Una delle funzionalità più potenti dei commenti di Adobe Acrobat Creative Suite 5 è la capacità di gestire e condividere facilmente commenti e annotazioni tra i revisori.
È possibile utilizzare uno dei tre metodi per visualizzare l'elenco di commenti di un documento PDF:
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Fare clic sulla scheda Commenti lungo il lato inferiore sinistro della finestra del documento nel pannello di navigazione.
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Scegli Commento → Mostra elenco commenti.
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Scegli Visualizza→Pannelli di navigazione→Commenti.
Indipendentemente dal metodo utilizzato, nella parte inferiore della finestra del documento viene visualizzata la finestra Elenco commenti che mostra tutti i commenti nel documento. Puoi vedere l'autore di ogni commento e le note inserite dai revisori. Facendo clic sul segno più a sinistra di un commento, puoi visualizzare ulteriori informazioni su di esso, come il tipo di commento e la data e l'ora in cui è stato creato.
Se hai fatto clic sul segno più a sinistra del commento per espandere la vista, si trasforma in un segno meno, che puoi quindi fare clic per tornare alla vista consolidata che mostra solo l'autore e le parti iniziali di qualsiasi testo dal Nota.
A destra del segno più c'è una casella di controllo che puoi usare per indicare che il commento è stato rivisto o per indicare che un determinato commento necessita di ulteriore attenzione. Usa queste caselle di controllo per i tuoi scopi; il loro stato non viene esportato con il documento se invii il file ad altri, quindi sono solo per uso personale.