Come creare liste di controllo in fogli Excel e documenti Word?

Applicabile a: Word ed Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versioni Microsoft e Apple Office.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2019

È probabile che di tanto in tanto potresti voler creare moduli utilizzando in Office per acquisire facilmente il feedback degli utenti o documentare un processo operativo standard. Nel tutorial di oggi, ti insegneremo praticamente tutto ciò che devi sapere per creare e formattare elenchi di caselle di spunta come parte dei tuoi fogli di calcolo Excel o documenti Word. Una volta fatto, potresti voler utilizzare la tua lista di controllo come modello. L'esercitazione seguente si riferisce alle applicazioni di Office 2016, tuttavia è rilevante anche per le versioni 2019 e 2013.

Abilitazione della scheda sviluppatore

Nota: la scheda sviluppatore ti consente di accedere a molti controlli utili che utilizzerai durante la creazione del modulo. Dovrai abilitare la scheda sviluppatore per ogni applicazione di Office che utilizzerai.

• Apri Microsoft Word o Excel, fai clic su File e seleziona Opzioni.
• Apri la scheda Personalizza barra multifunzione e seleziona l' opzione Schede principali in Personalizza barra multifunzione.

• Fare clic sull'opzione Sviluppatore e premere il  pulsante OK.

• Dopo aver fatto clic sull'opzione Sviluppatore, verrà visualizzata come menu aggiuntivo nella parte superiore dello schermo con diverse opzioni sviluppatore.

Creazione di elenchi di caselle di controllo in Excel

Il nostro compito è utilizzare Excel per creare la seguente lista di controllo.

• Scrivi le tue attività nella colonna A come mostrato sopra.
• Sotto l' opzione Sviluppatore fare clic su Inserisci e quindi fare clic sulla casella di controllo  che si trova sotto il controllo del modulo.

• Selezionare la cella richiesta per posizionare la casella di controllo.
• Per rimuovere la casella di controllo 1 , fare clic sul testo ed eliminarlo.
• Fare clic sull'angolo destro della cella e trascinare verso il basso fino all'ultimo elemento dell'elenco.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e fare clic su controllo formato.

• Collega la casella di controllo alla cella accanto ad essa. Se C 2, fare clic sul collegamento Cella sotto controllo e digitare $ C $ 2. Ripetere lo stesso per tutte le caselle di controllo.

• Per contare il numero di elementi contrassegnati inserire una  funzione COUNTIF  accanto all'ultimo elemento della lista.

• Nascondi cella C.
• Inserisci la funzione SE alla fine dell'elenco.
• Il risultato finale appare:

Inserisci le caselle di controllo in Word

La procedura in Word non è molto diversa rispetto a Excel:

• In Word, apri il documento
• Apri la scheda Sviluppatore
• Premi Modalità progettazione
• Dal gruppo di pulsanti Controlli, utilizzare il controllo del contenuto della casella di controllo per aggiungere le caselle di controllo secondo necessità.
• Per ogni articolo, specificare anche il testo dell'etichetta (ARTICOLO1, ARTICOLO 2 etc')

• Una volta terminato, vai avanti e disattiva la modalità di progettazione.
• Premi File e poi Salva con nome.
• Specificare una posizione, un nome e un suffisso del documento (docx o docxm per i documenti contenenti Macro).
• Usa/Distribuisci il tuo documento secondo necessità.