprises Fortune 500 utilisent SharePoint pour l'intranet , la communication interne et la collaboration. Et grâce aux progrès réalisés par la plateforme, SharePoint existera certainement pendant longtemps.

Microsoft a changé la façon dont il écoute les commentaires des clients.

Il y a dix ans, si vous aviez une bonne idée pour une fonctionnalité ou une innovation, vous deviez être un Insider ou un MVP pour vous faire remarquer par Microsoft, et même alors, vous ne saviez jamais ce qui allait se passer avec votre proposition.

Maintenant, tout a changé. Vous pouvez voir des milliers de recommandations de fonctionnalités individuelles et regroupées pour les éléments qui vous intéressent. Microsoft est transparent sur sa feuille de route et sur le moment où des améliorations seront apportées.

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