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Come incorporare oggetti di Word in una cartella di lavoro di Excel 2016/365/2019?
Si applica a: Excel 2019, 2016, 2013; Ufficio 365; Windows 10, 7 e macOS.
Dorothy voleva imparare come inserire oggetti nei suoi fogli di calcolo Excel :
Credo di aver visto un foglio di lavoro di Microsoft Excel in cui era incorporato un documento Word. Puoi spiegare come posso inserire file di Word in Excel e in generale come incorporare oggetti in Office? Solo perché tu sappia, sto usando Excel 365.
Grazie per la domanda. Uno dei principali vantaggi di una suite di produttività integrata, come Office, è la possibilità di inserire file in altri file. In particolare, puoi aggiungere file di documenti Word in altre applicazioni di Microsoft Office, vale a dire fogli di lavoro Excel, e-mail di Outlook e presentazioni PowerPoint.
Quindi, senza ulteriori indugi, ecco un breve tutorial che ha lo scopo di spiegare come incorporare oggetti di Word (essendo un documento, una presentazione, un diagramma, un taccuino) in Excel.
Inserimento di documenti Word in fogli Excel
- Prima di tutto, vai avanti e apri Microsoft Excel .
- Quindi premi File e vai alla scheda Apri .
- Ora cerca e apri la cartella di lavoro di Excel. (Suggerimento: prendi in considerazione l'idea di bloccare i file per un accesso più facile in futuro).
- Nel tuo file Excel , vai alla scheda in Excel in cui desideri aggiungere l'allegato/incorpora.
- Dalla barra multifunzione, premi Inserisci .
- Nella parte destra della barra multifunzione, premi Oggetto (che si trova nel gruppo Testo della scheda Inserisci).
- A questo punto, puoi aggiungere un nuovo file Word al tuo foglio di lavoro o uno esistente. Seleziona Crea un nuovo file e scegli Microsoft Word come tipo di oggetto dall'elenco a discesa per aggiungere un nuovo documento o seleziona Crea da file per aggiungere un file esistente al foglio di calcolo.
- Ora vai avanti e regola l'aspetto del tuo oggetto incorporato in modo che si adatti al layout del tuo foglio di calcolo.
- Quindi, premi OK .
- E ovviamente, non dimenticare di salvare il foglio di calcolo Excel sul tuo computer o OneDrive.
Aggiunta di Word come allegati in file Excel
In modo simile puoi inserire il tuo documento di Word come allegato al foglio di lavoro.
Segui i passaggi da 1 a 6 sopra, ma assicurati di evidenziare le caselle di controllo Visualizza come icona e Collega a file prima di passare al passaggio 8. Il documento verrà visualizzato come un'icona sul foglio di calcolo, su cui puoi fare doppio clic per aprirlo.
Collegamento a un file da Word ed Excel
Come mostrato sopra, utilizzando la funzione Collega al file , puoi facilmente collegarti a qualsiasi file o icona incorporata nel tuo foglio di lavoro o documento.
Appunti:
- Come mostrato sopra, i file incorporati possono anche essere visualizzati come collegamenti o icone nel foglio di calcolo.
- Il processo appena descritto si applica all'aggiunta di qualsiasi tipo di file (inclusi, se necessario, immagini, grafici, oggetti equazione e così via) in un foglio di calcolo Excel.
Incorpora documenti Word in Excel su macOS
- Apri Excel per macOS.
- Naviga e apri il tuo foglio di lavoro.
- Vai alla scheda Inserisci .
- Ora vai avanti e premi Seleziona oggetto.
- Apparirà il modulo Inserisci oggetto :
- Seleziona il documento Microsoft Word per inserire un file nuovo di zecca o premi il pulsante Da file per aggiungere un documento esistente al foglio di lavoro.
- Ultimo colpo OK e non dimenticare di salvare il file.
Infine, ora che sai tutto sull'incorporamento di documenti di Word nei fogli di calcolo, potresti voler imparare come inserire fogli di Excel nei documenti di Word.
Nota:
- Se utilizzi Microsoft Office su MAC, sarai in grado di incorporare documenti Word in Excel per MAC, ma non presentazioni PowerPoint né diagrammi di Visio.
Incorpora un oggetto documento Word
Un documento Word incorporato crea una nuova istanza del file all'interno della cartella di lavoro di Excel.
Se l'Excel viene inviato a qualcun altro, può visualizzare il documento incorporato. Non hanno bisogno di accedere al file originale, poiché l'oggetto incorporato è una copia dell'originale. Sfortunatamente, ciò significa anche che apportare modifiche al documento Word originale non aggiornerà automaticamente la copia nella cartella di lavoro di Excel.
Una cosa da tenere presente è che se hai molti documenti incorporati, la dimensione del file Excel può aumentare in modo significativo.
Incorpora il documento utilizzando la barra multifunzione
Il primo metodo per incorporare un documento Word in Excel utilizza l'interfaccia standard della barra multifunzione di Excel.
- Selezionare la cella in cui inserire l'oggetto
- Fai clic su Scheda Inserisci > Gruppo di testo > Oggetto
- Nella finestra di dialogo Oggetto , seleziona Crea da file scheda
- Fai clic su Sfoglia per individuare il file
- Assicurati che l'opzione Collega al file sia deselezionata
- La casella visualizza come icona può essere:
- Selezionato: visualizza un'icona
- Deselezionato: visualizza la prima pagina del documento
- Se decidi di visualizzare l'icona, facendo clic sul pulsante Cambia icona puoi selezionare un'icona diversa e fornire una didascalia più significativa.
- Fai clic sul pulsante OK .
Il documento Word è incorporato in Excel. Se scegli di visualizzarlo come icona, apparirà l'icona; altrimenti vedrai una casella di testo contenente il documento.
Incorpora il documento con Incolla speciale
Il secondo modo semplice per incorporare un documento Word utilizza Incolla speciale. Utilizzare questo metodo per i documenti Word già aperti.
- Con il documento Word aperto, seleziona il testo da rendere visibile sul foglio di calcolo
- Copia la selezione facendo clic su Home > Copia (o premi Ctrl + C)
- Torna al file Excel originale, seleziona la cella in cui inserire l'oggetto
- Fai clic su Incolla (elenco a discesa), quindi fai clic su Incolla speciale...
- Nella finestra di dialogo Incolla speciale , seleziona:
- Incolla opzione a sinistra
- Oggetto documento di Microsoft Word nell'elenco Come
- Attiva/disattiva la casella di controllo per decidere se visualizzare l'elemento come icona
- Fai clic su OK
In questo modo si ottiene lo stesso risultato dell'utilizzo della barra multifunzione.
Come modificare il documento incorporato
Una volta incorporato il documento Word, è possibile apportare numerose modifiche:
Possiamo semplicemente trascinare e rilasciare il documento Word in un punto qualsiasi del foglio di lavoro.
Facendo clic una sola volta sul documento vengono visualizzate le maniglie di ridimensionamento per modificare le dimensioni del documento.
Facendo doppio clic sul documento lo si apre per la modifica all'interno dell'applicazione sorgente. Affinché ciò accada, l'applicazione sorgente deve essere installata sul tuo computer.
Incorpora un documento Word collegato
Utilizziamo un oggetto collegato se vogliamo mantenere aggiornato il documento Word incorporato quando si verificano modifiche nel documento originale. A seconda dello scenario specifico, questo potrebbe essere un modo migliore rispetto all'incorporamento.
Con gli oggetti collegati, le informazioni rimangono nel documento di Word. La cartella di lavoro di Excel non incorpora una copia del documento; memorizza un collegamento al file originale. Pertanto, i file collegati non aumentano le dimensioni del file di Excel. Ma Excel visualizza una rappresentazione immagine del documento, quindi puoi ancora vederlo.
Il documento originale deve essere conservato nella stessa posizione del file ed essere disponibile sul tuo computer per mantenere il collegamento. Ad esempio, se utilizzi una posizione nella rete aziendale, la cartella di lavoro potrebbe non essere disponibile se non hai effettuato l'accesso.
Collegare il documento utilizzando la barra multifunzione
Il primo metodo di collegamento OLE utilizza i pulsanti della barra multifunzione:
- Selezionare la cella in cui inserire l'oggetto
- Fai clic su Inserisci > Gruppo di testo > Oggetto
- Nella finestra di dialogo Oggetto , seleziona Crea da file scheda
- Fai clic sul pulsante Sfoglia per accedere al file
- Assicurati che l'opzione Collega al file sia selezionata
- La casella visualizza come icona può essere:
- Selezionato: visualizza un'icona
- Deselezionato: visualizza la prima pagina del file
- Fai clic su OK.
Un collegamento al documento Word è ora aggiunto in Excel.
Collega il documento utilizzando Incolla speciale
Anche il secondo modo di collegamento OLE utilizza Incolla speciale.
- In Word selezionare il testo da rendere visibile nel foglio di calcolo
- Copia la selezione facendo clic su Home > Copia dalla barra multifunzione di Word (o premi Ctrl + C)
- In Excel selezionare la cella in cui inserire l'oggetto
- Fai clic su Incolla (elenco a discesa) > Incolla speciale…
- Nella finestra di dialogo Incolla speciale , seleziona:
- Incolla collegamento opzione a sinistra
- Oggetto documento di Microsoft Word nell'elenco Come
- Seleziona dove visualizzare l'elemento come icona
- Fai clic su OK
Come modificare il documento collegato
Per modificare il documento collegato, dobbiamo solo aggiornare il file originale. Excel mantiene un collegamento all'originale, quindi avrà automaticamente la versione più recente.
In Excel, facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato vengono visualizzate opzioni di menu aggiuntive per modificare, aprire e convertire l'oggetto.
Il collegamento smetterà di funzionare se il file collegato si sposta in un'altra posizione.
Documenti collegati e sicurezza
Microsoft considera tutti i collegamenti esterni come un potenziale rischio per la sicurezza. Questo perché Excel non ha idea di quale sia il file collegato, pertanto visualizza un messaggio di sicurezza all'apertura della cartella di lavoro.
Se ti aspetti collegamenti e ti fidi di loro, è sicuro fare clic su Abilita contenuto.
Una volta abilitati i collegamenti per il documento, sarà disponibile la possibilità di aggiornare i collegamenti all'apertura. Nella finestra di dialogo seguente, fai clic su Aggiorna per aggiornare i collegamenti all'apertura del file Excel.
Utilizzando OneDrive o SharePoint
I documenti Word possono essere salvati localmente su PC e su OneDrive o SharePoint. La distinzione fondamentale è che i file di OneDrive o SharePoint sono conservati nel cloud.
Per i documenti salvati in OneDrive o SharePoint, i collegamenti possono essere creati o aggiornati solo quando il documento è aperto nell'applicazione desktop Word. Pertanto, ciò potrebbe limitare la flessibilità di questo approccio per il tuo scenario.
Crea un documento Word all'interno di Excel
L'ultima opzione è creare un nuovo documento Word da Excel. Ciò è utile se il documento non esiste ancora.
Come creare un nuovo documento Word
- Selezionare la cella in cui inserire l'oggetto
- Fai clic su Inserisci > Gruppo di testo > Oggetto
- Nella finestra di dialogo Oggetto , seleziona Crea nuovo scheda
- Seleziona Documento Microsoft Word dall'elenco Tipo oggetto
- La casella visualizza come icona può essere:
- Selezionato: visualizza un'icona
- Deselezionato: visualizza la prima pagina del file
- Se decidi di visualizzare l'icona, facendo clic sul pulsante Cambia icona puoi selezionare un'icona diversa e fornire una didascalia più significativa.
- Fai clic su OK.
Quando salvi e chiudi la cartella di lavoro di Excel, il documento di Word verrà salvato automaticamente. Questo non crea un nuovo documento sul tuo PC ma incorpora il documento direttamente in Excel.
Utilizza lo stesso approccio dell'incorporamento di un documento, quindi le opzioni di modifica sono le stesse indicate sopra.
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