Aggiungi lelenco dei contatti da Excel a Outlook

Domanda: Nel file Excel c'è un lungo elenco che include nomi, numeri di telefono, email... Come posso aggiungerli tutti ai contatti di Outlook 2003? Per favore dammi istruzioni. ( nguyenducngoc@.. )

Risposta: Per aggiungere questo elenco ai Contatti di Outlook, è necessario eseguire le seguenti 3 operazioni:

- Esporta i contatti esistenti di Outlook nel formato file Excel: vai su File -> Importa ed esporta... -> Esporta in un file -> seleziona il formato file Microsoft Excel -> seleziona Contatti -> nome e Sfoglia il percorso in cui salvare il file Esporta .

- Copia le informazioni esistenti (come cognome, secondo nome, nome, numero di telefono, email...) nella tabella Excel originale che hai già e incollala nel file esportato (assicurati di incollarlo nella tabella corrispondente corretta colonna). In caso contrario, quando si importa nuovamente in Outlook, i campi non saranno compatibili. Quindi salvare il file appena modificato.

- Importa il file con tutte le informazioni (il file di esportazione originale) in Outlook: vai su File -> Importa ed esporta... -> Importa da un altro programma o file -> seleziona il formato file Microsoft Excel -> Sfoglia fino al formato corretto 1. Posizione del file da importare e seleziona Consenti la creazione di duplicati .