Come creare un modello di termometro in Excel

L'utilizzo di un grafico a termometro in Excel è una buona scelta per monitorare gli obiettivi finanziari. Di seguito è riportata una guida dettagliata passo passo su come creare un grafico termico in Excel .

Che tu stia pianificando una vacanza, correndo una maratona o risparmiando denaro per costruire la casa dei tuoi sogni, ti consigliamo di tenere traccia dei tuoi progressi.

Un buon modo per farlo è utilizzare un grafico del termometro in Excel. È un modo semplice ed efficace per tenere traccia dei tuoi obiettivi finanziari e condividerli con il tuo team, partner o amici.

Configura un foglio di calcolo

Prima di realizzare un termometro, dobbiamo fissare un obiettivo. In questo caso, diamo un'occhiata a un piano di monitoraggio del budget per un viaggio di gruppo.

1. Apri un nuovo foglio di lavoro in Excel.

2. Crea una tabella Excel con 2 colonne: una per Mese e una per Importo depositato .

3. Sotto la tabella, prestare attenzione alle celle: Obiettivo , Totale e Percentuale . Qui creeremo formule per i termometri.

4. Successivamente vai su Target , inserisci l'importo target nella colonna B. L'obiettivo qui è 115.000 USD.

5. Accanto a Totale , scrivi la formula:

=Sum(B5:B16)

Questa formula visualizza la quantità raccolta nella colonna B.

6. Infine, possiamo calcolare la percentuale come segue:

=B20/B19

Inseriscilo nella colonna B21.

7. Modificare il formato in percentuali facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionando Formato celle . Cambia la directory in Percentuale , seleziona il numero di cifre decimali che desideri mostrare e fai clic su OK .

Crea un grafico termico in Excel

1. Fare clic sulla scheda Inserisci .

2. Nella sezione dei grafici , fare clic su Inserisci grafico a colonne o a barre e selezionare Colonna cluster 2-D .

Questa azione creerà un grafico accanto al tuo tavolo.

3. Successivamente, aggiungi la tabella al grafico utilizzando Seleziona dati . Seleziona la cella contenente la percentuale del totale. Fare clic su OK per compilare il grafico.

4. Ora puoi scomporre il grafico. Fare clic con il tasto destro sul nome del grafico ed eliminarlo. Funziona in modo simile per le intestazioni di colonna e le linee orizzontali.

Nota: se non desideri eliminarli, puoi nascondere gli assi del grafico in Excel.

5. Fare doppio clic sull'asse y per aprire la finestra di dialogo. Da qui puoi modificare i limiti minimo e massimo del grafico rispettivamente su 0,0 e 1,0 . Prima di chiudere il menu, seleziona Numeri e modifica la cifra decimale in 0.

6. Fare clic con il tasto destro sulla colonna e selezionare Formato serie di dati . Regola la larghezza dello spazio su 0 .

Questa azione garantisce che la colonna riempia l'area del grafico, invece di cercare di nascondersi nell'angolo. Ora puoi ridurre il grafico a dimensioni simili a quelle di un termometro.

7. Infine, torna alla scheda Inserisci , seleziona Forme e trova una bella forma ovale. Disegna un ovale e aggiungilo alla fine del termogramma, quindi ridimensiona l'area del grafico. Si adatterà perfettamente all'estremità arrotondata del termometro, come ad esempio:

Nota: puoi cambiare il termometro in rosso facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla parte colorata e modificando il colore di riempimento.

Aggiungi dettagli a un grafico termico in Excel

Se stai monitorando una grande quantità di denaro in un piano a lungo termine, può essere utile rivedere la data di massimo aumento, soprattutto per cause di beneficenza. Da lì puoi analizzare le prestazioni della tua squadra.

Innanzitutto, modifica la tabella di Excel. Hai bisogno di maggiori dettagli, inclusa la data e il nome del donatore. È necessario separare le colonne relative alla data e all'importo ricevuto. In questo modo puoi monitorare ogni variabile.

Successivamente, è necessario impostare l'intervallo con nome dinamico. Gli intervalli denominati sono utili per fornire il controllo su un gruppo di celle senza dover aggiornare la formula. Puoi richiedere automaticamente una formula per qualsiasi dato aggiunto alla tabella.

Imposta l'intervallo con nome dinamico

Per rendere le cose più facili in seguito, rendi ufficiale il tuo consiglio. Fallo selezionando l'intera area della tabella. Seleziona Formato come tabella , quindi scegli lo stile desiderato. Seleziona la casella accanto a La mia tabella ha intestazioni e fai clic su OK .

Ora hai una tabella ricercabile con intestazioni. Successivamente, possiamo collegare la tabella alla sezione dei totali (cella B20).

1. Nella casella del totale, inserisci:

=SUM(Table1[Amount])

Questa formula richiede che la cella calcoli la colonna Importo . L'informazione percentuale rimane la stessa, dividendo il totale per target, ed è ancora legata al termometro.

2. Selezionare il contenuto della colonna Importo (C26:C41) .

3. Selezionare la scheda Formule e individuare Gestore nomi . Fare clic su Nuovo .

4. Nella casella Riferito a , vedrai =Tabella1[Importo] . Devi aggiungere la formula seguente in modo che ogni volta che aggiungi un valore alla colonna Importo , il tuo totale aumenterà automaticamente.

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

La formula sarà simile a questa:

Aggiungi date utilizzando SUMIFS

SUMIFS è una formula potente che consente di confrontare informazioni provenienti da due o più fonti. Utilizza la funzione SUMIFS per calcolare il numero di donazioni in 14 giorni. Il risultato sarà simile a questo:

1. Immettere la data di inizio (cella G26).

2. Nella cella G27, digitare:

=G26+14

Excel inserirà automaticamente la data per te e continuerà ad aggiornarla in base alla cella G26.

3. G28 conterrà la formula SUMIFS. In questa casella, digitare:

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. La cella G28 ora rappresenterà il valore dei contributi ricevuti tra le date specificate.

E 'fatto!

Sopra è come disegnare un grafico del termometro in Excel . Spero che l'articolo ti sia utile.