Come eseguire il controllo ortografico in Excel 2019/365 e 2016 (automaticamente e manualmente)?

Applicabilità: Ufficio 2019, 2016, 2013; Office 365 e Standard.

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto qualche giorno fa:

Attualmente sto utilizzando Excel 2016 sul mio computer basato su Windows 10. Dato che sono una dattilografa abbastanza veloce, spesso commetto accidentalmente un bel po' di errori di ortografia. Per qualche motivo mi aspettavo che Excel eseguisse il controllo ortografico mentre digito nella cella. Se ricordo bene, Word corregge automaticamente i tuoi errori di battitura nei documenti, quindi mi aspetto che Excel si comporti in modo simile o sbaglio qui? A me sembra che lo speller di Excel 2016 non funzioni... Qualche idea?

Buona domanda. Il controllo ortografico automatico è infatti una delle funzionalità chiave della suite Office. Per quanto riguarda la correzione del testo, esiste una differenza fondamentale tra Excel e Word (o PowerPoint e OneNote). Si scopre che Excel non ha la capacità di correggere automaticamente l'ortografia e la grammatica durante la digitazione del testo nel foglio di calcolo a meno che non sia stato specificamente abilitato nelle Opzioni di correzione automatica (vedi sotto come farlo); mentre Word e PowerPoint si correggono automaticamente durante la digitazione. Iniziamo con Excel.

Come eseguire il controllo ortografico in Excel?

Per prima cosa, il correttore ortografico di Excel si trova nella scheda Revisione .

Per verificare il testo del foglio di lavoro, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri la cartella di lavoro e vai al foglio di lavoro.
2. Nella barra multifunzione, apri la scheda Revisione .
3. Premi sull'ortografia .
4. Il foglio di lavoro verrà analizzato per individuare eventuali errori ed Excel fornirà le correzioni suggerite nella finestra di dialogo Ortografia .
5. In caso di falsi positivi, puoi aggiungere al dizionario parole o termini pertinenti.
6. In alternativa, premendo il pulsante F7 si ottengono gli stessi risultati.
7. Una volta fatto, premi su OK .
8. Salva il tuo lavoro se necessario.

Abilita la correzione automatica in Excel

La finestra di dialogo Ortografia che abbiamo appena esaminato nella sezione precedente consente anche di attivare un'azione di correzione automatica . Correzione automatica modifica automaticamente i tuoi contenuti in base alle regole che hai definito in Opzioni>>Prova .

Alcune delle regole di correzione automatica che puoi definire:

• Maiuscolo automatico delle prime lettere di una frase.
• Capitalizzazione dei giorni
• Correzione di Caps Lock premuto accidentalmente.
• E qualsiasi sostituzione automatica del testo che potresti avere

Nota: ricorda che il controllo ortografico della funzionalità di correzione automatica non viene attivato automaticamente in Excel, devi richiamarlo da solo. Questo è il motivo per cui Excel non può eseguire il controllo ortografico durante la digitazione del testo.

Controlla l'ortografia usando le macro VBA

Potresti voler abilitare o disabilitare il controllo ortografico delle correzioni automatiche nelle macro VBA di Word ed Excel .

Abilita la sostituzione del testo in VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Disattivazione della sostituzione del testo in VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Controllo ortografico in Word e PowerPoint

Alcuni utenti hanno chiesto informazioni sulle funzionalità di ortografia automatica di altre applicazioni della suite Microsoft Office. In questa sezione andremo avanti e esamineremo come funzionano le opzioni di correzione del controllo ortografico su Microsoft PowerPoint e Word.

Verifiche bozza manuali

1. Apri il file Word o PowerPoint di cui desideri eseguire il controllo di bozza.
2. Puoi sempre trovare l'  opzione Ortografia e grammatica nella scheda Revisione nel gruppo Correzione .

1. Questo controllerà l'intero documento per errori di ortografia.
2. In alternativa, puoi farlo semplicemente premendo  il tasto F7  , che farà lo stesso lavoro.

Attiva i controlli ortografici in Excel

Come accennato in precedenza, Word controlla automaticamente il contenuto e la grammatica durante la digitazione. Se per qualche motivo questa funzionalità non è abilitata nel tuo sistema, procedi come segue.

1. Fare clic su  Opzioni  nel  menu File  .
2. Nella finestra pop-up che si apre, seleziona  Proofing.
3. In  Durante la correzione dell'ortografia e della grammatica in Word/Excel , controlla le opzioni desiderate e fai clic su  OK.

Disabilitazione della correzione automatica

Se per qualche motivo desideri disattivare l'ortografia automatica in corso e le correzioni grammaticali durante la digitazione del documento, vai avanti e deseleziona le prime due caselle nella sezione evidenziata nella sezione precedente.

Mac OS

Se stai utilizzando Excel su macOS, le funzionalità della funzione di controllo ortografico sono abbastanza coerenti rispetto alla versione di Windows. Ecco come impostare lo speller

1. Apri la cartella di lavoro in Microsoft Excel per Mac.
2. Vai alla scheda Revisione.
3. Premi il pulsante Ortografia.
4. Excel eseguirà la scansione del foglio di lavoro alla ricerca di errori di ortografia.
5. Una volta trovato, puoi ignorare una volta, ignorare tutto, aggiungere nuove parole al dizionario o modificare in base al suggerimento.
6. Anche la correzione automatica è disponibile come opzione.

Nota: per definire le regole di correzione automatica in mac, procedi come segue: nella barra multifunzione superiore di Office per macOS, premi Excel, quindi seleziona Preferenze e quindi seleziona Correzione automatica. Ora vai avanti e definisci le regole di correzione automatica richieste per sostituire il testo errato. Simile alla versione per Windows, Excel fornisce le regole per correggere gli errori di tastiera comuni in maiuscolo e collegamenti ipertestuali, nonché per definire regole personalizzate.

In caso di domande, sentiti libero di lasciare un commento 🙂