Adobe Acrobat Creative Suite 5 include strumenti che semplificano la conversione di file Microsoft PowerPoint in PDF. Quando installi Acrobat sul tuo computer, cerca i programmi di Microsoft Office. Se Acrobat individua Word, Excel, PowerPoint o Outlook, installa un componente aggiuntivo, PDF Maker, in questi programmi che aiuta a convertire i documenti di Microsoft Office in PDF con un solo clic.
Puoi convertire le tue presentazioni PowerPoint in documenti Adobe PDF con il componente aggiuntivo PDF Maker che si installa con Adobe Acrobat. Le versioni PDF delle presentazioni PowerPoint possono essere distribuite per evitare preoccupazioni sulla modifica del file o sul fatto che il destinatario possa non avere gli stessi caratteri che hai utilizzato, causando un aspetto diverso della presentazione su vari computer.
Da PowerPoint, fare clic sul pulsante Crea PDF per salvare il file come file PDF. Ovviamente, assicurati che la presentazione che stai convertendo sia aperta prima di fare clic sul pulsante. Nelle versioni precedenti di Office, puoi anche scegliere Acrobat → Converti in Adobe PDF dal menu principale di PowerPoint. Se stai lavorando con un nuovo file, devi salvarlo prima che PDF Maker lo converta.
Come con Word ed Excel, puoi selezionare le opzioni relative alla conversione dei tuoi documenti PowerPoint in PDF. Per accedere alle preferenze, fare clic sul pulsante Preferenze nella scheda Acrobat o nelle versioni precedenti di Office, scegliere Acrobat → Modifica impostazioni di conversione. Oltre alle impostazioni di conversione che influiscono sulla qualità del file PDF risultante, seleziona due opzioni aggiuntive:
Mantieni transizioni diapositive : con questa opzione, puoi convertire le transizioni di diapositive create in PowerPoint in transizioni PDF che verranno utilizzate quando la presentazione viene consegnata utilizzando l'opzione della modalità Schermo intero di Adobe Acrobat.
Converti file multimediali : poiché i file Adobe PDF possono contenere file audio e filmati integrati, è possibile scegliere questa opzione per convertire i suoni e i filmati in un file PowerPoint nel documento PDF.
Dopo aver creato il PDF, puoi utilizzare Acrobat come strumento per distribuire le presentazioni che sono state create utilizzando PowerPoint. Dopo aver convertito il file in PDF, aprilo in Acrobat e scegli Visualizza → Modalità a schermo intero. Premi il tasto Esc per interrompere la visualizzazione di un documento in modalità Schermo intero.
Puoi persino distribuire il documento agli utenti con Adobe Reader gratuito e possono utilizzare il software gratuito Adobe Reader per visualizzare e visualizzare il file di presentazione di PowerPoint.
Per distribuire un documento in modo che si apra sempre in modalità Schermo intero, apri il documento, scegli File → Proprietà documento e seleziona la casella di controllo Apri in modalità Schermo intero.
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