Come accedere e aprire un file .xls di Excel 97/2003 in Excel 2016, 2019 e 365?

Ultimo aggiornamento: maggio 2020

Applicabile a: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistemi operativi Windows 7 e 10.

Skyler ci ha inviato una nota sul suo foglio di calcolo Microsoft Excel che non si apre:

“Lavoro come analista e ho creato un numero significativo di vecchi file .xls nelle versioni precedenti di Excel. Ora che ho aggiornato alla nuova versione, Excel 365 non aprirà i file esistenti dicendomi che sono danneggiati e non possono essere aperti. Esiste un modo possibile per associare o convertire i file di Excel 2003 in/nella versione 2016 o 2019, in modo che si aprano correttamente? Ho investito una notevole quantità di lavoro in quei file e odierei iniziare tutto il lavoro da zero :-(.

Molti lettori ci hanno chiesto come risolvere i problemi di compatibilità tra le versioni precedenti di Office e la versione esistente 2016. In questo post discuteremo cosa fare effettivamente se Excel non apre i file in formato .xls esistenti o non salva le modifiche trasforma i fogli di lavoro esistenti in un nuovo formato. Sebbene abbiamo scritto il tutorial specificamente per Excel, le informazioni e la procedura seguenti sono ovviamente pienamente applicabili ad altre applicazioni Microsoft Office rilevanti come Word, PowerPoint e Visio.

Configura le impostazioni del Centro protezione

• Apri Microsoft Excel 2016 , premi File e seleziona Opzioni .
•  Nella finestra di dialogo seleziona Centro protezione  e premi su Impostazioni centro protezione .

•  Seleziona Visualizzazione protetta a sinistra, deseleziona tutte le opzioni nella sezione Visualizzazione protetta e seleziona OK .

•  Ora riavvia Excel 2016 e prova ad aprire la cartella di lavoro di Excel legacy.

Conversione di file xls in 2016/2019

La modalità di compatibilità consente di convertire i file di Office in modo che diventino utilizzabili nelle versioni successive.

Due avvertimenti sull'utilizzo della compatibilità nelle cartelle di lavoro xls esistenti:

• Cambia il layout del tuo documento o foglio di calcolo.
• Non è reversibile – una volta che il file è stato convertito nel nuovo formato; in questo caso – .xlsx; non sarai in grado di ripristinare il file alla versione .xls. Pertanto la nostra raccomandazione è di eseguire il backup del file semplicemente creando una copia di esso prima di procedere e seguire i passaggi seguenti:

Va bene con i due avvertimenti di cui sopra? Procedi come segue per convertire la cartella di lavoro alla versione 2016:

1. Apri il tuo foglio di lavoro esistente.
2. Prima di tutto, proteggi il tuo lavoro attuale eseguendo un backup del foglio di calcolo esistente salvandolo con un nome file diverso. Potresti voler aggiungere il suffisso prima della_conversione al nome del file (File>>Salva con nome>>Imposta il nuovo nome del file con il suffisso e seleziona il tipo di file corrente)
3. Ora, premi File .
4. Nella sezione Modalità compatibilità , premi Converti .
5. Se richiesto, premi OK
6. Il tuo vecchio foglio di lavoro sarà sottoposto al processo di conversione e modificato alla versione 2016/2013.

Imposta il formato predefinito di Excel su .xls

Probabilmente questa dovrebbe essere la tua ultima risorsa, ma se i passaggi seguenti non sono stati d'aiuto, potresti provare a impostare il formato della cartella di lavoro di Excel 97-2003 come predefinito in Office 2016-2019. Se questa ti sembra una possibile soluzione, procedi come segue:

• Aprire Excel 2016 , fare clic su File e selezionare Opzioni .
• Fai clic su Salva a sinistra e nella casella a discesa Salva file in questo formato , seleziona Cartella di lavoro Excel 97-2003 .

• Premi OK .
• Ora l'opzione di formato di salvataggio predefinita per i documenti Excel sarà come file xls.
• Voi'la puoi aprire versioni precedenti di Excel in Excel 2016.

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