Come esportare i dati dalle tabelle di Microsoft Access nei formati .CSV, xlsx e testo?

Ecco una domanda di Kevin:

Ho appena iniziato con Microsoft Access e ho esaminato il database di esempio che ho appena creato. Volevo capire un po' di più sulla procedura per esportare i dati da una tabella esistente. Comprendo che se sono interessato ad applicare alcune analisi di follow-up ai dati utilizzando la libreria Pandas di Python, probabilmente dovrei essere in grado di esportare i dati nel formato CSV (comma Separated Value) (ancora meglio se posso utilizzare il | delimitatore). In Access, vedo le opzioni per esportare i dati di Access in Excel e nei formati di file di testo. Ma quale di loro posso usare per arrivare finalmente a un formato CSV che posso analizzare ulteriormente?

Grazie per la domanda.

Esistono diverse opzioni per raggiungere il tuo obiettivo, ma per brevità, concentriamoci su un paio di opzioni:

• Sposta i tuoi dati da Access a Excel e poi salva il tuo lavoro come file CSV.
• Converti i tuoi dati da Access al formato CSV utilizzando la funzionalità Esporta in testo.

Andiamo.

Carica i dati da Access in CSV ed Excel

1. Inizia aprendo il tuo file di database MS Access.
2. Sul lato sinistro, noterai la vista All Access Objects .
3. Evidenzia la tabella, la query o il rapporto che vorresti esportare.
4. Ora dalla barra multifunzione di accesso premi su Dati esterni
5. Premi il pulsante Excel .

Nota: in alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, sulla query o sul rapporto, quindi seleziona Esporta e scegli Excel.

1. Verrà visualizzata la procedura guidata Esporta

Converti una tabella di Access in Excel e CSV

1. Ora vai avanti e imposta il nome e il formato del file come mostrato sopra.
2. Assicurati di selezionare la casella di controllo Apri il file di destinazione.. in modo che Excel si apra al termine del trasferimento dei dati.
3. Premi OK .
4. Ora premi Chiudi .
5. Ora in Excel assicurati che il tuo file sia stato esportato correttamente.
6. In tal caso, vai avanti e premi File e poi Salva con nome.
7. Nella finestra di dialogo Salva con nome , imposta il nome del file e seleziona CSV UTF-8 come tipo di file.
8. Infine, premi su Salva .

Voilà 🙂

Nota: potresti voler esaminare il nostro tutorial sull'esportazione di file Excel nel formato CSV .

Trasferisci i dati di accesso a testo e CSV

1. Eseguire i passaggi 1-4 della sezione precedente.
2. Premi il pulsante File di testo .
3. Specificare il nome del file. Nota che per impostazione predefinita il tuo nome file avrà il suffisso txt. Cambia il suffisso in CSV
4. Premi la casella Esporta dati con formattazione .
5. Assicurati di selezionare la casella di controllo Apri il file di destinazione.. in modo che Excel si apra al termine del trasferimento dei dati.
6. Quando richiesto, imposta Windows come Codifica per il nuovo file.
7. Il tuo file CSV si aprirà nel tuo editor di testo preferito o in Excel se lo hai impostato come app predefinita per la visualizzazione e la modifica CSV.
8. Salva il tuo file e il gioco è fatto.

Nota: se conosci Python e sei interessato a potenziare i processi di esportazione/importazione dei dati, potresti voler dare un'occhiata al nostro tutorial su come utilizzare Pandas con Excel .

Buona analisi dei dati 🙂