Una delle funzionalità più potenti dei commenti di Adobe Acrobat Creative Suite 5 è la capacità di gestire e condividere facilmente commenti e annotazioni tra i revisori.
Acrobat CS5 semplifica l'inclusione degli utenti dell'Adobe Reader gratuito in un processo di revisione. Per includere gli utenti di Adobe Reader in una revisione, scegli Commenti→Abilita per l'aggiunta di commenti in Adobe Reader. Dopo aver salvato il file, puoi condividerlo con gli utenti di Adobe Reader, che possono quindi utilizzare gli strumenti di commento e marcatura e salvare i loro commenti nel file.
Acrobat semplifica l'indicazione se un commento è stato rivisto, accettato o se contiene commenti aggiuntivi.
Per modificare lo stato di un commento, procedi nel seguente modo:
Scegli Commenti→Mostra elenco commenti per visualizzare l'intero elenco di commenti e lo stato di ciascuno di essi.
Puoi anche fare clic sulla scheda Commenti situata nella parte inferiore sinistra dello schermo per visualizzare i commenti.
Nell'elenco dei commenti, fai clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl (Mac) su un commento e scegli Imposta stato → Rivedi dal menu contestuale.
Seleziona Accettato, Rifiutato, Annullato o Completato, a seconda di ciò che è appropriato alla tua situazione.
Il commento che hai modificato appare nell'elenco, mostrando il nuovo stato che gli hai assegnato.