Il y a beaucoup de choses que vous devez garder à l’esprit lors de la préparation d’une présentation. Combien de temps ça va durer? Que vas-tu dire ? Heureusement, PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à mettre en pratique votre présentation diaporama. Vous pouvez même enregistrer une transcription avec narration, permettant à votre public de voir la présentation par lui-même.
Répéter le timing de la présentation de diapositives
Le temps de répétition peut être utile si vous souhaitez configurer la présentation pour qu'elle soit lue à une certaine vitesse sans avoir à cliquer vous-même sur les diapositives. Cela vous donne également la possibilité de clarifier vos propos. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez enregistrer le timing de chaque diapositive et animation. PowerPoint lira alors automatiquement la présentation en utilisant ces chronologies prédéfinies.
La répétition est souvent l’une des dernières étapes de la création d’une présentation soignée. Si vous n'avez jamais présenté de diaporama, vous souhaiterez peut-être consulter l'article : Présentation d'un diaporama pour vous familiariser avec les bases.
Pratiquez votre temps de présentation
1. Accédez à l' onglet Diaporama , puis cliquez sur la commande Répéter les timings.
2. Vous serez redirigé vers une vue plein écran de la présentation. Entraînez-vous à présenter des diaporamas. Lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante, cliquez sur le bouton Suivant de la barre d'outils Enregistrement dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez également utiliser la touche fléchée droite de votre clavier.
3. Lorsque vous atteignez la fin du programme, une boîte de dialogue apparaîtra avec votre durée totale de présentation. Si vous êtes satisfait de l'heure, cliquez sur Oui.
4. Le temps sera gagné. La prochaine fois que vous présenterez, PowerPoint utilisera ces temps pour faire avancer automatiquement les diapositives.
Si vous devez essayer à plusieurs reprises d'obtenir le bon timing, la barre d'outils Enregistrement peut être utilisée pour recommencer une diapositive. Pour mettre le minuteur en pause, cliquez sur le bouton Pause. Aucune action entreprise pendant que la minuterie est en pause n'est prise en compte dans la période d'enregistrement. Pour enregistrer l'heure sur la diapositive actuelle, cliquez sur le bouton Répéter.
Enregistrer un diaporama
La fonctionnalité Enregistrer un diaporama est similaire à la fonctionnalité Répéter les timings , mais elle est un peu plus complète. Si vous disposez d'un microphone pour votre ordinateur, vous pouvez enregistrer la narration de toute la présentation. Ceci est utile si vous envisagez d'utiliser votre diaporama comme présentation ou comme vidéo à lecture automatique.
Comment enregistrer un diaporama
1. Dans l'onglet Diaporama, sélectionnez la flèche déroulante Enregistrer le diaporama , puis sélectionnez Démarrer l'enregistrement depuis le début ou Démarrer l'enregistrement à partir de la diapositive actuelle .
2. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur Démarrer l'enregistrement. N'oubliez pas que vous ne pouvez enregistrer une narration que si un microphone est connecté à votre ordinateur.
3. Votre présentation apparaîtra en plein écran. Faire une présentation. Assurez-vous de parler clairement dans le microphone si vous enregistrez une narration.
4. Lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante, cliquez sur le bouton Suivant dans la barre d'outils Enregistrement ou utilisez la touche fléchée droite.
5. Lorsque vous atteignez la fin du programme, PowerPoint ferme l'affichage plein écran.
6. Le temps de votre diapositive et votre narration font désormais partie de la présentation. Les diapositives avec narration seront marquées d’une icône de haut-parleur dans le coin inférieur droit.
Dans les diaporamas enregistrés, le pointeur de la souris n'est pas visible dans le produit fini ; par conséquent, si vous souhaitez spécifier quelque chose, vous devrez utiliser la fonction de pointeur laser. Maintenez simplement Ctrl sur le clavier pendant que vous cliquez et maintenez la souris enfoncée. Le curseur apparaîtra sous la forme d'un petit point rouge.
Comment supprimer du temps ou une narration dans les diapositives
Si vous changez d'avis concernant l'inclusion de temps ou de narration dans une diapositive, vous pouvez facilement supprimer l'un ou les deux de ces éléments. Vous pouvez les supprimer de l'ensemble de la présentation ou uniquement de la diapositive actuelle.
Pour ce faire, accédez simplement à l' onglet Diaporama , cliquez sur la flèche déroulante Enregistrer le diaporama , survolez l' option Effacer , puis sélectionnez l'option souhaitée dans le menu.
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
