SmartArt vous permet de communiquer des informations graphiquement au lieu d'utiliser uniquement du texte. Il existe de nombreux styles parmi lesquels choisir, que vous pouvez utiliser pour illustrer différents types d’idées.
Comment insérer des graphiques SmartArt
1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez que le graphique SmartArt apparaisse.
2. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez la commande SmartArt dans le groupe Illustrations.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez une catégorie sur la gauche, sélectionnez le graphique SmartArt souhaité, puis cliquez sur OK.
4. Le graphique SmartArt apparaîtra sur la diapositive actuelle.
Vous pouvez également cliquer sur la commande Insérer un graphique SmartArt dans l'espace réservé pour ajouter un SmartArt.
Comment ajouter du texte aux graphiques SmartArt
1. Sélectionnez le graphique SmartArt. Le volet de texte apparaîtra sur la gauche.
2. Saisissez le texte à côté de chaque puce dans le volet de texte. Le texte apparaîtra sous la forme correspondante. Il sera automatiquement redimensionné pour s'adapter à la forme à l'intérieur.
Vous pouvez également ajouter du texte en cliquant sur la forme souhaitée puis en tapant. Cela fonctionne bien si vous n'avez besoin d'ajouter du texte qu'à quelques formes. Toutefois, pour les graphiques SmartArt plus complexes, travailler dans le volet de texte est souvent plus rapide et plus simple.
Comment réorganiser, ajouter et supprimer des formes
Il est facile d'ajouter de nouvelles formes, de modifier leur ordre et même de supprimer des formes des graphiques SmartArt. Vous pouvez faire tout cela dans le volet de texte, et cela ressemble beaucoup à la création d'un plan de liste à plusieurs niveaux. Pour plus d'informations sur les listes à plusieurs niveaux, vous pouvez consulter l'article sur les listes dans PowerPoint 2019 .
Pour rétrograder une forme, sélectionnez la puce souhaitée, puis appuyez sur la touche Tab. Le symbole de la puce se déplacera vers la droite et la forme descendra d’un niveau.
Pour faire avancer une forme, sélectionnez la puce souhaitée, puis appuyez sur la touche Retour arrière (ou Maj + Tab ). Le symbole de la puce se déplacera vers la gauche et la forme montera d’un niveau.
Pour ajouter une nouvelle forme, placez le point d'insertion après la puce souhaitée, puis appuyez sur Entrée. La nouvelle puce apparaîtra dans le volet de texte et la nouvelle forme apparaîtra dans le graphique.
Pour supprimer une forme, continuez à appuyer sur Retour arrière jusqu'à ce que la puce soit supprimée. La forme sera alors supprimée. L'exemple supprimera toutes les formes sans texte.
Organiser SmartArt à partir de l'onglet Conception
Si vous ne souhaitez pas utiliser le volet de texte pour organiser votre SmartArt, vous pouvez utiliser les commandes de l' onglet Conception du groupe Créer un graphique. Sélectionnez simplement la forme que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez la commande souhaitée.
- Promouvoir et rétrograder : utilisez ces commandes pour déplacer une forme vers le haut ou vers le bas entre les niveaux.
- Monter et Descendre : utilisez ces commandes pour modifier l'ordre des formes sur un même niveau.
- Ajouter une forme : utilisez cette commande pour ajouter une nouvelle forme au graphique. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante pour des options de placement plus précises.
L'exemple a organisé un graphique avec une disposition hiérarchique. Tous les graphiques SmartArt n'utilisent pas cette disposition, alors gardez à l'esprit que ces commandes peuvent fonctionner différemment (ou ne pas fonctionner du tout) selon la disposition de votre graphique.
Personnaliser SmartArt
Après avoir inséré SmartArt, vous souhaiterez peut-être modifier certaines choses concernant son apparence. Chaque fois que vous sélectionnez un graphique SmartArt, les onglets Conception et Format apparaissent sur le côté droit du ruban. À partir de là, il est facile de modifier le style et la disposition du graphique SmartArt.
Il existe plusieurs styles SmartArt qui permettent de modifier rapidement leur apparence. Pour modifier le style, sélectionnez le style souhaité dans le groupe Styles SmartArt.
Vous disposez de nombreux jeux de couleurs différents à utiliser avec SmartArt. Pour changer la couleur, cliquez sur la commande Changer les couleurs et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant.
Vous pouvez également personnaliser chaque forme indépendamment. Sélectionnez simplement n’importe quelle forme dans le graphique, puis choisissez l’option souhaitée dans l’ onglet Format.
Comment changer la disposition SmartArt
Si vous n'aimez pas la façon dont vos informations sont organisées dans un graphique SmartArt, vous pouvez toujours modifier sa mise en page pour mieux l'adapter à votre contenu.
1. Dans l' onglet Conception , cliquez sur la flèche déroulante Plus dans le groupe Mises en page.
2. Sélectionnez la mise en page souhaitée ou cliquez sur Plus de mises en page pour voir des options supplémentaires.
3. La mise en page sélectionnée apparaîtra.
4. Si la nouvelle mise en page est trop différente de l'originale, une partie de votre texte risque de ne pas apparaître. Avant de décider d’utiliser une nouvelle mise en page, vérifiez qu’aucune information importante n’est perdue.