Come aggiungere un menu a discesa per la convalida dei dati in Excel 365?

È probabile che tu voglia convalidare e standardizzare l'input dell'utente in Excel utilizzando i menu a discesa. Nel tutorial di oggi ti guideremo attraverso il processo di creazione del menu a discesa, convalida dell'input dell'utente e mostra un messaggio di errore se vengono inseriti dati non validi. Continua a leggere per l'intera procedura passo passo.

Crea un foglio di lavoro Excel con menu a discesa

• Apri il tuo foglio di calcolo M Microsoft Excel.
• Ora seleziona la cella specifica in cui deve essere inserito il tuo menu a discesa .
• Quindi, vai avanti e fai clic su Dati nella barra multifunzione e seleziona Convalida dati nella sezione del menu Strumenti dati .

• Successivamente, definiremo un elenco di valori che saranno consentiti per l'uso nella casella combinata.
• Nella scheda Impostazioni, premi sul  menu a discesa Consenti e seleziona Elenco .

• Nel campo Sorgente , inserire i valori che devono essere visualizzati nel menu a tendina della cella.

• Importante: un metodo più affidabile consiste nello specificare l'elenco dei valori (LOV) in un foglio di lavoro diverso. Quindi associando il LOV al campo Source cliccando sull'icona a destra e puntando all'intervallo di celle che ha lista di valori.

• Fare clic su OK per inserire un menu a discesa.

Convalida dei dati

Successivamente è convalidare la selezione dell'utente e mostrare i messaggi di input nel caso in cui l'input dell'utente non sia conforme all'elenco dei valori consentiti.

• Per inserire un messaggio di input quando si fa clic sulla cella del menu a discesa, fare clic su Messaggi di input nella finestra di dialogo di convalida dei dati .
• Assicurati che la casella "Mostra messaggio di input ..." sia selezionata.
• Quindi, inserisci il titolo della finestra di dialogo utente e le informazioni nello spazio fornito e seleziona OK .

Visualizzazione dei messaggi di errore

• Per visualizzare un messaggio di errore quando vengono inseriti dati non validi nella cella del menu a discesa, fare clic su Messaggio di errore nella finestra di dialogo di convalida dei dati .
• Assicurati che la casella " Mostra avviso di errore ... " sia selezionata.
• Immettere ora rispettivamente il titolo e il messaggio di errore  da visualizzare se è stato inserito un dato non valido.

• Inoltre possiamo inserire il simbolo dello stile con il messaggio di errore come Stop, avviso, simboli informativi.

Siete a posto. Grazie per aver letto 🙂