Limita chi può modificare o stampare documenti PDF

Le funzioni di protezione della password di Adobe Acrobat Creative Suite 5 ti offrono la possibilità di limitare chi può modificare o stampare i documenti PDF che distribuisci.

Segui questi passi:

1Con un file PDF aperto, fare clic e tenere premuto il pulsante Proteggi sulla barra delle applicazioni Sicurezza e scegliere Crittografa con password.

Si apre la finestra di dialogo Sicurezza password – Impostazioni.

2Nell'area Autorizzazioni, selezionare la casella di controllo denominata Limita modifica e stampa del documento.

Ora puoi specificare una password che sarà richiesta ai lettori per modificare il file o cambiare le impostazioni di sicurezza.

Questa password può essere diversa dalla password utilizzata per aprire il documento: in effetti, non è nemmeno necessario utilizzare una password per l'apertura del documento, ma è una buona idea utilizzare entrambe queste password per i dati sensibili. Se applichi una password di apertura del documento senza una password di autorizzazione, è facile per un utente esperto aggirare la sicurezza nel file PDF.

3Nella casella di testo Modifica password autorizzazioni, immettere una password.

Gli utenti che immettono questa password di autorizzazione all'apertura del documento possono modificare il file o le impostazioni di sicurezza. La password delle autorizzazioni può essere utilizzata anche per aprire il file e fornisce più privilegi rispetto alla password aperta.

4Scegliere se gli utenti possono stampare il documento selezionandolo dall'elenco a discesa Stampa consentita.

Le scelte includono Bassa risoluzione o Alta risoluzione, oppure è possibile vietare la stampa scegliendo Nessuno. Le impostazioni che scegli qui si applicano a chiunque acceda al documento e non conosca la password delle autorizzazioni.

5Scegli dall'elenco a discesa Modifiche consentite per limitare la modifica.

Per la massima sicurezza, scegli Nessuno.

6Selezionare le ultime due caselle di controllo se lo si desidera:

Abilita copia di testo, immagini e altro contenuto : se deselezionata, questa opzione limita la copia e incolla di testo e grafica da un file PDF in altri documenti. La selezione di questa opzione consente agli utenti di estrarre testo e immagini da un file utilizzando i semplici comandi Copia e Incolla.

Abilita l'accesso al testo per i dispositivi di lettura dello schermo per gli ipovedenti : quando si sceglie Acrobat 5 o versioni successive dall'elenco a discesa Compatibilità nella parte superiore della finestra di dialogo, è anche possibile selezionare questa casella di controllo per consentire agli utenti ipovedenti di avere il PDF file letto ad alta voce per loro.

7Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic su OK.

La tua password di autorizzazione e le impostazioni di sicurezza sono a posto.

La scelta di impostazioni di sicurezza più avanzate e la scelta dell'ultima versione di compatibilità comporta il rischio che il file non sia visibile a molti utenti che potrebbero non aver eseguito l'aggiornamento. Comprendi sempre il tuo pubblico e le versioni del software che stanno utilizzando prima di distribuire i file.