Come importare dati da Excel in un database di Access?

Applicabile a: Ufficio 2019/2016/365

Ecco una domanda di Mike:

"So come creare moduli di Access e acquisire l'input dell'utente in una tabella di database, ma poiché ho già raccolto un modo per importare automaticamente i dati da una cartella di lavoro di Excel in una tabella di database di Access invece"?

Bella domanda, grazie. Sì, puoi importare automaticamente i dati da un foglio di lavoro Excel in tabelle di Access nuove ed esistenti in modo da poter eseguire in seguito query e analisi dei dati su quel set di dati. Continua a leggere per le istruzioni dettagliate sull'acquisizione dei dati da Excel.

Crea tabella Access da Excel

Nota importante: prima di tentare di importare il contenuto del file Excel, assicurarsi che il file che si sta per importare contenga dati in forma tabellare con intestazioni appropriate e descrittive. Inoltre, potrebbe essere una buona idea assicurarsi che il foglio di lavoro non contenga righe duplicate.

• Apri Microsoft Access .
• Quando richiesto, selezionare un database esistente o creare un database vuoto.
• In Access 2016, vai avanti e premi la scheda Dati esterni nella barra multifunzione.
• Quindi, dal gruppo di importazione e collegamento , premi il pulsante Excel  .

• In alternativa, se stai utilizzando Access 2019, premi Nuova origine dati >> Da file e seleziona Excel
• Quindi, vai avanti e premi Sfoglia per selezionare il file Excel che verrà importato nella tabella.

• Passa al tuo computer o alla posizione condivisa per trovare il tuo foglio di calcolo Excel.
• Una volta terminato, premi Apri.
• Successivamente, dovresti specificare come desideri archiviare i dati di Excel nel tuo database di Access.
• In questo caso, vogliamo andare avanti e creare una tabella e quindi inserirvi i dati Excel importati. Pertanto, selezioneremo l'importazione dei dati di origine in una nuova tabella nel database corrente e faremo clic su OK .

• Se il foglio di calcolo di Excel ha intestazioni di colonna, assicurati di contrassegnare la casella di controllo contiene la prima riga ; quindi premi Avanti .

• Quindi seleziona ciascuna colonna per modificare il nome del campo e il tipo di dati, se necessario.
• Premi Avanti .

• Ora seleziona se abbiamo bisogno dell'opzione della chiave primaria nella tua tabella.
• Seleziona Consenti accesso aggiungi chiave primaria per accedere per aggiungere una colonna, usala come chiave primaria o seleziona scegli la mia chiave primaria e aggiungi la colonna della chiave primaria.
• Se non abbiamo bisogno della chiave primaria, seleziona Nessuna chiave primaria .

• Il tuo ultimo passaggio sarà definire un nome significativo per la tabella appena creata.
• Come passaggio facoltativo, potresti voler eseguire una rapida analisi per ottimizzare la tua tabella. Lo strumento di analisi permette di identificare duplicati, compattare la tabella per prestazioni migliori etc'. In tal caso, vai avanti e  seleziona Vorrei analizzare la mia tabella dopo aver importato i dati e fai clic su Fine .

Nota: finora, abbiamo imparato come trasferire i dati da Excel ad Access. Potresti anche essere interessato ad esportare i tuoi dati da Access a Excel .

Importa Excel per accedere alle tabelle esistenti

A volte potrebbe essere necessario aggiungere i dati archiviati in un Excel (in formato file XLS o CSV) in una tabella di database di Access esistente.

• Se dobbiamo inserire i dati del foglio di calcolo Excel nel database che è stato creato da noi in precedenza, selezionare Aggiungi una copia dei record nella tabella .
• Premi Avanti.

• Ricorda, i nomi delle colonne della tabella devono essere gli stessi dei nomi delle colonne nel foglio Excel che verrà importato.

• Premi Fine .

Spero che sia d'aiuto. Questo era solo un semplice tutorial sull'importazione dei dati per principianti. I lettori che cercano domande o soluzioni specifiche sono invitati a richiedere informazioni tramite la pagina dei contatti.