Quando hai installato Adobe Creative Suite, hai anche installato una nuova stampante, la stampante Adobe PDF, che viene utilizzata per convertire i documenti elettronici in file PDF. La stampante Adobe PDF acquisisce tutte le stesse informazioni che normalmente vengono inviate alla stampante e, invece di stampare su carta, le informazioni vengono convertite in un file Adobe PDF.
Per creare un file PDF da qualsiasi programma, scegli File→Stampa. Nella finestra di dialogo Stampa, seleziona Adobe PDF come stampante e fai clic su OK (Windows) o Stampa (Mac).
Per modificare il tipo di file PDF creato, ad esempio un file più piccolo per la pubblicazione su Internet o un file di qualità superiore per la consegna a una stampante commerciale, procedere come segue:
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Windows : fare clic sul pulsante Proprietà nella finestra di dialogo Stampa per aprire la finestra di dialogo Proprietà documento Adobe PDF. Qui puoi scegliere le impostazioni che desideri utilizzare per controllare la qualità e le dimensioni del file PDF risultante.
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Mac : scegliere Opzioni PDF dall'elenco a discesa Copie e pagine nella finestra di dialogo Stampa, quindi selezionare le impostazioni PDF che si desidera utilizzare.
È possibile modificare le impostazioni di conversione quando si stampa sulla stampante Adobe PDF.
L'uso del menu Stampa per controllare la qualità dei file PDF creati da programmi non Adobe può sembrare strano, ma è il modo più semplice per Adobe di acquisire tutte le stesse informazioni che ti aspetteresti di vedere quando stampi i tuoi file. Ciò fornisce un metodo semplice e standard per generare file PDF da qualsiasi programma.
In effetti, puoi persino utilizzare questo metodo per creare file PDF dai programmi Adobe Creative Suite. È utile avere questa opzione disponibile se hai difficoltà con il comando Esporta. I comandi Stampa ed Esporta utilizzano processi diversi per la creazione di file PDF, quindi puoi utilizzare un'opzione se hai difficoltà con l'altra durante la creazione di file PDF dai programmi Creative Suite.
Segnalibri, collegamenti, transizioni di pagina e contenuti multimediali non vengono esportati se viene generato un PDF con l'opzione di menu Stampa. È necessario utilizzare l'opzione Esporta per includere questi elementi nei file PDF.